Внутримашинные - структурированные информационные ресурсы: управленческие документы, а также иная структурированная информация размещаемая в памяти компьютера в соответствии с некоторой моделью.
Структуризация достигается благодаря моделям, устанавливающих правила размещения данных в памяти и возможные операции над ними. Наиболее распространенными формами существования внутримашинных информационных ресурсов являются:
- файлы;
- базы данных;
- хранилища данных;
- базы знаний.
Файл – это последовательное отображение однородных управленческих документов на машинном носителе в виде записей.
Для обращения каждый файл должен иметь имя и расширение, уточняющее его назначение: EXE, COM – программные файлы, готовые к использованию, DBF – файлы базы данных, DOC, TXT – текстовые файлы и т.д.
По содержанию выделяют: файлы данных и программные файлы.
Файловая система обладает рядом серьезных недостатков,
первый из которых заключается в ее ориентации на профессиональных программистов,
второй - это - чрезмерная избыточность данных, являющаяся причиной возрастания затрат на их корректировку,
третий - это высокая зависимость прикладных программ от изменения структуры файлов.