2014-02-02
5818
Классификация видов документов
Документы можно классифицировать по разным основаниям:
1. По способу фиксирования: письменные (рукописные, печатные, машинописные); иконографические ( или аудиовизуальные - видео-, кино-, фотодокументы, картины, гравюры) и фонетические, т. е звуковые (грампластинки, магнитные и лазерные записи).
2. По форме изложения: вербальные и статистические.
В вербальныхдокументах социальные явления описываются в форме текста. Эти документы очень разнообразны, начиная от материалов государственных и партийных органов и заканчивая личными записками. Для вербальных документов, в отличие от статистических документов, характерна меньшая сжатость изложения и более низкая степень абстракции. Преимущество вербальных документов заключается в том, что в них часто содержится большое количество подробных и дополнительных сведений, заключающих в себе важные добавочные указания и способствующих изучению важных для КСИ фактов.
В статистическихдокументах сведения зафиксированы в цифровой форме. В своем первоначальном виде они не представляют социологически значимых фактов и самопроизвольно не могут дать объяснение причин различных социальных явлений. Их ценное свойство — методическая строгость их сбора и обработки. Благодаря этому статистические данные обладают большой обоснованностью и достоверностью.
Источниками статистической документации выступают:
1. Всесоюзные переписи населения.
Первая всеобщая перепись населения Российской империи была проведена еще в 1897 г.
После революции первая перепись была проведена по инициативе В.И.Ленина в 1920 г., но она не полностью охватила всю территорию РСФСР в тогдашних границах из-за гражданской войны. Вторая всесоюзная перепись населения была проведена в 1926 г. и т.д.
2. Выборочные опросы населения, которые проводятся государственными статистическими организациями страны;
3. Специальные выборочные опросы населения, которые проводятся научно-исследовательскими организациями, специализирующими подразделениями (например, социологическими) министерств, ведомств и т. д.;
4. Статистическая отчетность различных государственных и общественных организаций.
3. По статусу документального источника: официальные и неофициальные (частные).
Официальные документы могут быть только вербальными или статистическими, а чаще всего они сочетают в себе обе эти формы. Эти документы могут исходить как от одного лица, так и от того или иного учреждения. В зависимости от типа учреждения, от которого исходят официальные документы, они обладают своими информативными достоинствами и могут быть классифицированы следующим образом:
— документы, связанные с работой того или иного предприятия или социальной группы;
— документы, характеризующие какое-то общественное движение;
— документы, характеризующие какую-нибудь отрасль деятельности;
— документы политического и государственного порядка.
Все документы имеют определенные сроки хранения и подразделяются на документы временного хранения и документы постоянного хранения. Время хранения зависит от ценности того или иного документа. Документы временного хранения через определенные сроки уничтожаются, а документы постоянного или длительного хранения через несколько лет передаются в иные архивы.
В нашей стране развита широкая сеть архивов:
1) региональные архивы (республиканские, краевые, областные, районные);
2) специальные (партархивы, профархивы);
3) ведомственные (отраслевые),
4) архивы учреждений, предприятий, организаций, ведомств, 5) центральные государственные архивы.
При анализе официальных документов возникает важная проблема — определение степени доверия к этим документам. Ведь то, что они носят официальный, служебный характер, не дает стопроцентную гарантию, что им присуща объективная истинность. Задача исследователя заключается в том, чтобы по достоинству оценить степень объективности содержащейся в них информации.
Неофициальные документы — это данные, составленные по личному поводу или на основании прямого либо косвенного задания. Они не имеют официального, служебного подтверждения их правильности и действенности со стороны партийных, правительственных, хозяйственных или научных органов и учреждений, либо вообще не нуждаются в этом по своему содержанию и назначению. Это могут быть как личные материалы, так и составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные исследователем на основе собственных наблюдений).
Основным критерием различения официальных и неофициальных документов выступает официальное, общественное признание или непризнание общезначимости содержания документа, объективной истинности высказываний в нем. Многие авторы подчеркивают, что для официальных документов характерна более высокая, по сравнению с неофициальными документами, степень обобщения.
4. По степени персонификации: личные и безличные (общественные).
Личные документы - все документы, связанные с определенной личностью человека, хранящиеся у него дома или в архиве. Личные документы могут быть как неспровоцированные, т. е. составленные частным лицом по собственной инициативе (например, заметки на полях книг, письма, дневники, мемуары и др.), так и спровоцированные (например, сочинения школьников на заданную тему, отзывы на книгу, отклики на газетные и журнальные публикации, телепередачи и др.). В отдельную группу можно выделить карточки индивидуального учета (например, библиотечные формуляры, анкеты и бланки, заверенные подписью, характеристики и т.п.).
Ценность личных документов, составленных по собственной инициативе, для социолога заключается в том, что в них зафиксированы почти ничем не ограниченные высказывания людей на свободно выбранные темы. Они отражают общественное сознание в его индивидуальных проявлениях.
Безличные документы — это все остальные документы, созданные не о конкретном человеке, имеющие безличный характер (например, данные государственной статистики, государственных архивов, прессы, протоколы собраний и т. п.).
Иногда это деление отождествляют с делением документов на официальные и неофициальные. Но это не всегда бывает совсем верно, так как официальные документы не всегда являются также и общественными (например, характеристики, свидетельские показания), а неофициальные — личными.
5. По способу получения: целевые и наличные (естественно существующие) документы.
Целевые документы — спровоцированные к получению самим исследователем: записи наблюдений, ответы на открытые вопросы анкеты, тексты интервью; справки официальных и общественных организаций выполненные по заказу исследователя; статистическая информация, собранная и обобщенная для заведомо известного социологического исследования.
Наличные документы — это естественно функционирующие в обществе документы, которые входят составной частью в нормальный процесс деятельности какого-то учреждения, организации или коллектива. Это материалы, составленные независимо от исследователя, ради каких-то других целей.
6. По характеру создания: индивидуальные и групповые.
Индивидуальныедокументы созданы одним автором. Групповыедокументы созданы несколькими авторами, группой или коллективом.
7. С точки зрения подлинности: подлинные и поддельные.
Подлинныедокументы — это документы истинных авторов и источников. Поддельныедокументы представляют собой подделку, измененную форму и содержание подлинных документов, т. е. это фальшивые документы.
8. С точки зрения истинности: адекватные и неадекватные.
Адекватныедокументы соответствуют реальным событиям. Неадекватныедокументы искажают реальность или даже фальсифицируют ее.
9. Также выделяют прессу и косвенные документы.
Пресса, или газетно-журнальная периодика, выступает в социологических исследованиях либо в качестве источника общей информации или информации по определенным социальным группам, категориям, явлениям и процессам, либо в качестве документации для изучения самой прессы как социального явления.
Косвенная документация — различного рода печатные издания (кроме прессы), анализ которых может послужить ценным дополнительным материалом. Можно выделить следующие виды такой документации: справочные издания, литературно-художественные произведения, учебно-педагогическая и детская литература.
3. Методы анализа документов
Методы анализа документов очень разнообразны. Ученые сегодня существующие методы делят на две группы: традиционный анализ (качественный, неформализованный) и формальный анализ (количественный, контент-анализ). Хотя между ними существуют различия, они все же не исключают друг друга, а дополняют.
Традиционный анализ основан на восприятии, понимании, осмыслении и интерпретации содержания документа в соответствии с целью исследования. Традиционный специальный анализ документов является именно методом исследования, который предполагает выдвижение определенных гипотез, тщательное изучение содержания анализируемого материала, логики текста, обоснованности и достоверности приводимых сведений.
Остановимся кратко на некоторых специальных методах традиционного анализа документов.
Исторический метод – устанавливается подлинность текста и его авторство. Исследователь должен убедиться в том, что изучаемый документ является именно тем, каким он его принимает, и в действительности принадлежит конкретному автору. Подлинность может быть установлена по разным характеристикам текста:
- материальным признакам (бумага, чернила и т. д.),
- признакам формы (стиль, тон, словарь) и т. д.
Важно также установить правдивость фактов изложения в тексте. Данный метод может применяться и при изучении юридического или литературного текста.
Литературный метод выявляет подлинность текста и автора путем изучения тона, стиля и словаря. С помощью его устанавливается, например, что такой-то писатель не мог быть автором определенного произведения.
Юридический метод используется при изучении всех видов юридических документов. Он дает возможность определить правомочность документа, сравнивать тексты, исследовать мотивы решения, цели законодателя и т. д. Специфика данного метода заключается в том, что в правовой науке разработан особый словарь терминов, в котором значение каждого слова строго однозначно определено. Поэтому при анализе юридических документов незнание юридического словаря может привести исследователя к грубым ошибкам и искажению полученной информации.
Психологический метод — наиболее индивидуален и, как правило, применяется при рассмотрении личных документов. Он позволяет исследовать психологические особенности, как самого автора, так и изображаемого им, соотносить изображенных героев с социальной средой, породившей их. Объяснение будет зависеть от школы, к которой принадлежит исследователь.
Социологический метод объясняет документ в его социальном контексте, подвергая анализу социально значимую информацию.
Лингвистический метод заключается в выявлении минимальных единиц языковой системы (фонемы и морфемы), а также в исследовании сочетаний и последовательности этих единиц. Главное для лингвиста не значение текста, а его структура. Он обращает внимание на присутствие или отсутствие определенных лингвистических единиц, а также — как часто они употребляются.
Традиционный анализ представляет цепочку логических, умственных построений, направленных на выявление сути анализируемых документов. Он помогает исследователю уловить основные идеи и мысли материала, проследить их развитие, выяснить логику их обоснования и оценить следствия.
Необходимость проведения такого вида анализа связана с тем, что большинство документов не предназначено специально для исследовательских целей социологии. Документы создаются с другими целями: общественными, ведомственными, личными. От исследователя требуется переосмыслить их содержание, чтобы можно было извлечь необходимую информацию. Таким образом, проведение традиционного анализа приводит к преобразованию первоначальной формы информации в нужную исследовательскую форму. Особое значение традиционный анализ приобретает при изучении уникальных документов, число которых всегда невелико, и поэтому не возникает необходимости проводить количественную обработку информации. Он позволяет охватить самые глубинные, скрытые стороны содержания изучаемого документа, например, проследить политическую, гражданскую позицию автора, обнаружить возможные «умолчания» или оценить своеобразие авторского языка и стиля изложения. Традиционный анализ часто выступает предпосылкой для формализованного изучения документов.
