Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Цели:

1. выявление фактического наличия имущества,

2. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского

учета,

3. проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации. Различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная охватывает один или несколько видов имущества и обязательств.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

· при смене материально ответственных лиц

· при выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

· в случае стихийных бедствий

· при ликвидации или реорганизации организации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.

Результаты инвентаризации оформляются в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. По окончанию инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения.

В ходе инвентаризации возможны следующие результаты:

1). Данные инвентаризации совпадают с данными бухгалтерии, это означает, что материально-ответственное лицо добросовестно выполняет свои обязанности, и учет на предприятии ведется правильно.

2). Данные инвентаризации больше, чем оприходовано в бухгалтерии, это означает, что материально-ответственное лицо или своевременно не оформляет поступление материальных средств, или допускает наличие на объекте учета не числящиеся ценности (что запрещается), и поэтому на складе образовались излишки. Эти излишки оприходуют на финансовые результаты

3). Данные инвентаризации меньше, чем оприходовано в бухгалтерии, это означает, что материально-ответственное лицо допускает или хищение материальных ценностей, или неправильно отпускает ценности с объекта, и поэтому на складе образовалась недостача, которая удерживается с материально-ответственного лица. В случае хищений в крупных масштабах материалы инвентаризации передаются в правоохранительные органы.