Использование Автофильтра

Поиск и фильтрация данных

Поиск данных в списках выполняется на основе задаваемых пользователем критериев (требований, налагаемых на информацию).

Пример: Найти всех студентов факультета ГЭФ, имеющих ср. балл не менее 7.

Под фильтрацией понимается выбор из списка только тех записей, которые соответствуют заданному критерию. Остальные записи при этом временно скрываются.

Для фильтрации используются Автофильтр и Расширенный фильтр. Расш. фильтр позволяет задавать более сложные условия поиска и автоматически помещать выбранные данные в новое место на Рабочем листе.

При фильтрации записей с помощью Автофильтра необходимо:

· выделить любую ячейку списка;

· выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

Ячейки с именами полей превращаются в поля с раскрывающимися списками. Для фильтрации данных по какому-либо полю нужно раскрыть список, соответствующий данному полю, и выбрать необходимый критерий из следующих:

Все –	Вывод на экран всех записей (снятие фильтра с этого поля)
Первые 10 –	Вывод на экран заданного числа или % записей с минимальным или максимальным значением поля
Пустые –	Вывод на экран записей с пустым полем
Непустые –	Вывод на экран записей, содержащих в поле какие-либо данные
Точное значение поля –	Вывод на экран записей, данные в которых в этом поле совпадают с выбранным значением
Условие –	Вывод на экран записей, данные в которых в этом поле удовлетворяют заданному условию

При выборе условия появляется ДО "Пользовательский автофильтр". Условие формируется как логическое выражение, состоящее из одного или двух операндов, соединенных логической операцией "И" или "ИЛИ". Каждый операнд включает операцию отношения (меньше, меньше или равно, начинается с, содержит и т.д.) и значение, которое можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.

Примеры: выбрать данные, удовлетворяющие условиям:

· студенты ЭФ со средним баллом от 6 до 8;

· студенты 1989 и 1990 года рождения, не получающие стипендию;

· 3 лучших студента ГЭФ.

При использовании Автофильтра условия поиска (критерии) в одном поле могут быть связаны логическими операциями "И" и "ИЛИ", а для разных полей только операцией "И" (для "ИЛИ" используется расширенный фильтр). Все отличники ГЭФ можно, а отличники всех факультетов и все студенты ГЭФ – нельзя.

В результате фильтрации часть записей списка скрывается вместе с нумерацией строк. Нумерация оставшихся записей и кнопки раскрытия списка отображаются голубым цветом. Выбранные записи можно скопировать с помощью БО в другую часть рабочего листа или на другой лист.

Для снятия фильтра:

· по данному полю:

выбрать режим Все в данном поле;

· по всем полям:

Данные – Фильтр – Отобразить все;

· отмена Автофильтра:

Данные – Фильтр – Автофильтр.