Применение реляционной модели базы для решения экономических задач

Существует несколько режимов взаимодействия пользователей СУБД:

- режим конечного пользователя с применением конструктора баз данных и запросов;

- программный режим, предполагающий знание пользователем языка СУБД и позволяющий создавать прикладные программы.

Конечный пользовать, как правило, пользуется конструктором, с помощью которого задается структура БД, формулы для расчетов и структура отчета.

Достаточно популярной СУБД для данного класса является MS Access.

Программный режим предполагает создание программ с помощью программистов-профессионалов.

Профессиональные (промышленные) СУБД представляют собой программную основу для создания и функционирования крупных экономических объектов. На их базе создаются комплексы управления и обработки информации на крупных предприятиях, банках или даже целых отраслей.

Для того чтобы использовать базу данных для решения экономических задач необходимо выполнить ряд этапов, предназначенных для ее создания.

Для этого предварительно всю управленческую документацию, имеющую непосредственное отношение к данной задаче, следует сгруппировать следующим образом:

- выделить входные оперативные документы, содержащие переменную информацию и отражающие текущие производственно-хозяйственные факты или финансовые операции (оперативные базы данных);

- выделить условно-постоянные документы, содержащие нормативно-справочные данные (условно-постоянные базы данных);

- разработать результирующие документы, таблицы, отчеты (результирующие базы данных);

- определить документы, предназначенные для корректировки условно-постоянных данных.

Далее осуществляется описание таблиц базы данных средствами СУБД, задание связей между таблицами и разработка форм отчетов, которые также описываются средствами СУБД.

При необходимости обеспечивается защита данных, указываются права и ограничения по доступу к данным. Пример созданной базы данных и результатов, получаемых с ее помощью, представлен ниже.