2014-02-02
483
Исправление в учетных регистрах
Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах.
1. Если при отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета были допущены ошибки, не связанные с корреспонденцией счетов, а выразившиеся в неправильно записанной сумме, то ее исправляют к о р р е к т у р н ы м с п о с о б о м.
2. Если ошибка допущена в корреспонденции счетов, то ее исправляют с т о р н и р о в о ч н ы м с п о с о б о м.
т.е. ошибочная сумма повторяется красными чернилами, это означает, что она вычитается из предыдущей и делают правильную запись.
(красная сторно), т.е. ошибочная сумма повторяется красными чернилами, это означает, что она вычитается из предыдущей и делают правильную запись.
Например: Дт 50 Кт 51 – 2000 руб. – это правильная запись.
Мы записали Дт 51 Кт 50 – 2000 руб.
| Дт 51 Кт 50 –2000 руб. |
Дт 51 Кт 51 – 2000 руб.
При отражении операции получено в кассу 2000 руб., была сделана неправильная запись Дт 51 Кт 50 – 2000 руб., для ее исправления дается сторнировочная запись красными чернилами или берется в рамку, а потом пишется правильная запись.
Этим способом исправляется ошибка, если проводка составлена правильно, а сумма на счетах бухгалтерского учета отражена в увеличенном размере.
Например: Дт 51 Кт 50 – 2500 руб.
| Дт 51 Кт 50 – 500 руб. |
3. Способ дополнительных записей (или дополнительных проводок)
Его применяют, если ошибка заключается в уменьшении суммы по сравнению с правильной.
Дт 50 Кт 51 – 2000 руб. – правильная запись
Дт 50 Кт 51 – 1200 руб. – мы записали
Дт 50 Кт 51 - 800 руб.
Для исправления ошибки делают дополнительную бухгалтерскую проводку на величину допущенной ошибки.
Фома бухгалтерского учета – совокупность учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее время являются:
Ø мемориально-ордерная форма счетоводства, традиционно применяемая, прежде всего, в бюджетных учреждениях (мемориальные ордера, регистры аналитического учета, книга «Журнал-главная»);
Ø журнально-ордерная форма счетоводства (журналы-ордера, вспомогательные ведомости, разработанные таблицы, регистры аналитического учета, Главная книга);
Ø упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства;
Ø автоматизированная система учета, чаще всего формирующая разнообразные учетные регистры на основе данных журнала учета хозяйственных операций.
От избранной организацией формы бухгалтерского учета зависят номенклатура применяемых учетных регистров и и порядок их использования в учете.
Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы бухгалтерского учета получили наибольшее распространение в государственных организациях.
Мемориально-ордерная форма учета применяется в организациях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и специфики деятельности данной организации.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет следующие достоинства:
строгая последовательность учетного процесса; простота и доступность учетной техники; использование стандартных форм регистров;
Её недостатками являются:
трудоёмкость учета; многократное дублирование одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетическом и аналитическом регистрах); отрыв аналитического учета от синтетического (аналитический учет ведется на отдельных карточках, которые группируются в оборотных ведомостях), нередкое отставание его от синтетического учета.
В процессе совершенствования мемориально- ордерной формы учета постепенно отказались от составления мемориальных ордеров, регистрационных журналов и создали более прогрессивную форму учета – журнально-ордерную.
Особенностями журнально-ордерной формы учета являются:
· применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку;
· совмещение в ряде журналов/ордеров синтетического и аналитического учета;
· объединение в журнале/ордере синтетической и хронологической записей;
· отражение в журнале/ордере хозяйственных операций при помощи показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
· сокращение количества записей благодаря рациональному построению журнала/ордера и Главной книги.
В журнале-ордере дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, в Главной книге – расшифровка дебетового оборота этого же счета.
К недостаткам журнально-ордерной формы бухгалтерского учета относятся:
· сложность и громоздкость построения журнала/ордера;
· ориентированность на ручную технику их заполнения.
От указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, основанная на использовании компьютеров. Разработано много вариантов автоматизации бухгалтерского учета, большинство из которых основано на применении рассмотренных форм бухгалтерского учета.
