Анализ использования персонала

Для многих фирм, осуществляющих различные виды произв.–коммерческой деятельности, издержки, связанные с использованием живого труда, составляют значительную, а иногда и преобладающую часть всех затрат на производство. В этой связи вопросы, связанные с выявлением и использованием резервов экономии живого труда, приобретают важное практическое значение.

Источниками информации для проведения анализа трудовых ресурсов являются: план по труду; данные табельного учета; форма №1-т (пром.); №1-т (труд); 4-пт, 6-г (кадров); 1-т (задолженность); план экономического и социального развития предприятия и др.

В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводиться сравнение достигнутых данных с данными за прошлые отрезки времени, рассчитывается удельный вес отдельных категорий в целом, выявляются неиспользованные возможности, перспективы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Анализ использования рабочего времени

Использование трудовых ресурсов определяется количеством отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также степенью использования фонда рабочего времени.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии (объединении) следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, определить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

При анализе использования рабочего времени сопоставляются фактические данные фонда рабочего времени с плановыми. Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то определяются сверхплановые потери рабочего времени: целодневные и внутрисменные. При изучении использования рабочего времени следует проводить анализ организации производства с целью расширения зон обслуживания оборудования и машин за счет совмещения профессий и работ.

Анализ производительности труда

Производительность труда представляет собой сложную экономическую категорию, характеризующую эффективность (плодотворность) деятельности работников в сфере материального производства. Различают индивидуальную и общественную производительность труда. Существуют натуральный, трудовой и стоимостный методы измерения производительности труда. Различают часовую, дневную, месячную, квартальную и годовую производительность труда. Для анализа производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Среднегодовую выработку продукции одним работником профессор Г.В.Савицкая рекомендует рассчитывать, как произведение удельного веса рабочих в общей численности работников, количества дней отработанных одним рабочим в среднем за год, средней продолжительностью рабочего дня и среднечасовой выработки продукции.

ГВ = УД × Д × П × СВ,

где ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником; УД - удельный вес рабочих в общей численности работающих; Д - количество дней отработанных одним рабочим за год; П - средняя продолжительность рабочего дня; СВ - среднечасовая выработка продукции. Расчет влияния обозначенных факторов производится методами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Трудоемкость - показатель индивидуальной производительности труда, характеризующий затраты рабочего времени на производство единицы продукции или на весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции рассчитывается отношением фонда рабочего времени к количеству выпускаемой продукции. В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда.

Анализ затрат на оплату труда

Зависимость вознаграждений за труд от квалификации, трудового вклада работника осуществляется посредством организации заработной платы. От того, какая форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Анализ фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи:

· изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

· осуществление систематического контроля за использованием ФЗП, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

· определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

· определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

· повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово- экономической деятельности предприятия- получение максимальных соотношений прибыль -заработная плата, выручка- заработная плата, объем производства- заработная плата;

· поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

· максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющие избежать текучести наиболее квалифицированных кадров, и в конечном счете ведущее к повышению производительности труда.

Объектами анализа фонда заработной платы являются: фонд заработной платы в разрезе основных групп и фонд заработной платы по видам выплат. Анализ должен помочь ответить на вопросы: как заинтересовать людей, побудить их работать эффективнее, экономить живой и овеществленный труд, своевременно и качественно выполнять свой задачи.

При анализе использования фонда заработной платы необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ΔФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом зарплаты (ФЗПпл) в целом по хозяйству, производственным подразделениям и категориям работников:

ΔФЗПабс= ФЗПф- ФЗПпл

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции.

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы может быть использована следующая модель: ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП,

где ФЗП- фонд заработной платы; ЧР- среднегодовая численность работников; Д- количество отработанных дней одним работникам за год; ЧЗП- среднечасовая зарплата одного работника.

Важное значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ будет направлен на изучение причин изменения средней заработной платы работников по категориям.