2014-02-05
539
Управление материальными затратами
I. Учет, оценка материальных расходов
Документальное оформление
1.Доверенность(выписывается материально-ответственному лицу для получения материальных ценностей от поставщиков)
2. Приходный ордер – свидетельствует о поступлении материальных ресурсов на склад предприятия
3. Акт приёмки мат-в (составляется при наличии претензий к поставщику по кол-ву и кач-ву принятых мат-в или в случае отсутствия док-ов)
4. Карточка складского учёта – отражается приход и расход материалов в натуральном выражении с указанием даты и количества.
5. Лимитно -заборная карточка (л.з.к.)- отражает расход по определённому виду материала и позволяет при этом контролировать лимит по расходу (ведется на складе и структурном подразделении)
6. Требование- накладная –используется для контроля движения материальных запасов на самом предприятии, м/у структурными подразделениями или л.з.к. при сверх лимитном отпуске.
7. Накладная на отпуск материалов на сторону – используется для отпуска запасов сторонним организациям или филиалам своей орг-ции, расположенным на др. территории.
II. Методы оценки запасов, их влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.
Пример: Остатки и движение материалов в январе
| Движение материалов | Количество ед. | Цена руб., ед. | Сумма, руб. |
| Ост. на 1.01 | |||
| Закупка 5.01 | |||
| Закупка 15.01 | |||
| Закупка 20.01 | |||
| Закупка 25.01 | |||
| Итого поступило с остатком | |||
| расход | |||
| Остаток на 1.02 |
Расход и остаток материалов определить следующими методами:
1. Метод ФИФО
Расход = 100х100+100х110+100х120=33000
Остаток = 70100 – 33000 = 37100 руб.
Метод ФИФО: материальные ресурсы используются в течении отчетного периода в последовательности их закупки, т.е. ресурсы первые, поступающие в производство оцениваются по себестоимости первых по времени закупок
2.Метод ЛИФО:
120х140 = 16800
110х130 =14300
70х120 = 8400
Остаток 70100 – 39500 = 30600 руб.
Метод ЛИФО: ресурсы первые поступающие в производство оцениваются по себестоимости последних по времени закупок.
3. Метод по средней себестоимости
70100 / 580 = 120,86
Расход = 120,86 х 300 = 36258,6
Остаток =70100 – 36258,6 = 33841,4
Более точные результаты могут быть тогда когда средняя себестоимость материалов будет пересчитываться после нового поступления и по этой себестоимости будет рассчитываться расход на конкретную дату
| движение | количество | цена | сумма | Ср.себ-ть |
| Остаток на 1.01 Закупка 5.01 Остаток на 6.01 | ||||
| расход 7.01 | ||||
| Остаток на 8.01 | ||||
| Закупка 15.01 Остаток на16.01 | 112,5 | |||
| Расход 16.01 | 112,5 | |||
| Остато на 17.01 | 112,5 | |||
| Закуп 20.01 21.01 | 119,9 | |||
| Расход 22.01 | 119,9 | |||
| Остаток 23.01 | 119,9 | |||
| Закуп 25.01 Остаток 1.02 | 128,5 |
Расход = 5200+ 16875+11990 = 34115
Остаток = 70100 – расход = 70100 – 34115 = 35985руб. на 01.02
Если один и тот же материал используется для изготовления нескольких видов продукции, его расход оформляется одним первичным документом, то применяется 3 метода распределения этого расхода.
1мето д Распределение пропорционально нормативному расходу
| изд-ия | Фак.выпуск шт. | Норма расхода на 1 шт. | Нормативный расход на весь выпуск | Фактический расход | |
| (гр.2Хгр.3) | (гр.3Х1,1) | ||||
| А | |||||
| Б | |||||
| итого |
К. распред. =
Применяется в машиностроении и промышленности
2 метод Пропорционально коэффициенту расхода материалов
| изделия | Фактический выпуск шт. | Коэ-т расхода материало | Условный выпуск продукции | Фактический расход | расчет |
| А | |||||
| Б | 0,9 | 49,5 | |||
| В | 1,2 | 79,2 | |||
| ИТОГО | 293,7(дано) |
К распред. = 
Применяется для молочной, пищевой продукции, а так же для малых предприятий.
3 метод Пропорционально количеству или весу выработанной продукции
Это для отдельных отраслей лесной и цветной металлургии. Вес или количество продукции соответствует весу или количеству израсходованного материала.
Инвентаризация материально-производственных запасов
При сравнении инвентаризационных описей и сличительных ведомостей выявляются недостача или излишки. Излишки приходуются по Д-91, а их сумма зачисляется на финансовые результаты по К 91 -1
Недостача списывается на сч. 94 по соот-м корреспонденциям со сч.:
1.В случае естеств. убыли больше суммы списания идет на произв-ые
счет
2. Сверх норм убыли, а так же при хищении когда установлены виновники
на Д73 (расчёт персонала)
3. Сверх норм убыли и нет виновников на Д 91(91-2)
Контроль и сохранность затрат может обеспечить следующее:
1.охрана
2. сигнализация
3. использование некоторых отделочных материалов
4. страхование произв. Запасов
5. страхование грузов (если это самовывоз)
