Реквизиты документов

Классификация документов

Бухгалтерские документы.

Документы – это специальный лист бумаги, содержащий запись фактов х.о. и оформленной подписями лиц, отвечающих за совершение данной х.о

Документ – это зафиксированный на материальном носителе информации, имеющие реквизиты, позволяющие ее идентифицировать.

Документы составляются на каждую х.о, вызывающую изменение или движение в составе средств или источников.

В документе отражаются содержание х.о, дается ее количественная оценка, ставятся подписи лиц, участвующих в операции. Документ не только регистрирует факт совершения операции, но и является распоряжением и основанием для ее совершения. Документ является письменным подтверждением факта свершения операции. В этом проявляется его юридическая доказательность. Документ является средством информирования о совершенных х.о при оценки их законности и целесообразности. Документ является гарантией сохранности имущества предприятия.

Все документы предприятия можно классифицировать по следующим признакам:

1. по назначению

а) распорядительные – это документы, которые не отражают факта совершения х.о, а лишь содержат распоряжения ее совершить (денежный чек, платежное поручение.)

б) оправдательные – это документы, которые оформляют уже совершенные операции (акт о приемке материалов, кассовые ордера

в) документы бухгалтерского оформления подготавливают записи для б/у и не могут служить оправданием или основанием для совершения х.о (ведомость распределения накладных расходов, различные бух. справки)

г) комбинированные – это документы, которые выполняют сразу несколько функций (расчетно- платежные ведомости)

2. по объему отражаемых операций.

А) первичные документы непосредственно оформляющие х.о (приходный и расходный кассовые ордера)

Б) сводные документы состоящие на основе первичных документов (отчет кассира, авансовый отчет)

3. по способу отражаемый операций

а) разовые оформляют одну операцию (требования, накладная)

б) накопительные отражают однородные операции за определенный период времени (лимитно- заборная карта)

	А	Б	В
лимит
01.10
02.10
20.10		-		-		-

4. по месту составления

а) внутренние документы – составляются самим предприятием по совершенным хоз. операциям (расходный кассовый ордер)

б) внешние документы, поступают на предприятие от других предприятий (выписки банка, счет-фактура)

5. по способу составления

а) вручную (денежные чеки, объявления на взнос наличными)

б) на пишущей машинке или компьютере (платежные поручения)

6. по количеству строчек, позиций

а) однострочные (приходные и расходные кассовые ордера)

б) многострочные (платежные ведомости, лимитно- заборные карты)

Это определенные сведения, указанные в документах, обеспечивающие правильную характеристику отражаемой операции и юридическую силу документа

Всего 29 реквизитов. Реквизиты, присуще документам перечислены в ГОСТ 6-30-97. и в законе о б/у №129-Фз от 21.11.96 ст. 9 п.2

Состав реквизитов:

1. наименование документа

2. дата составления

3. номер документа

4. название организации от имени которой содержание х.о измерители х.о в натуральном и денежном выражении составлен документ

5. содержание х.о

6. измерители х.о в натуральном и денежном выражении

7. наименование должностей лиц, ответственных за совершение х.о и правильность ее выполнения

8. личные подписи указанных лиц с расшифровкой

9. на внешних документах – печать организации.