Согласие работника должно быть подтверждено его подписью в приказе о направлении в командировку

Вопрос 2. Порядок оформления и оплаты служебных командировок

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места работы.

Командировка по распоряжению руководителя за счет предприятия для выполнения задач, обусловленных трудовым договором, относится к трудовым обязанностям работников. Отказ без уважительных причин от выполнения таких обязанностей считается нарушением трудовой дисциплины, за которое может быть применено дисциплинарное взыскание.

При этом следует учитывать, что КЗоТ запрещает направлять в командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ). Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов, могут направляться в командировку только с их согласия (ст. 177 КЗоТ).

Порядок направления работников в командировку регулируется исключительно нормами действующего законодательства, в частности КЗоТ, разработанными самостоятельно правилами, утвержденными руководителем, и действующими для работников предприятия при направлении в командировку. Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или же установлены отдельным документом (например, положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия).

Положение о служебных командировках, в частности, может содержать следующее:

- порядок выдачи аванса на командировку;

- размер суточных расходов. Отметим, что размер суточных расходов можно установить отдельным приказом;

- предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья (например, запрет на найм номера "люкс");

- предельный размер расходов на проезд с указанием ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиационный транспорт (например, запрет на приобретение железнодорожных билетов в вагоны класса "СВ");

- предельный размер расходов на телефонные разговоры;

- максимальный срок командировки;

- порядок определения срока командировки с указанием момента ее начала и окончания (к примеру, если работник выехал в командировку вечером рабочего дня или приехал утром рабочего дня, а также в случае, если день выбытия или прибытия из командировки является выходным или праздничным днем);

- другие правила и ограничения, не противоречащие действующему законодательству

Командируемому работнику предприятие должно оплачивать следующие расходы по командировке:

1. Суточные (на питание и оплату личных расходов).

2. Расходы на проживание

3. Оплата проезда туда и обратно, а также по месту командировки.

Все эти пункты оплачиваются при наличии подтверждающих документов.

За командируемым работником в течение всего времени командировки сохраняется место работы (должность), а оплата труда за выполненную работу таким работникам осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, размер которой согласно ст. 121 КЗоТ не может быть ниже среднего заработка (см. также письма Минсоцполитики от 25.01.2012 г. № 91/13/84-12, от 25.01.2012 г. № 90/13/84-12 и от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12).

Средняя заработная плата определяется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (см. также тему Порядок исчисления средней заработной платы);

Согласно ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере по правилам, определенным ст. 107 КЗоТ.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством, то есть согласно ст. 107 КЗоТ в двойном размере (см. письма Минтруда от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07 и от 13.06.2007 г. № 442/13/84-07).

Никаких других ограничений по командировкам КЗоТ не содержит, поэтому все остальные правила устанавливаются субъектом хозяйствования самостоятельно.

Разрабатывая положение о служебных командировках, можно использовать нормы Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее - Инструкция № 59)

То есть небюджетные предприятия при направлении своих работников в командировку уже не обязаны учитывать требования и ограничения этого документа. При этом следует учитывать, что если небюджетное предприятие является получателем бюджетных средств, то при направлении работников в служебные командировки, осуществляемые за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, такое предприятие обязано придерживаться норм Инструкции № 59.