double arrow

Счета бухгалтерского учета их назначение, строение и использование

Пример .

На основе платежной ведомости и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам предприятия в сумме 350 000 руб. Статья актива «Денежные средства» и статья пассива «Задолженность перед персоналом организации» уменьшаются. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

К этому типу относятся операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету и внебюджетным фондам, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов и др.

Вследствие большого количества хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях (хозяйствующих субъектах) за отчетный период, ведение записей хозяйственных операций непосредственно на бухгалтерском балансе является нецелесообразным и технически затруднительным. К тому же для руководства хозяйственной деятельностью недостаточно иметь сведения только о состоянии хозяйственных ресурсов и источников их формирования. Необходима еще информация обо всех процессах, совершаемых в кругообороте хозяйственных ресурсов, результатах этих процессов, по которым оценивается деятельность субъекта и его отдельных частей.

С этой целью в бухгалтерском учете пользуются отдельными приемами, посредством которых отражаются хозяйственные операции.

Элементами метода бухгалтерского учета являются счета. Система счетов бухгалтерского учета отражает движение ресурсов, их источников и хозяйственных процессов по качественно однородным признакам.

Официальный перечень системы счетов, содержащий их названия и номера (цифры), называется планом счетов бухгалтерского учета. Он предназначен для предприятий всех отраслей экономики (кроме банков и бюджетных организаций). В то же время многие счета бухгалтерского учета, в силу особенностей финансово-хозяйственной деятельности субъектов могут и не использоваться. Это вызывает необходимость разработки и применения в учете рабочего плана счетов с системой субсчетов, раскрывающих содержание отдельных счетов .

Регистрация изменений, происходящих с каждым видом финансовых ресурсов (активов), осуществляется путем занесения на соответствующий счет величины их прироста (увеличения) или уменьшения.

Система счетов бухгалтерского учета отражает движение ресурсов (активов), их источников и хозяйственных процессов по качественно однородным признакам. При этом для различных групп ресурсов и их источников, а также для различных стадий хозяйственного процесса имеются отдельные счета. Это дает возможность отражать движение ресурсов, их источников и хозяйственные процессы по однородным признакам.

Таким образом, ведение счетов бухгалтерского учета является способом экономической группировки отдельных хозяйственных операций, текущего контроля за движением хозяйственных ресурсов (активов) и изменением источников их формирования, а также установления в учете взаимосвязи всех хозяйственных процессов.

Поэтому бухгалтерские счета следует рассматривать как способ текущей и непрерывной группировки состояния и движения хозяйственных ресурсов в отношении, как их состава, так и источников. Группировка вызывается необходимостью осуществления управления за правильным использованием ресурсов, а также ответственностью субъектов за свои обязательства.

На каждом бухгалтерском счете отражается движение отдельного вида хозяйственных ресурсов или источника их формирования, а также отдельного вида хозяйственных процессов. Название счета присваивается в зависимости от учитываемого объекта. Например для учета движения наличных денег в кассе субъекта открывается счет «Касса»; движения товаров – счет «Товары». Графически счет строится в форме двухсторонней таблицы на карточках, свободных листах, страницах книги. Таблица (счет) делится на две части. Левая сторона (условно) счета называется «Дебет», а правая – «Кредит»

Двусторонность счета вызывается необходимостью раздельной группировки и учета увеличений и уменьшений, того или иного вида хозяйственных ресурсов или источников. Одна сторона счета служит для записей увеличений, а другая уменьшений, причем увеличение, а равно и уменьшение в зависимости от учитываемого объекта может записываться в дебет или кредит счета. Поэтому нельзя «дебет» отождествлять с приходом (поступление), а «кредит» с расходом (выбытия). Кроме названия сторон счета, эти термины другого назначения не имеют и являются только условными, техническими обозначениями.

Форма таблицы счета в зависимости от особенностей учитываемого объекта может быть различной. Простейшая форма таблицы счета, отражающая наиболее точные реквизиты, будет следующей:

В учебных целях применяют следующую упрощенную схему бухгалтерского счета:

Д-т Наименование счета К-т

   

В счетную таблицу записываются хозяйственные операций по увеличению и уменьшению того или иного вида хозяйственных ресурсов (актива) или их источников.

Итоги сумм записей по дебету или кредиту счета за определенный период (месяц, квартал, год) называют «Оборотами».Различают дебетовый оборот (До) и кредитовый оборот (Ко). Остаток, числящийся по счету, называют «Сальдо». Сальдо (остаток) на начало периода (например, на начало месяца) означающее первоначальное состояние того или иного вида ресурсов (активов) или источников их формирования, называют «Начальным сальдо» (Сн). Сальдо, выведенное на конец периода (например, месяца) с учетом начального сальдо, оборотов за данный период по дебету и кредиту счета, называют «Конечным сальдо» (Ск). Оно же будет для следующего периода начальным сальдо. Сальдо, показывающее превышение сумм записей (начального сальдо и оборотов) по дебету счета над суммами записей по кредиту данного счета, называют «Дебетовым сальдо». Сальдо, показывающее превышение сумм записей по кредиту счета над суммами записей по дебету счета, называют «Кредитовым сальдо».

Все счета по отношению к балансу подразделяются на активные, отражающие состав, размещение и использование хозяйственных ресурсов (активов) и пассивные, отражающие источники формирования и целевое назначение этих же ресурсов (активов)

На активных счетах в дебете отражаются операции, вызывающие увеличение хозяйственных ресурсов, а в кредите их уменьшение. На пассивных счетах, наоборот, в кредите отражаются операции по увеличению источников образования ресурсов, а в дебете их уменьшение. Сальдо по всем активным счетам может быть только дебетовое, а по всем пассивным счетам - кредитовое. В активных счетах сальдо на конец и начало периода отражается в дебете, которые переносятся в актив баланса, а в пассивных- в кредите, которые переносятся в пассив баланса. Изобразим записи на активных и пассивных счетах схематически:


Сейчас читают про: