Гриф согласования документа

Согласование документа – это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа должностным лицом или коллегиальным органом.

Гриф согласования состоит из:

- слова «СОГЛАСОВАНО»

- должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации)

- личной подписи

- расшифровки подписи

- даты согласования

Например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник планового отдела

ОАО «Луч»

_________ А.Г. Голубев

«____»______20___г.

Этот реквизит размещается ниже реквизита «подпись». Слово «согласовано» печатается без кавычек прописными буквами от границы левого поля. Непосредственно под ним печатается наименование должности, ниже личная подпись с расшифровкой. Дата согласования указывается под личной подписью от границы левого поля.

Если согласовано осуществляют письмом, протоколом, то гриф согласования оформляют так:

СОГЛАСОВАНО

Письмо российской академии

медицинских наук

от 30.10.2003 № 451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания правления

страховой компании «Планета»

от 21.06.2003 № 10

если документ имеет 2 грифа согласования, их располагают на одном уровне слева и справа.

При большом количестве грифы располагают двумя вертикальными рядами.

В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита «Отметка о наличии приложения», делается запись «Лист согласования прилагается». А на листе согласования в правом верхнем углу указывается, к какому документу этот лист относится.

Согласование проекта текста документа со специалистами соответствующего профиля – это процедура, сопровождающая подготовку практически каждого ОРД.

В ходе согласования документа его текст корректируется и изменяется на основе замечаний, уточнений и дополнений.

Процедура согласования – одна из важных составных частей процесса принятия и оформления управленческих решений.

Круг должностных лиц, которые привлекаются к согласованию документов, определяется индивидуально, исходя из конкретной управленческой ситуации. Но при документировании типовых (повторяющихся) ситуаций целесообразно указывать в инструкциях по делопроизводству, с кем согласовываются документы конкретных видов. Эта информация может быть внесена в должностные инструкции сотрудников в раздел «Должностные обязанности».

Согласование может быть внутренним и внешним.

ВНЕШНИМ считается согласование с должностными лицами и другими организациями. Для внешнего согласования оформляется гриф согласования. ВНУТРЕННЕЕ согласование осуществляется должностными лицами внутри предприятия. Для внутреннего согласования используется