Виза согласования документов

Согласование документа оформляется виза, которая включает:

- подпись

- должность визирующего документ

- расшифровка подписи

- дата подписания

Например:

Начальник юридического отдела

_________А.С. Орлов

«____»_____20___г.

Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему.

Виза ставится на копии документов непосредственно у границы левого поля документа ниже грифа согласования. Отказ от визирования не допускается. Состав должностных лиц, визирующих документ, устанавливается нормативными актами организации (положениями, инструкциями).

При наличии замечаний к документу визу оформляют так:

Замечания прилагаются (или Возражаю, Не согласен, с п.7 не согласен)

Начальник юридического отдела

А.С. Орлов

25.01.2003

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Здесь также возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Если при визировании в проект документа вносятся существенные изменения, он после перепечатывания подлежит повторному визированию. Несущественные изменения повторного визирования не требуют.

Реквизит «виза» используется и при оформлении процедуры ОЗНАКОМЛЕНИЯ с документом.

Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения текста документа (информации) до сведения работника.

Виза ознакомления включает:

- личная подпись работника

- дата ознакомления

- расшифровка подписи

Например:

С актом ознакомлен: О.Н. Васильев «____»_____20___г.

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника.

Например:

С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров		В.И. Гришина
Экономист планового отдела		А.С. Маслова
Менеджер отдела рекламы		И.П. Рязанов

Визы ознакомления располагаются ниже реквизита «Подпись».