Управление затратами, учет и анализ логистических издержек
Бухгалтерский учет не предназначен для контроля расходов. Для этих целей применяется управленческий учет, и в особенности его раздел, под названием «учет издержек».
Бухгалтерский учет характеризуется «поглощающим» подходом к издержкам, т.е. базируется на предпосылке, что расходы на производство необходимы и должны быть заложены в стоимость продукта. Поскольку расходы на логистику и продажи не являются необходимыми для собственно производства, их часто не учитывают в стоимости продукта. При разработки стратегии ценообразования и распространения товаров, возникает ситуация, которую часто называют «спиралью смерти» (рис. 7.4).
При снижении прибыльности повышают цены, что приводит к снижению спроса, а затем — и прибыли. Такое негативное сочетание тем сильнее, чем большая доля единичных расходов входит в постоянные расходы. Вопросы учета и анализа логистических издержек с целью их минимизации представляют наибольшую сложность по сравнению с другими видами затрат.
Уменьшение продажПовышение цен |
Снижение рентабельности
Рис. 7.4. Взаимосвязь цен, объема продаж и рентабельности
Управление затратами служит средством достижения предприятием высоких экономических результатов и сводится не только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления. Представление о затратах в ЛС основывается на трех важных положениях:
· затраты определяются способом использования ресурсов. Они
отражают, сколько и каких ресурсов израсходовано на логистические функции в ЛС при производстве и реализации продукции;
· объем использованных ресурсов может быть представлен в
натуральных и денежных единицах;
· определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывают для определенной функции или производственного подразделения предприятия.
Управление затратами предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль их выполнения. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ. Основные принципы управления затратами выработаны практикой и действуют при управлении логистическими издержками. Они сводятся к следующему:
· системному подходу к управлению затратами;
· единству методов, принятых на разных уровнях управления затратами;
· управлению затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта - от создания до утилизации;
· сочетанию снижения затрат с высоким качеством продукции и
услуг;
· недопущению излишних затрат;
· широкому внедрению эффективных методов снижения затрат;
· совершенствованию путем получения информации об уровне
затрат;
· повышению заинтересованности производственных подразделений системы в снижении затрат.
Системный подход находит свое выражение в том, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Низкий уровень нормирования затрат, слабая мотивация и стимулирование персонала на их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, слабая система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, неизбежно скажутся на функционировании ЛС. Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.