Оборотные ведомости, их назначение и использование

Двойная запись хозяйственных операций на счетах, ее сущность и значение. Корреспонденция счетов как форма взаимосвязи при отражении в ней хозяйственных операций. Бухгалтерские проводки, их виды.

Для отражения в бухгалтерском учете изменений, вызываемых хозяйственными операциями, применяется способ двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись – это способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету одного счета и кредиту другого счета во взаимной связи и равновеликой сумме с целью балансового обобщения оборота хозяйственных средств предприятий.

Пример – В некотором отчетном периоде произошли следующие хозяйственные операции:

1) С расчетного счета в банке получены в кассу деньги для выплаты заработной платы – 21000 руб.

2) Начислена заработная плата рабочим основного производства – 25000 руб.

3) Из начисленной заработной платы произведено удержание подоходного налога – 4000 руб.

4) Выплачена из кассы заработная плата рабочим – 21000 руб.

5) Отпущены со склада материалы в цех основного производства для изготовления – 2000 руб.

6) Перечислено с расчетного счета поставщикам в оплату за материалы – 10000 руб.

7) Перечислена с расчетного счета в бюджет задолженность по налогам – 4000 руб.

Д-т 51 «Расчетный счет» К-т Д-т 50 «Касса» К-т Д-т 10 «Материалы» К-т Д-т 20 «Основное производство» К-т

1) 21000 1) 21000 4) 21000 5) 2000 2) 25000

6) 10000 5) 2000

7) 4000

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками» К-т Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» К-т Д-т 70«Расчеты по оплате труда» К-т

6) 10000 7) 4000 3) 4000 3) 4000 2) 25000

4) 21000

Из приведенных данных видно, что операции 1 и 5 привели к увеличению одного вида средств за счет уменьшения другого, операция 3 вызвала увеличение одного вида источника хозяйственных средств за счет уменьшения другого. Операция 2 привела к одновременному увеличению одного вида хозяйственных средства и источника их образования. Операции 4; 6; 7 вызвали уменьшение в хозяйственных средствах и источниках их формирования.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственных операций с помощью двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Корреспонденция счетов устанавливается на основе экономического содержания хозяйственных операций.

Корреспонденция счетов оформляется бухгалтерскими записями или проводками. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простой называется такая проводка, в которой дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета. Сложной проводкой называется такая, в которой дебет одного счета корреспондирует с кредитом двух или более счетов, или наоборот, кредит одного счета корреспондирует с дебетом двух или более счетов.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение в средствах предприятия и источниках их формирования. Поэтому для составления проводки необходимо определить:

1) На каких счетах необходимо отразить изменения.

2) Как эти изменения выразить.

Для этого необходимо знать какие счета для каких средств и источников предназначены и к каким изменениям в средствах или источниках приводит операция.

Способы отражения проводок (бухгалтерских записей):

1) Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» 21000

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
дебет	кредит
	Получены деньги с расчетного счета в кассу