Создание подчиненных форм

Решение

Решение

Решение

· В области переходов щелчком выделить таблицу Студент.

· Вкладка Создание – группа Формы – кнопка Форма. Будет выведена форма таблицы Студент и таблица Успеваемость, связанная с таблицей Студент.

· Сохранить форму под именем фСтудентФорма

Форма выводится в режиме макета. Это позволяет внести изменения в структуру формы. Можно настраивать размер полей в соответствии с данными. Выведенная форма имеет многостраничный вид, поля записи выводятся в столбец. В форме одновременно отображается одна запись. Для перемещения по записям (вперед/назад на одну запись, к первой/последней записи) служат кнопки со стрелками, расположенными, в так называемом средстве Запись, расположенном слева внизу экрана. Это же средство позволяет с помощью кнопки Новая запись добавить новую запись, вывести нужную запись, непосредственно вводя ее номер (ИД).

Пример. Создать форму для таблицы Студент в Режиме мастера

Режим мастера обеспечивает большую свободу в выборе полей, отображаемых в форме, позволяет указать способ группировки и сортировки данных, включить поля из нескольких таблиц или запросов.

· Вкладка Создание – группа Формы – кнопка Другие формы – Мастер форм

· выбрать таблицу тСтудент – выбрать поля, которые будут выводиться в форме – кнопка Далее

· выбрать режим расположения полей, например, (.) в один столбец – кнопка Далее

· выбрать Стиль, например Стандартная – кнопка Далее

· ввести имя формы (ФСтудент)

· кнопка Готово.

· Сохранить форму под именем фСтудентМастер

Пример. Создать форму для таблицы Студент в режиме Разделенная форма

Разделенная форма – это новая возможность Access 2007. Она позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в режиме формы и в режиме таблицы. Эти два представления связаны с одним и тем же источником данных. Разделенная форма позволяет, например, быстро найти запись в табличной части, а затем просмотреть или изменить запись в другой части формы.

· Открыть таблицу Студент и выделить в ней какую-либо запись.

· Вкладка Создание – группа Формы – кнопка Разделенная форма. В нижней части формы отразится таблица Студент, а в верхней форма, выделенной в таблице Студент записи.

· Сохранить таблицу под именем фСтудентРаздел

Подчиненные формы служат для одновременного отображения и изменения данных сразу в нескольких таблицах. Подчиненная форма добавляется в основную с помощью инструмента Подчиненная форма/отчет. Форма состоит из двух частей: верхней и нижней. В верхней части находятся данные из таблицы, которая соответствует в отношении между таблицами слову «один». В подчиненной отображаются записи из таблицы, соответствующей отношению «многим».

Пример. Создать форму, в которой в верхней части будут отражаться анкетные данные студента, а в нижней - полученные студентом оценки.