Реализация стратегического плана. Завершающими этапами стратегического планирования является реализация стратегического плана и контроль за его выполнением

Завершающими этапами стратегического планирования является реализация стратегического плана и контроль за его выполнением. Организация сможет реализовать стратегический план если:

1) разработаны планы, детализирующие реализацию стратегии, а также условия и порядки действий выполнения этих планов;

2) предоставлены достаточные ресурсы (то есть, разработан бюджет стратегического плана);

Детализирующие планы, условия и порядок их реализации включают в себя:

1) Тактика - краткосрочные планы. Развивают стратегию для нижестоящих уровней управления, разработанных на более низких уровнях.

2) Политика – институциализированные, внутри организации, основные положения, которые необходимы для осуществления целенаправленных действий и решений (кодекс законов объясняет, каким образом должны быть достигнуты цели; концепция реализации стратегии, допускает свободу действий.

3) Процедура - описывает последовательность действий, которые должны применяться в типовой ситуации (процедурное согласование анализа отчетности - это запрограммированные решения ситуаций с малым числом степеней свободы действий и небольшим числом альтернатив).

4) правило - описывает единичное действие в специфической единичной ситуации. Полностью исключает альтернативность вариантов решений и свободу выбора (нормы времени, последовательность операций). Поэтому реализация правил требует высокой степени подчиненности. Правила включают в себя определенные действия и операции.

Условиями успешной реализации стратегии является выполнение следующих требований к процедурам и правилам:

1) разъяснение исполнителям содержания правил и процедур;

2) обоснование необходимых процедур и правил исходя из целей организации;

3) институализация правил и процедур;

4) взаимная адаптация новых правил и процедур с внутрифирменной атмосферой;

5) учет при необходимости в правилах и процедурах культурных традиций и особенностей.

Вторым условием эффективной реализации стратегии, (как сказано выше), является оптимальное распределение ресурсов. Чтобы решить вопрос, какие ресурсы имеются и как именно следует их использовать, руководители применяют бюджеты, инструмент планирования, который не укладываются в последовательность «цели-стратегия-правила», но тесно с ней связаны.

Бюджет - это метод распределения ресурсов, измеренных в количественной форме и необходимых для достижения целей, также выраженных в количественной форме (это финансовый план).

Бюджет выполняет две функции: 1) является источником финансирования по каждому направлению деятельности. Управляющий имеет право на любые действия в пределах бюджета; 2) является средством контроля расходов, эффективности работы управляющих по достижению целей.

Процесс составления бюджета включает следующие этапы:

1. объявление высшим руководством общих целей организации, построение дерева целей;

2. подготовка отделами и подразделениями проектов смет, обеспечивающих ресурсную поддержку их целей;

3. анализ высшим руководством проектов смет подразделений и отделов, их корректировок, разработок на уровне фирмы плана распределения ресурсов;

4. разработка итогового бюджета;

Составление бюджета осуществляется на основе следующих основных принципов:

1. децентрализованное составление бюджета - менеджер, наделенный правом контролировать расходы своего подразделения, должен также иметь право предлагать бюджет своего подразделения.

2. ответственность за исполнение бюджета - менеджер должен нести ответственность за все контролируемые им расходы и не должен отвечать за неконтролируемые им расходы.

3. ответственность об исполнении бюджета - менеджер обязан регулярно представлять письменное объяснение о причинах существующих отклонений.

Составление и контроль исполнения бюджета основан на следующих видах смет доходов и расходов:

1) смета доходов реализации - первый этап разработки бюджета, остальные являются производными от нее.

2) смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий, товаров.

3) смета текущих расходов (смета операционных затрат)- затраты на рабочую силу, аренду, свет, тепло, амортизацию, техническое обслуживание и т.п.

4) смета инвестиций.

5) кассовый план, отражает движение денежных средств.