Учет процесса снабжения

Непрерывность процесса производства связана с потреблением средств труда и предметов труда, постоянным возобновлением их запасов. В этой связи бухгалтерский учет должен организовать контроль за:

- выполнением плана материально-технического снабжения по объему, ассортименту и качеству;

- выполнением плана снижения по себестоимости заготовляемых товарно-материальных запасов;

- состоянием производственных запасов и соответствием их нормативу;

- использованием и сохранностью товарно-материальных (производственных) запасов.

Приобретение товарно-материальных запасов от поставщиков осуществляется по покупным ценам соответственно договоров поставки. Организация бухгалтерского учета поступления товарно-материальных запасов зависит от метода их оценки.

При оценке заготовленных товарно-материальных запасов следует руководствоваться ПБУ 5 / 01 и учетной политикой предприятия.

Независимо от принятой методики оценки, в бухгалтерском учете необходимо иметь данные для исчисления фактической себестоимости поступивших товарно-материальных запасов, т.е. располагать информацией о транспортно-заготовительных расходах, к которым относят:

- расходы на оплату провоза приобретенных сырья и материалов, топлива и других ценностей, их выгрузку и разгрузку;

- расходы на доставку груза со станции прибытия до склада покупателя;

- пошлины на ввоз;

- расходы на растаможивание груза;

-комиссионные вознаграждения снабженческим, посредническим организациям;

- невозмещаемые из бюджета налоги и сборы;

- прочие расходы, прямо связанных с приобретением этих материально-сырьевых запасов.

Таким образом, покупная стоимость материалов, необходимых для изготовления продукции, и расходы по их приобретению в совокупности образуют фактическую себестоимость всего объема поступивших материально-сырьевых запасов, а единицы их определяются делением всей себестоимости на их количество.

Отсюда следует, что на каждое приобретение сырья и материалов необходимо составлять калькуляцию с целью определения фактической себестоимости всего объема и единицы сырья и материалов. При этом перечень статей калькуляции отражается на основании первичных бухгалтерских документов, учитывая и то обстоятельство, что одни и те же материалы могут иметь разную себестоимость в зависимости от их покупной цены и вида доставки.

На основании документов и калькуляции себестоимости сырья и материалов производится запись на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учет сырья и материалов ведется по элементам фактической себестоимости на счете «Материалы» (10). К нему открываются соответствующие аналитические счета по видам ценностей и по учету транспортно-заготовительных расходов.

Все затраты, связанные с заготовлением, относят в Д-т счета «Материалы» (10) с кредита разных счетов «Расчеты с поставщиками» (60), «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты по оплате труда» (70), если начисление заработной платы связанно с процессом заготовления, и т.д.

Выявленная на дебете счета 10 общая сумма затрат по законченной заготовке и определяет фактическую себестоимость заготовленных материалов. Списание затрат и выявление себестоимости совпадают с оприходованием материалов. Следовательно, корреспонденция счетов по учету процесса снабжения сводится к одному виду – на списание затрат, являющееся одновременно и оприходованием заготовленных материалов.