2014-02-02
787
Найденные % разницы умножаются на базисную величину результативного показателя. Это даёт размер влияния того фактора, по которому рассчитывается % разница. Последний расчёт даёт влияния качественного фактора, хотя он отсутствует.
Приём относительных или процентных разниц.
Для измерения влияния факторов в пликативных моделях у = аbс
Особенность – используются не абсолютные значения факторов, а относительные, т.е. используемый % соотношения между взаимосвязанными факторами.
Можно решать в таблице или по алгоритму.
Последовательность расчёта.
1-3 см выше.
4)ранжирование
5)находится степень выполнения плана или динамики о каждому показателю в расхожей формуле.
Качественный показатель в расчёте отсутствует, вместо него выступает сам результативный показатель. При этом показателей в расчёте на 1 меньше, чем в формуле.
6)находятся процентные разницы.
По первому показателю процент выполнения плана сравнивается со 100%, а по всем остальным % выполнения плана по данному вычитается из % выполнения по предыдущему.
7)делается проверка
Алгоритм расчёта..
М=К * Р
=9
М=-20+9=-11
Y=a*b*c
M=K*P
| показатель | план | факт | %выполнения плана | % разница | Расчёт влияния | фактор |
| К | 90-100=-10 | К | ||||
| М | 94,5 | 94,5-90=4,5 | Р | |||
| -10-4,5=5,5 | -20+9=-11 | |||||
| 94,5-100=-5,5 |
За счёт того, что количество израсходованных материалов сократилось до 90 %, предприятия могло бы сэкономить на их стоимости 10 % или 20 т.р.
Если бы цена осталась неизменной, то % ВП по стоимости материалов составил бы 90%, т.е. столько же сколько по количеству У нас больше, значит остальное изменение стоимости материалов приходится на счёт удорожания его цены – 4,5 % или 9 т.р.
Суммарное влияние 2-х факторов 4,5% или 11 т.р.
Психологические приёмы экономического анализа.
1) Мозговой штурм.
Сущность – разделение во времени на несколько этапов процесса решения проблемы в процессе коллективного взаимодействия.
Этот метод основан на создании такой атмосферы, которая приводит к неожиданным, нестандартным решениям, при условии торможения решения традиционным методом.
Универсальный приём – устный(тренинг)
- развивающий
Обычно мозговой штурм проводится в 2-этапа
-прямой
-обратной
Состав группы 4-15 человек. Желательно, чтобы все участники были независимы друг от друга. Атака требует высокого интеллектуального напряжения, потому необходимо создать комфортные условия.
а)Прямая атака
На первом этапе осуществляется инерция идей. Любая критика запрещена. Поощряются оригинальные фантастические идеи. Все идеи объективизируются
б)обратная атака
Осуществляется критика. Важно, чтобы критика осуществлялась в деловой, конструктивной форме и принимается решении. При создании благоприятных условий возникает мощная интеллектуальная система, которая существенно выше суммы определённых интеллектуальных предложений.
2)Приём образования и удлинения формул.
Сущность – в большинстве эконом.явлений взаимосвязь результатов фактора и влияющих на него факторов можно представить в виде формул.
При чём для детального анализа прибегают к разложению на частные факторы – формула удлиняется. Это позволяет учесть влияние большего количества факторов при принятии управ.решений.
ТП – выпуск товарной продукции
ЧЧ – число часов отработанных за год
ВЧ – среднечасовая выработка
Д – число часов дней отработанных всеми рабочими за год.
Ч –
Д – число дней отработанных одним
ЭП –
ТП – ЧЧ * ВЧ = Д * П * ВЧ = Ч* д * П * ВЧ
Чч = Д * П
Д = Ч * д
3)Приём контрастных вопросов.
Суть приёма - с помощью наводящих вопросов подводят к решению задач.
4)Морфологический
Строится дерево целей.
5)Метод семикратного поиска
6)Метод аналогии
Экономико-математические приёмы эконом.анализа
Если требуется изучить и измерить одновременно и зачастую противоречивое влияния нескольких факторов на результаты взаимодействия при отсутствии функций связи используют экономическо-математич.приёмы. Они позволяют выявить вероятность (стохастический) характер взаимной связи между показателями. Экономика в целом система вероятностная. Не возможно получить сведении о всех процессах, которые происходят на данный момент, не возможно во всех деталях предвидеть будущее.
Многие экономико-математические приёмы предполагают отвлечение от конкретных особенностей объекта исследования и базируется на массовых наблюдениях и на законе больших цифр. Эти приёмы дают существенный эффект при анализе больших совокупностей, они позволяют выявить тенденцию и перспективы развития.
Экономико-математические изучения объекта используют традиционные приёмы эконом.анализа (группировки, детализация/, которая дают качественный анализ. Затем идёт количественный, который позволяет измерить зависимость. На завершающем этапе, когда обобщённый результаты опять используются традиционные приёмы (сравнение, матем.приёмы).
Применение экономо-математич. Приёма вызвано рядом причин, которые являются требованием современного периода. Возросли требования к точности эконом.анализа, к скорости, объёму информ. Непрерывно усложняется процесс я. Усиливается влияние рыночных факторов: спрос, конкурентность, конкурентоспособность. Увеличивается цена ошибки «неудачного решения».
Усложняется сами аналитические задачи.
Преимущества эконом.математич. приёма:
1)Позволяют рассчитать многовариантные решения.
2)дают более точные результаты
3)предполагают использование спец.программ:
-Методы элементаро математики
-Методы матем.статистики
-Эконометрические методы
-Матричные методы
-Методы матем.программирования.
Большинству эконом.матем. приёмов предшествует выборочный метол (выборка). Его суть - на основе изучения выборочной совокупности делаются выводы о свойствах всей енерально совокупности. Приём используют, когда изучить всю совокупность очень ложно. Обычно используется на начальных стадиях исследования, когда ограничена область исследования.
Выборка бывает:
- случайная – когда каждая единица либо заменена любой другой с равными шансами. (жребий)
- систематическая (механическая) – изучаются выборочно.
- кластерная – (пучок, гнездо)
Требование к выборке.
1)она должна быть меньше, но достаточной для того, чтобы выводы были надёжными – репрезентативная выборка.
Преимущество:
- экономия времени, так как сокращается объём.
- они более оперативны и эффективны
- сводится к минимуму порча или уничтожение исследуемых объектов
- достигается большая точность результатов исследования благодаря сокращению ошибок регистрации.
- если меньше объектов, то возможна более тчательная регистрация параметров.
Прежде чем применить эконом.матем.приём нужны определённые предпосылки:
1)выбор задачи
2)нужен необходимый массив данных – информации(главное требование массовость информации)
3)вычислительная техника
4)специалист
Линейное программирование
Большая область оптимальное программирование. 1-ая по времени возникновения это ЛП. Его суть в изучении теории и методов решения экономоматемат. Экстремальных задач, которые характеризуются линейной зависимостью между переменными. Неизвестные переменные, которые находятся в процессе решения, обычно определяют в совокупности план работы какого либо объекта. При этом задача носит экстремальный характер. Находится экстремум: мах А, minB. Эту зависимость обычно отражают на графике, который имеет вид прямой, которая при Л с осями координат образуют ОДЗ.
Завод производит продукцию Аи В. Сборочный цех может собрать 50 А и 70 В. На этот сборочный работает 3 мех.: 1-40 для А и 60 для В. 2 – 60 для А и 50 для В.
Какому решению отдать предпочтения. Надо ввести целевую функцию.
Как правило при решении подобных задач каждой прямой задачи ЛП соответствует другая симметричная ей задача, которая заключается в минимизации. Жизнь требует решать такие задачи, которые удовлетворяют нескольким несводимым друг к другу явлениям. Часто задача усложняется тем, что пропорции меняются.
Обязательным стандартным условием решения задач ЛП является неотрицательность решений.
Симплекс метод – упрощение в нахождении оптимальных решений.
Пример – транспортная задача.
Сетевое моделирование.
Этот прим представляет собой приём сложного планируемого процесса.
Приём основан на синтезе графического метода и компонентных технологий.
График отражают технологическую последовательность и связь этих процессов.
Стрелки – это работы.
Цифры над стрелками – время работы.
Цифры в кружочках – шифр события или работы.
Критическим является путь наибольшей длины. Его продолжительность определяет срок производства процесса. Те работы, которые не лежат на критическом пути они имеют запас времени. Это служит резервом. Это ценно, так как позволяет маневрировать производственными ресурсами и позволяет сокращать этот критический путь.
По сетевым графикам одновременно может вестись много событий – цифровая таблица.
Сетевые графики могут строиться и по стоимости выполнения работ.
Часто применяется в строительстве.
Корреляционный анализ.
Корреляция применяется, когда связь между показателями не является функциональной, а носит стохастический (вероятностный) характер. Зависимость наблюдается лишь в массе наблюдений, не по каждому объекту, а в целом по статистической совокупности.
Корреляционный анализ предшествует качественному анализу, который позволяет вскрыть сущность изучаемого явления. Сам корреляционный анализ предназначен для количественного измерения.
По типу: прямые и обратные.
По форме: прямолинейные и криволинейные.
По тесноте: слабые, средние и тесные.
По обхвату: парные и множественные.
Задача: 1.Установление формы кореляц.связи.
Если анализ показал, что величина изменяется практически равномерно, то существует прямая карреляц. Связь
Если не равномерно, то связь криволинейная
2.рассчитать коэффици. Корреляц., который отражает тесноту связи.
Чаще всего приходиться иметь дело с многофакторными связями и поэтому эта зависимость с помощью коэффиц. Множественной регрессии. (зависимость среднего значения количественной величины отражает другие величины или несколько величин одному и тому же Х соответствует несколько У)
Регрессионный анализ используется при анализе и оценке качественных показателей фондоотдача, прибыль). Особенно широко используется в предварительном анализе (прогнозы, перспективы).
Теория управления запасами.
Позволяет определить уровень производства или заготовок запаса, которые обеспечивает удовлетворение будущего спроса наиболее экономичным путём.
Цель работы с запасами – поддержание их уровня на оптимальной величине. (миним. И достаточ..).
Чтобы миним. Были расходы на заказ. Чтобы расходы поддерживались на определённом уровне. С другой стороны, возникает понятие цена дефицита издержки отсутствия запасов.
Оптимальный объем запасов. Точка возобновления запасов, частота поступления запасов.
При этом учитывается факторы:
Стабильные (постоянные, закономерные0
Случайные (нельзя учесть)
Теория массового обслуживания.
Один из приёмов матем.моделирования. Его суть определяет теоретич.вероятность для оценки процесса массового обслуживания. Впервые была применена в телефонии для определения количества заявок на звонки, которые могли быть осуществлены одновременно.
Используется для анализа таких систем, в которых с одной стороны, есть поток, подлежащий обслуживанию, но при этом существует ограниченность средств. Не все требования могут быть одновременно удовлетворительны – очередь.
Поступление сырья на склад, выдача со склада.
Системы массового облуживания могут быть:
- одноканальные и многоканальные
- замкнутые и разомкнутые
Могут образовываться целые многофазные системы. Могут быть системы с отказом, т.е. такие, где образование очереди запрещено.
При решении моделей рассчитывается ряд спец.факторов:
-издержки ожидания
- средняя пропускная способность
- вероятность занятости рабочих
- t обсуживания
Цель выбрать наиболее оптимальный вариант.
Экспертно- статистический метод
Приём статистич.моделирования. Он заключается в предварительном отборе входных параметров экспертным путём на основе характеристик.
Методы:
- индивидуальные оценки
- коллективные оценки (по мнению комиссии)
- метод Дельфы (в основе лежит приём анкетирования)
Теория игр.
Деловая игра – имметационный управленческий процесс, т.е. процесс разработки, принятия и решения для конкретной ситуации.
Обычно проводится поэтапно. Чаще используется как активные методы обучения при аттестации рабочих, при разработке прогнозов, стратегий.
Бывают:
От уровня процесса управления:
- межотраслевые
- отраслевые
- заводские
От широты охвата проблемы:
- комплексные
- функциональные
- ситуационные
- оперативные
- аварийные
В зависимости от напряжения работ:
- с малой
- средней
- большой нагрузкой
В зависимости от объектов:
- реальные
- абстрактные
Требование к деловой игре:
1.типичность
2.наличие конфликтной ситуации.
Деловая игра имеет преимущества перед реальными экспериментами:
1.наглядность (можно сразу получить результат)
2.в игре переменный фактор темп. (можно жить быстрее и повторить имеющиеся установки)
3.возможно достичь любого уровня управления
4.можно учесть психологический фактор.
Игра продолжается до тех пор, пока не будет достигнуть решение, устраивающее всех игроков –седловая точка.
Информационное обеспечение Эконом.анализа.
1)понятие эконом.информ. и их классификации
2)источники эконо.информ. и их характеристика
3)проверка и обработка информ.
4)аналитичность информ.
5)принципы организации информ.обеспечения
6)организация компл.обработки эконом.информации.
Информация – это система сведений о состоянии управляемого объекта или других систем.
Она может отражать процессы в живой и негативной природе.
Эконом.информ. - является частью всей информационной системы предприятия, а сам процесс управления является информационным.
Под системой эконом.информации понимается совокупность данных и сведений, отражающих экономич.сторона определённого объекта управления.
Сбор – первичная обработка - контроль – выдача.
К информации двойственное отношение.
Всегда встаёт вопрос о доведении объёма информации цен до целесообразного минимума.
Эконом.информаци. классифицируют:
1)По насыщенности:
-достаточная
- недостаточная
- избыточная
2)По объективности изложения:
- достоверная
-недостоверная
3)По времени и месту образования:
-первичная (возникает в производственном процессе, чем она ближе, тем достовернее)
-вторичная (производная)
4)по характеру использования:
-постоянная (ценная)
-переменная (менее ценная)
5)по отношению к процессу производства:
-внутренние
-внешние
6)по носителю информации:
-устная
-письменная
-образная
7)по отражению существа явления:
-основная
-добавочная
8)по периодичности:
-разовая
-ежедневная
9)по форме хранения:
-рукописная
-печатная
-картотеки
Всю эконом.информ укрупнено подразделяют на 3 группы:
- плановая и нормативная (все виды плана)
-отчётная
- внеучётная
Основной вид взаимодействия – договор (плановая и нормативная информация)
Нормативы (материальные), научно-обоснованные, опытно-статистические нормы, нормативы-материальные, трудовые, финансовые.
Отчётная информация ещё более ёмкая – бух.отчётность, оперативная отчетность, дополнительная (выборочная) отчётность (описи, снятие остатков).
Особое место – бух.отчётность:
1)она чётко регламентирована
2)она постоянная; ведется всегда
3)бух.учёт ведется повсеместно
4)двойная запись
5)наличие реквизитов
Большое количество первичной и оперативной отчётности.
Неучётная информация:
-записки (объяснительная, докладная, служебная)
- встречная переписка
Прежде чем проводить анализ, исходная информация проверяется.
Существуют типовые формы сверки информации. В основном они касаются открытой, публичной информации.
-Таблицы
-проверяются данные смежных
-проверяется методика составления
-проверяются цены
Аналитичность информ. – соответствие информ.требованием эконом.анализа.
Что нам понадобиться для решения этой проблемы.
Требования:
1.колич-во информ.
Недостаток по количеству может быть потому, что информ. Может быть в другом отделе или же она является производной.
Аналитичной является та информация, которая составляется по типовым (унифицированным) формам.
Принципы:
- точность информ.
- полнота информ.
-взаимосвязка
-сонхронность предоставления информ.
Организация аналитической работы предприятия.
1)Основные принципы организации аналит.работы.
2)Основные требования и этапы орагнизации ЭА.
3)распределене функций ЭА между отделами.
4)Последовательность проведения.
5)Субъекты и круг вопросов ЭА
6)Классификация и расчёт резервов производства.
Анализ хаз. деятельностью следует проводить, руководствуясь след. принципами:
- конкретность (основан на реальных данных, конкретные количест.данные)
- комплексность (всестороннее изучение данных)
- системность (все явления изучаются во взаимосвязи друг с другом, а не изолировано)
- регулярность (анализ должен быть постоянным или периодическим через определённый период времени)
- объективность
- действенность (выявленные результаты должны быть использованы в дальнейшей деятельности, чтобы обеспечить эффективность)
- экономичность (затраты на проведение анализа должны быть меньше, чем эконом.эффективность, полученная в результате)
- сопоставимость
- научность (использование передовых приёмов, методик)
Эффективность хозяйствования во многом зависит от обоснованности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Таким они могут быть только при проведении анализа. Поэтому анализ должен соответствовать ряду требований.
- чёткое и обоснованное распределение и закрепление обязанностей по проведению анализа между отдельными службами. Это обеспечивает, с одной стороны, полноту, с другой – исключает дублирование.
- привлечение к анализу непосредственных исполнителей, при этом должны быть разработаны мероприятия эконом.воздействия.
- унификация информации
Этапы аналитической работы:
1)Составление программы анализа. Программа определяется целью анализа и практическим использованием его результата. Определяется объём анализа, круг исполнителей, ответственности, последовательность и сроки выполнения.
На этом же этапе определяется методика.
2)Информационные: Можно разделить на 2 стадии:
1.сначала определяют круг показателей, которые характеризует насеячне к анализу эконом. явления.
2.в соответствии с выбранными показателями подбираются источники информ. И производится её предварительная проверка
3.Собственнл аналитический – систематизация и обработка информ. Преобладает табличная форма расчёта. – применяются приёмы анализа. Целью их применения является выявление отклонений, т.е. проводится факторный анализ, который долен не просто фиксировать отклонение, но и отвечать почему.
4.Обобщение результатов и оформление их соответствующим документом.
Разрабатываются конкретные рекомендации по устранению недостатков и повышению эффективности. (справка, аналит.записка, объяснит.записка к годовому отчёту, доклад)
5.Контроль за реализацией анализа. Важна гласность результатов анализа, т.е. результаты должны быть доведены до непосредственных исполнителей – анализ действенный.
В зависимости от размеров предприятия его организацион.структуры, структуры управления оно может иметь различные отделы.
- плановый (контроль за всей аналит. Работой на предприятии)
- оперативные
- стратегические планы
- бухгалтерские – планирует, учитывает фин.бух.учёт, фрмирует размещение и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, формирование прибыли.
-отдел труда и з\п – как организован труд, обеспеченность трудовыми ресурсами, какова производительность труда, фонд з\п.
-отдел маркетинга – изучение рынкоы сбыта, планирование на будущее.
-отдел снабжения – обеспеченность материальными ресурсами, складские запасы.
- отдел сбыта – выполнение договора о поставке продукции.
- отдел главного механика и энергетика – решается вопрос о ремонте оборудования.
- ОТК – анализирует качество.
Последовательность проведения анализа обычно соответствует системе комплексного ЭА. Он даёт представление о всех сторонах деятельности предприятия с указанием взаимосвязи и взамозависимости предприятий. С одной стороны, показтели независимы, с другой они взаимосвязаны.
Последовательность зависит от вида и периодичности анализа.
А)комплексный
Б)тематический
В)локальный
Г)последующий (на завершающей отчётности)
Д)оперативный (на первичной отчётности)
Е)прогнозный
Если анализ комплексный, то
- изучают основные показатели деятельности (план производства и реализации, новизна и конкурнтоспособность продукции реализована ли вся продукция, если ли остатки.
- сравнение потребности и обеспеченности производства ресурсами.
- выявляются резервы: количест. – экстенсивные
Качест. – интенсивные
- формирование затрат
- выручка от реализации сопоставляется с затратами. – определяется финанс.результат деятельности
-анализ финанс.состояния, которое проводится по бух.балансу.
(финанс.устойчивость, ликвидность, платёжеспособность предприятия)
В современных рыночных условиях анализ приобрел важное значение.
Схема служб, занимающихся анализом.
| Анализ осуществляют | ||
| Внешние структуры | Внутренние структуры | |
| -вышестоящие - статистические органы -налоговые органы -банки и др.кредиторы, инвесторы -администрации районов и городов - тв и радио - страховые организации -отраслевые нии -аудиторские службы -пф -внебюджетные фонды -контрагенты(поставщики, покупатели) -и др. | Административные | Временные |
| -руководство и собственники -гд.экономист и его службы (плановый отдел, бухгалтерия, финанс.отдел) -гл.специалисты и тех.службы (глинженер, констуктор, механик, технолог) -цеховые службы (начальники цехов, экономисты цехов, мастера, бригадиры, руководители участков и рабочие) | -производственное совещание -профсоюзное собрание - собрание акционеров - бюро ЭА - и др. |
Чем занимаются.
Каждая из внешних организаций занимается своим кругом вопросов и осуществляет свои цели.
Вышестоящие занимаются вопросами специализации разделения труда. Это касается крупных предприятий, которая производит средства производства. Могут производить комплексный анализ, но чаще тематический. Статистические органы проводят социально-эконом.анализ. Они собирают, обобщают и анализируют статистическую отчётность предприятия. Затем передают в селне.
Налоговые – интересуют наполняемость бюджета, своевременность а полнота отчислений.
Администрации районов и городов – созданы аналитические отделы, особенно если предприятие является градообразующим.
Результаты анализа обычно оформляются документами. Это может быть объяснительная записка(недостающие резервы). Внутри предприятия пишется справка-акцепт.
Завершив анализ ресурсов. Даётся классификация факторов:
| Внутренние: | Внешние: | |
| основные | неосновные | - общий уровень развития экономики -природные условия -информация -конъюнктура рынка |
| Производственные: | Внепроизводственные: | структурные сдвиги, нарушение хоз.дисциплины |
| это средства труда, предметы труда, трудовые | - снабжение - сбыт - соц.развитие - природоохранная деятельность |
Эта классификация помогает организовать поиск резервов повышения эффективности.
Под резервами роста эффективности понимаются существующие неиспользованные и вновь возникающие возможности достижения наибольших резервов при наименьших затратах. Резервы всегда с «-«. С позиции предприятия и в зависимости от источников формирования резервы бывают:
- внешние – народнохозяйственный отраслевые
- внутренние – главный источник экономии на предприятии
Экстенсивные – связаны с увеличением ресурсов
Интенсивные – научно-технический уровень, прогрессивность и качество продукции, автоматизация и механизация производства.
Предпочтения всегда интенсивным.
По стадиям процесса воспроизводства:
- снабжение
- производство
- расчёт
По стадии производства продукции.
Заказ – конструирование – производство – эксплуатация
По срокам выявления и использования:
- текущие (которые могут быть реализованы в текущем периоде)
- перспективные
Обычно они связаны с доп. вовлечением средств и доп.затратами.
Поиск резервов обычно ведутся с соблюдением ряда принципов.
1)Селекция (отбор) – выбирается наиболее эффективное направление
2)Принцип ведущего звена – выявляют те затраты, которые составляют основную часть себестоимости и которую могут дать большую экономию.
3)Выделение «узких мест» в прове – т.е. выявление тех мест, которые ограничивают темпы роста производства.
4)комплектность резервов – сопровождалась экономией труда и использованием оборудования.
Пример: сгруппировать выявленные резервы ТП по 3 видам продукции и определить комплектный резерв, определить текущий и перспективный резерв.
Выявлены резервы за счёт:
- снижения трудоёмкости выполнения отдельных технологических операций на сумму 30 тыс.р.
- снижение отходов основных материалов на 40 тыс.р.
- повышение сменности работы оборудования на 22 тыс.р.
- сокращение простоев оборудования 36 тыс.р.
- ликвидации прогулов 42 тыс.р.
- замены материалов 15 тыс.р.
Трудовые: 30 тыс.р. + 42 тыс.р = 72 тыс.р
Средства труда: 22 тыс.р + 36 тыс.р. = 58 тыс.р
Предметы труда: 40 тыс.р + 15 тыс.р.. = 55 тыс.р.
По скольку все ресурсы в производстве действуют одновременно, то комплектным является миним. Сумма резерва, т.к. она укомплектована остальными видами ресурса. Комплектный резерв является текущим резервов.
Виды ЭА и их роль.
1)Понятие и классификация
2)Система комплексного ЭА
3) Характеристика основных видов ЭА
По мере развития производства усложняется процесс управления и происходит разделение труда в сфере управления.
Соответствующий процесс происходит и в аналитическиой работе. Происходит структуризация анализа хоз.деятельности, т.е. выделяются виды и подвиги, направления аналитической работы.
Вид ЭА представляет собой теоретическое и практическое обособление отдельных участков аналитической работы.
Виды анализа классифицируются по различным признакам (по цели, по времени, по месту)
Цели: подготовка и принятие текущих решений
- обоснование перспективных планов
- обеспечение оперативного управления
- анализ выполнения плана, динамики.
Время и периодичность проведения:
-анализ за прошедший период
- текущий
-перспективный
-разовый
-периодический (ежемесячный, ежеквартальный,ежегодный)
-систематический
Место?
По объектам управления:
-ресурсы (средства и предметы труда)
-результаты
По стадии кругооборота ресурсов
- в сфере снабжения
- в сфере производства
По стадиям жизненного цикла изделия:
- предпроектная стадия
- стадмя проектирования и конструирования
- стадия производства
Хоз.деятельность предприятий многогранна и она непрерывно усложняется. Для того, чтобы получить цельное всесторонне представление о хоз.деятельности исполььзуется комп.
КЭА – совокупность определённых принципов, методов и приёмов всестороннего изучения хоз.деятельности предприятий.
Необходимое условие проведения КЭА – наличие единой цели, которая позволяет определить отдельные показатели, направления и факторы в единой системе, т.о. КЭА присуща системность. Она проявляется в определённой логически обоснованной последоваельности изучения вопросов хоз.деятельности.
КА использует систему обобщающих эконом. показателей, которые харктеризуют конечные результаты деятельности и дополняется анализом частных показателей и факторов, которые определяет эти обобщающие.
Т.о. при проведении КЭА используется вся совокупность эконом.показателей, которые отражает колич. и качеств. стороны деятельности предприятия. Связь между сторонами хоз.деятельности представлена на блок-схеме.
В основе эконом.показателей хоз.деятельности лежит 1 блок. Это очень ёмкое понятие, оно включает качество техники, прогрессивность технологии и др., концентрация, коопериование, специализация и организация различных производств.
От организационно-технического уровня и соц.условий зависит степень использование ресурсво. Это видно по связи блоков 2,3,4
Блок-схема взаимосвязи показателей деятельности предприятия в системе КЭА.
I этап – предварительный обзор обобщающих показателей.
IIэтап – углублённый анализ показателей.
1блок – организационно-технический уровень производства, социальные и природные условия.
| 5.блок:производство и реализация продукции |
| 9 блок. Воспроизводство. оборачиваемость производственных фондов. |
| 10 блок.прибыль и рентабельность производственных фондов |
| 11 блок: финансовое состояние предприятия. |
| 7блок прибыль и рентабельность продукции |
| 2.Средства труда |
| 3.Предметы труда |
| 4.труд |
| 6 блок. с\с продукции затраты на произвдство |
| 1блок организационно-технический уровень производства,социальные и природные условия |
| 8блок.авансированный капитал |
IIIэтап – обобщающая комплексная оценка хоз.деятельности.
Эффективность использования отражается в объёме производства и реализации продукции (связи с блоком 5), в уровне затрат (связь с блоком 6)
Сопостовляем выручку от реализации с уровнем затрат можно охарактеризовать величину прибыли и рентабельности (связь 5,6,7).
Сопоставляем показатели продукции и производства капитала, можно охарактеризовать воспроизводство и оборачиваемость капитала(связь 5,8,9).
Все рассчитанные показатели влияют на прибыль и рентабельность. В целом это влиет на финанс. Состояние предприятия, аётся общая оценка резервов хоз.деятельности.
Каждый показатель преставленный на этой схеме имеет двойственный характер. При исследовании может рассматриваться, как в актив f – как фактор, причина другого, так и в пассив f – как результат, следствие воздействия других показателей.
1 блок по отношению ко 2 в активе.
2 по отношению к 5 в активе.
3 Виды анализа с позиции времени.
4 1) Оценочный (последующий, ретроспективный) – анализ деятельности предприятия, который проводится по окончании отчётного периода. Выполняет функции заключения управления. Наиболее распространённый анализ. Является периодическим, чаще всего проводится по планово-отчётным периодам. Базируется на бухгалтерской и статистич.отчётности и позволяет оценить работу нарастающим итогам. Позволяет дать объективную оценку. Выявленные резервы и недочёты в работе.
5 Достоинства:
6 –решает большинство задач ЭА.
7 – может использовать все методы и приёмы
8 – наиболее полный и точный, т.к. базируется на завершённой отчётности.
9 –исторически возник первым.
10 По форме этого анализа составляются записки к годовым отчётам.
11 Его существенный недостаток в том, что он проводится по кончании периода. Он выявляет недостатки, упущенные выгоды, а повлиять на них уже не может.
12 Служит базой перспективного анализа.
13 2) Оперативный (ситуационный) – решение задач оперативного управления предприятием. Развитие и совершенствование возможно, если одновременно развиваются все функции управления.
14 Оперативный анализ проводится обычно за короткие промежутки времени, всегда мах. Приближённый к моменту совершения хоз.операций. (ценность).
15 Проводится по данным первичного учёта.
16 Выжным являетяс определение объекта учёта. Он не должен стремиться к комплексности. Выбирают наиболее изменчивые объекты(материалы, поступление и отток денежных средств)
17 У нас наиболее развит оперативный анализ по отклонениям.
18 В ходе анализа выявляется отклонение от норм.
19 Выявляется виновники – решение «=»
20 –быстрота, краткость
21 –возможность влиять на производственный процесс сразу
22 «-«
23 –большинстов показателей даются в наутр.выражении
24 –неточность
25 Перспективой повышения точности и повышения производительности анализа – комп.техника.
1. Необходимость единых правил оформления документов
2. Состав реквизитов документов
3. Правила оформленияреквизитов
1. Единые правила оформления документов необходимы:
· для придания юридической силы документам;
· качественного и оперативного составления и исполнения до-
кументов;
· удобного и быстрого поиска документов.
Единые требования и правила оформления документов существуют независимо от того:
· государственное это предприятие или коммерческое;
· каким видом деятельности занимается предприятие;
· как ведется делопроизводство (традиционным способом или на
основе современной информационной технологии).
1. Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, под-
писи). которые называются реквизитами.
При подготовке документов используются следующие реквизиты:
01- Государственный герб Российской Федерации;
02- герб субъекта Российской Федерации;
03-эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04- код организации:
05- основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица;
06- идентификационный номер налогоплательщика/код при-
чины постановки на учет (ИНН/КПП);
07- код формы документа;
08-наименование организации;
09-справочные данные об организации:
10-наименование вида документа:
11-дата документа;
12-регистрационный номер документа;
13-ссылка на регистрационный номер и дату документа:
14-место составления или издания документа;
15-адресат;
16-гриф утверждения документа:
17-резолюция;
18-заголовок к тексту:
19-отметка о контроле;
20-текст документа;
21-отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23- гриф согласования документа;
24- визы согласования документа;
25- оттиск печати;
26- отметка о заверении копии;
27-отметка об исполнителе;
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29- отметка о поступлении документа к организацию;
30- идентификатор электронной копии документа.
3. При составлении документов используются следующие правила
оформления реквизитов:
01. Государственный герб Российской Федерации помещают на
бланках документов в соответствии с Федеральным конститу-
ционным законом "О Государственном гербе Российской Фе-
дерации" (Собрание законодательства Российской Федерации,
2000, № 52, часть I, ст. 5021).
02. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актами субъектов Рос-
сийской Федерации.
03. Эмблему организации или товарный знак (знак обслужива-
ния) помещают на бланках организаций в соответствии с уста-
вом (положением об организации).
04. Код организации проставляют по Общероссийскому клас-
сификатору предприятий и организаций (ОКПО)
05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами. В связи с вступлением в силу
Федерального закона № 129-ФЗ каждому юридическому лицу
присваивается основной государственный регистрационной номер
(ОГРН), который указывается во всех документах юридического
лица и является его важной индивидуальной характеристикой.
06. Идентификационный номер налогопдательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют, в соответствии с
документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07. Код формы документа проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД).
08. Наименование организации (автора документа) должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а
при его отсутствии - полное наименование вышестоящей ор-
ганизации (при ее наличии), например:
МИНСВЯЗИ РОССИИ
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, име-
ющих наряду с государственным языком (русским) государственный
язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта
РФ или ином языке располагают ниже или справа от наиме-
нования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех слу-
чаях, когда оно закреплено в учредительных документах орга-
низации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают
ниже полного или за ним, например:
Центральный научно-исследовательский институт информации (ЦНИИИНООРМ)
Наименование филиала, территориального отделения, представи-
тельства указывают в том случае, если оно является автором доку
мента и располагают ниже наименования организации, например:
ЗАО "АКСОНТ"
КРАСНОГОРСКИЙ ФИЛИАЛ
09. Справочные данные об организации включают в себя:
почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению
организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес
электронной почты и др.).
10. Наименование вида документа, составленного или изданно-
го организацией, должно быть определено уставом (положени-
ем об организации) и должно соответствовать видам докумен-
тов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000), например:
ПРИКАЗ, АКТ. СПРАВКА и т.п.
Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавны-
ми буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.
11. Датой документа является дата его подписания или утвер-
ждения, для протокола - дата заседания (принятия решения),
для акта - дата события. Документы, изданные двумя или бо
лее организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последова-
тельности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точ-
кой: год-четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 6 апреля 2003 г. следует оформлять 06.04.2003.
Допускается словесно цифровой способ оформления даты, на-
пример 06 апреля 2003 г., а также оформление даты в последо-
вательности; год, месяц, день месяца, например: 2003.04.06.
12. Регистрационный номер документа состоит из его порядко-
вого номера, который можно дополнять по усмотрению орга-
низации индексами:
· дела по номенклатуре дел;
· вопросов деятельности;
· должностных лиц или исполнителей;
· структурных подразделений;
· корреспондентов и т.п.
Например: N 1 - 3/115
(1-номер структурного подразделения,
3 - номер дела по номенклатуре,
115-порядковый номер документа).
№ ОМ - 3/115
(ОМ - отдел маркетинге, 3 - номер дела, 115- порядковый номер документа)
Регистрационный номер документа, составленного совместно
двумя и более организациями, состоит из регистрационных
номеров документа каждой из этих организаций, проставляе-
мых через косую черту в порядке указания авторов в докумен-
те, например, совместный документ Центробанка РФ и ГТК РФ
будет иметь номер:
01 -20-105/1192; (01-20-105 - номер, присваиваемый Центробанком,
11921 - номер, присваиваемый ГТК РФ)
