Тема: инвентаризация

Является фактическим методом аудиторского и ревизионного контроля и действенным методом внутреннего контроля.

Как аудиторы, так и ревизоры могут присутствовать при проведении инвентаризации и проверять документы, составленные в ее ходе и по результатам.

В организации проведение инвентаризации является обязательным, причем периодичность ее проведения устанавливается приказом. В обязательном порядке инвентаризация проводится в конце отчетного года, при смене МОЛ, в случае форс-мажорных обстоятельств, при выявленных случаях хищений и злоупотреблений.

Таким образом, инвентаризация проводится специализированным подразделением – службой внутреннего контроля (аудита), специально назначенным лицом – внутренним аудитором, либо собственными силами организации – инвентаризационной комиссией.

Все документы на проведение инвентаризации можно разделить на группы:

1. распорядительные документы на проведение инвентаризации

2. первичные документы, составленные по итогам инвентаризации отдельных видов имущества

3. первичные документы, составленные по итогам инвентаризации расчетов

4. сличительные ведомости, составленные по итогам работы инвентаризационных комиссий

5. документы контроля над проведением инвентаризации

I группа – ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

II группа:

· ИНВ-1 «Инвентаризационная опись ОС»

· ИНВ-1а «Инвентаризационная опись НМА»

· ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»

· ИНВ-3 «Инвентаризационный ярлык ТМЦ»

· ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»

· ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»

· ИНВ-6 «Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути»

· ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»

· ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся…»

· ИНВ-9 «Акт инвентаризации»

· ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС»

· ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»

· ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных д/с»

· ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»

III группа – ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и проч…» + Приложение-справка

IV группа:

· ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС»

· ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ»

V группа:

· ИНВ-23 «Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации»

· ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности …»

· ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок …»

· ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

В общем, можно выделить сравнительную характеристику инвентаризационных описей, которые относятся к первичным документам инвентаризации и сличительных ведомостей, в которых отражаются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации.

В описях отражается сравнительная характеристика фактического наличия имущества с его отражением в бухгалтерском учете.

В сличительных ведомостях отражаются результаты.

В актах отражается как фактическое наличие, так и результаты.

Описи и акты – первичные документы; сличительные ведомости – документы, отражающие результаты.