Трудовые контракты должны иметь традиционные для любых договоров реквизиты (дата, номер, место заключения, данные о сторонах и подписи)

Содержание трудового контракта

Форма контракта

Форма и содержание трудового контракта

Философские категории «содержание» и «форма» позволяют глубоко познать такое правовое явление, как трудовой кон­тракт. Под содержанием как философской категорией обычно понимается система элементов, частей целого (предмета, объек­та, явления) в их взаимодействии, взаимосвязанности, качествен­ной определенности. Форма - это способ существования (бытия) содержания.

Форма и содержание контракта, как и любого иного явле­ния, характеризуются диалектическим единством. Этот вывод обусловлен тем, что контракт, заключаемый работником и на­нимателем и включающий соответствующие реквизиты, сведе­ния, условия, согласованные сторонами, приобретает свою качественную определенность только после письменного офор­мления.

Трудовой контракт, как и любой другой трудовой договор (по ст. 18 ТК), должен заключаться в письменной форме. В слу­чае нарушения сторонами требования о письменной форме кон­тракта, т.е. заключения контракта в устной форме, трудовые отношения будут считаться возникшими в день фактического допущения работника к работе (ст. 25 ТК). При этом нанима­тель обязан письменно оформить трудовые отношения с работ­ником не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза, исходя из сложившихся условий.

Заключение контракта в письменной форме выражается в составлении единого документа («контракт», «трудовой кон­тракт» или «контракт нанимателя с работником»), подписыва­емого работником и нанимателем (а если наниматель -юридическое лицо - руководителем юридического лица или другим уполномоченным должностным лицом).

Контракт составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Издание нанимателем приказа о приеме работника на ра­боту и о заключении с ним контракта само по себе не заменяет контракт. Приказ лишь констатирует уже достигнутое сторо­нами соглашение о заключении трудового контракта и адресу­ется прежде всего работникам кадровых служб и бухгалтерии (в частности, для заведения на работника трудовой книжки, осуществления в ней записи о приеме на работу, заведении личного дела работника, проведения с ним вводного инструк­тажа, начисления зарплаты).

Содержание контракта, как и любого другого трудового договора, составляют его условия, согласованные сторона­ми. К содержанию договора (контракта) в широком смысле могут быть отнесены сведения и реквизиты, которые носят во многом информационный характер, но, тем не менее, важны, поскольку позволяют индивидуализировать стороны, устано­вить место и время его заключения.

Рассмотрим вопросы содержания трудового контракта, об­ращая особое внимание на те актуальные вопросы, с которы­ми часто сталкиваются практические работники.

1. Контракт, заключаемый между работником и нанимате­лем, следует называть «трудовым контрактом». В этом лако­ничном (в отличие от выражения «контракт нанимателя с работником») словосочетании подчеркивается его отличие от обычного трудового договора и одновременно от контрактов, не связанных с трудовым наймом (например, внешнеэкономи­ческих, других хозяйственных договоров, часто именуемых контрактами).

Датой контракта является день его подписания сторона­ми. Если этот день не совпадает с первым днем работы, то последний необходимо специально отразить в тексте трудово­го контракта (например, в графе «дополнительные условия»), поскольку началом действия трудового контракта является день начала работы, а не момент его подписания и именно с этого дня работнику начи­нает начисляться зарплата (ст. 25 ТК).

Трудовые контракты следует нумеровать и вести журнал заключенных трудовых договоров (контрактов), что облегчит работу кадровых служб по своевременному продлению, пере­заключению и прекращению трудовых договоров (контрактов).

Местом заключения контрактов обычно является место на­хождения нанимателя, его органов управления. Место заключения контракта следует отличать от места работы и рабо­чего места. Место заключения контракта - это наименование населенного пункта, в котором был фактически подписан кон­тракт. Место работы - это наниматель, к которому нанялся работник, а рабочее место - это место постоянного или вре­менного пребывания работника в процессе трудовой деятель­ности, т.е. конкретный участок производственной площади, кабинет, автомобиль и т.п.

Данные о сторонах трудового договора (контракта) рас­сматриваются законом в качестве обязательных сведений, включаемых в трудовой договор, в т. ч. контракт (п. 1 ч. 2 ст. 19 ТК). К этим данным относятся: наименование и место на­хождения юридического лица; имя (фамилия, собственное имя, отчество), местожительство, паспортные данные гражданина; а для юридического лица и индивидуального предпринимате­ля, кроме того, - данные о государственной регистрации и реквизиты расчетного счета.

Печать нанимателя не является обязательным реквизитом трудового контракта. Достаточно, чтобы контракт был под­писан уполномоченным должностным лицом нанимателя, т.е. руководителем (его заместителем) организации (обособленно­го подразделения), руководителем структурного подразделе­ния (его заместителем), мастером, специалистом или иным работником, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать работников на работу.

Причем если руководитель юридического лица вправе подписывать трудовые контракты с работниками в силу зако­на (например, законов «О предприятиях», «Об акционерных об­ществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью») и соответ­ствующих законодательству положений устава, то право зак­лючения, подписания контрактов иными должностными лицами юридического лица, его структурного подразделения должно быть специально оговорено в локальных актах (в уставе, в по­ложении о филиале, представительстве или ином структурном подразделении, в должностной инструкции, в специальном при­казе о распределении обязанностей руководителя или об исполне­нии его обязанностей и тому подобных локальных актах).

Если со стороны нанимателя трудовой контракт в боль­шинстве случаев подписывается его органом, должностным лицом или представителем (директором, его заместителем и т.п.), то работник всегда подписывает контракт лично. По­скольку трудовой договор (в том числе контракт) носит фиду­циарный (лично доверительный) характер, то недопустимо его заключение от имени работника по доверенности или в силу законного представительства. Несовершеннолетние работни­ки подписывают контракт лично. Если же трудовой договор (контракт) заключается подростком в возрасте от 14 до 16 лет, целесообразно в его тексте предусмотреть дополнительную графу для согласительной подписи одного из родителей, усы­новителей или попечителей («С заключением настоящего дого­вора (контракта) согласен», подпись, расшифровка подписи). Согласие законного представителя может быть зафиксирова­но в отдельном письменном заявлении (ст. 21 ТК).

Трудовые контракты с руководителями юридических лиц (а в случаях, предусмотренных уставом или другими учредитель­ными документами - и с другими работниками) заключаются собственником его имущества или уполномоченным им орга­ном (ст. 254 ТК). Например, контракты с директорами государ­ственных унитарных предприятий подписывают министры, председатели госкомитетов, концернов, исполкомов, местных ад­министраций (подробнее об этом см. разделы 2.1-2.4 настоящей работы).

3. Обязательным условием трудового контракта, как и любого другого трудового договора, является место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК). Если место рабо­ты в большинстве случаев совпадает с самим нанимателем, то структурное подразделение следует специально конкретизиро­вать (например, цех вспомогательного производства, филиал № 305, отдел ценообразования).

4. Трудовая функция, для выполнения которой нанимается работник, также представляет собой необходимое условие трудового договора (контракта). Трудовая функция работни­ка раскрывается через четыре характеристики: профессию, специальность, квалификацию, должность, определения в ст. 1 ТК.

Причем наименование должностей, профессий должно соответствовать квалификационным спра­вочникам (КСД - для служащих и ЕТКС - для рабочих). На­пример, Иванов, имеющий профессию экономиста, принимается по специальности «бухгалтер» для работы в должности «бух­галтер» с квалификацией «II категория». На практике в тексте трудового контракта обычно указывают лишь должность и квалификацию (в нашем случае - бухгалтер II категории), хотя предпочтительнее полно расшифровывать трудовую функцию работника, как приведено выше.

5. Согласно п. 4 ч. 2 ст. 19 ТК, основные права и обязанности ра­ботника и нанимателя являются обязательными сведениями, которые отражаются в трудовом договоре (контракте).

Если сто­роны заключат трудовой договор (контракт) без указания этих сведений и работник приступит к работе, такой договор (кон­тракт), безусловно, будет считаться заключенным, но при этом будет допущено нарушение законодательства о труде, которое может выступить формальным основанием для вынесения го­сударственной инспекцией труда в адрес нанимателя предуп­реждения или наложения штрафа от 1 до 5 минимальных зарплат

6. Трудовой контракт всегда заключается на опреде­ленный срок (примечание к п. 1 Декрета № 29).

7. Режим труда и отдыха является обязательным услови­ем трудового договора (контракта), но только, если этот ре­жим в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

По­этому при отсутствии специфики условий о режиме рабочего времени и времени отдыха конкретного работника сторонам не обязательно подробно расписывать эти условия в соответ­ствии с пунктами 11 и 12 Примерной формы контракта нани­мателя с работником (в ред. от 1 июня 2000 г.), включая время начала, окончания работы, перерывов и т.п.).

8. Трудовой договор (контракт) является возмездным со­глашением. Именно поэтому обязательным условием любого трудового договора (контракта) по действующему законода­тельству выступает оплата труда (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК).

Это условие включает, в частности, размер тарифной ставки для рабочих (размер оклада для служащих), а также доплаты, над­бавки и поощрительные выплаты. Если в отношении режима рабочего времени и времени отдыха законом сделана оговор­ка об «отличиях от общих правил, установленных у нанимате­ля», то в отношении оплаты труда такой оговорки не сделано.

Это означает, что в каждом трудовом договоре (контрак­те) следует четко и подробно отражать условия оплаты труда работника, даже если они не имеют особой специфики и под­робно урегулированы в коллективном договоре, локальных актах нанимателя.