Инвентаризация имущества на преприятии

Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

В практике различают несколько видов инвентаризации:

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и не мешающей процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально-ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательства, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при передачи имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации и т.д.;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищений, порчи ценностей;

- в случае пожара, стихийных бедствий или др. чрезвычайных ситуаций;

- при реорганизации, ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

v по основным средствам – один раз в три года, а по библиотечным фондам – один раз в пять лет;

v по капитальным вложениям – один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

v по незавершенному производству и п/ф собственной выработки, ГП, сырью – не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация денежных средств, кредитов, займов и т.д. проводится одни раз в месяц (как правило на 1 число каждого месяца).

В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера).

Работу по проведению инвентаризации можно разделить на 3 этапа.

I этап – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

II этап – члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственным лицом.

III этап – выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, председателем инвентаризационной комиссии.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждает руководитель организации.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации.

Д 01, 10, 43, 50 … К 91.

Выявлена недостача

Д 94 К 10, 43.

Недостачу в пределах норм естественной убыли относят на затраты производства

Д 20 К 94.

Недостачу материальных ценностей, денежных средств и другого имущества относят на виновных лиц (материально-ответственное лицо)

Д 73/2 К 94.

Д 70 К 73/2 – удержали из заработной платы у МОЛ

Д 50 К 73/2 – МОЛ внес деньги в кассу.

В тех случаях, когда виновные лица не установлены, убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации

Д 91 К 94

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.