ПИСЬМЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Когда вы согласились дать бывшему сотруднику письменную характеристику (точно так же, как и устную),
вам следует помнить о том, что ее получатель полагается на ваше мнение, как на честную оценку ответственного
делового человека.
Письменные характеристики выполняют особую функцию, представляя собой объективный отзыв о человеке, с которым
вы вместе работали или просто общались. В таком документе вам следует упомянуть обстоятельства, при которых вы
познакомились, и дать оценку его качеств и способностей. Можете привести в подтверждение своего мнения конкретные факты.
Если же по каким-то соображениям вы не хотите составлять письменную характеристику, просто отклоните
такую просьбу. Вместо этого можете дать номер вашего телефона и предложить заинтересованному нанимателю
позвонить вам. Такое решение позволит в ходе беседы обсудить качества человека, которому вы согласились дать устную рекомендацию, а также ответить на те вопросы,
которые вам могут быть заданы.
|
|
Просьбы о предоставлении служебных характеристик работодатели получают на протяжении многих лет, зачастую даже после того, как сами выходят на пенсию. Легко и
приятно давать людям положительные характеристики, отмечая все те ценные деловые и личные качества, которые делают человека полезным для работы в любой фирме и приносят сотрудникам радость от общения с ним. Однако дать рекомендацию работнику, которого вы вынуждены были уволить, бывает существенно сложнее.
Прежде всего, необходимо обладать достаточной широтой взглядов и признать, что этот сотрудник имеет определенные
положительные качества. Именно им вы можете уделить в письменной характеристике основное внимание. Уточните,
что хотя в вашей организации он работал не так, как ожидало от него руководство, тем не менее, в другой организации его работа могла бы считаться вполне удовлетворительной.
Кроме того, вам следует быть тактичным. Служащие имеют право на получение письменной характеристики,
хранящейся в их личном деле, и если они узнают о том, что там их характеризуют только негативно, может начаться судебное разбирательство. Избегайте как категоричных
утверждений, выносящих «окончательный приговор» тем, кто на вас работал, так и бездоказательных выводов. Самый
простой способ дать отрицательную характеристику состоит в том, чтобы написать в ней как можно меньше, тем самым показывая потенциальному нанимателю, что вы будете рады
лично ответить на его вопросы по телефону.