Введение. Данные, информация, документы

Информационные ресурсы

Данные

Данные, информация, документы

Сведения - набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов.

Данные - сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Пример данных – автомат, собирающий космические измерения, записывающий на носитель; эти данные в последствии будут использованы учёными.

Передача данных - обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. Пример – работа факсов.

Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.

Данные различаются по формату и структуре.

Формат данных - характеристика данных, способствующая оптимальному их использованию и определяющая способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. Например, графический документ, электронный формат и т.д.

Структура данных - это организационная схема, в соответствии с которой данные упорядочены так, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.

1.2. Информация и документы Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний. Характеристики информации:

1) Точная 2) Достаточная 3) Достоверная 4) Доступная 5) Беспристрастная 6) Исчерпывающая 7) Подходящая 8) Четкая 9) Текущая 10) Ясная

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Электронный документ (по ГОСТ 7.83.-2001) - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание (по ГОСТ 7.83.-2001) - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.

Реквизиты документа – характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в хранилищах данных информационных систем: библиотеках, архивах, фондах, базах данных, других видах хранилищ данных.

Информационные ресурсы в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.