Порядок формирования и упаковки банкнот и монет

Ревизия ценностей и проверка организации кассовой работы

Ревизия ценностей в операционной кассе кредитной организа­ции производится:

• не реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоя­нию на 1 января;

• при смене или временной смене должностных лиц, ответ­ственных за сохранность ценностей;

• в других случаях по усмотрению руководителя кредитной орга­низации.

По распорядительному документу кредитной организации ре­визия может производиться самой кредитной организацией (ко­миссией, состав которой определяется указанным распорядитель­ным документом). Один из членов комиссии назначается ее руко­водителем. Ревизия проводится с проверкой всех ценностей по состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности, которая исключала бы возможность скрытия хищений и недостач денег и ценностей.

Наряду с ревизией ценностей в операционной кассе кредит­ной организации (филиала), а также во внутреннем структурном подразделении может производиться проверка организации кас­совой работы.

Проведение ревизий и проверок не должно нарушать нормаль­ного кассового обслуживания клиентов кредитной организации.

О произведенной ревизии ценностей составляется акт за под­писями всех работников, участвовавших в ревизии, и должност­ных лиц, ответственных за сохранность ценностей.

Причины всех выявленных расхождений фактического нали­чия ценностей с данными учета выясняются немедленно и указы­ваются в акте или оформляются объяснительными записками. Принимаются меры к устранению этих расхождений. На сумму выявленного излишка (недостачи) оформляется приходный (рас­ходный) кассовый ордер. Во всех случаях принимаются меры к взысканию выявленной недостачи.

В кредитных организациях на территории Российской Федера­ции применяется единый порядок формирования и упаковки руб­левой денежной наличности.

Рассортированные по достоинствам и годам образца годные и ветхие банкноты, а также годная к обращению и дефектная монета формируются и упаковываются кассовыми работниками отдельно.

Каждые 100 листов банкнот одного достоинства формируются в корешки и обандероливаются в зависимости от способа упаковки пачки крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью установленного образца, имеющей стандартные реквизиты: «Банкноты Банка России», сумма, количество и достоинство банкнот, год образца, «Без гарантии. При получении пересчитывать». На бандероли проставляются: полное официальное или сокращен­ное наименование кредитной организации (кредитной организа­ции и филиала; кредитной организации, филиала и внутреннего структурного подразделения), банковский идентификационный код расчетно-кассового центра, осуществляющего кассовое об­служивание кредитной организации (филиала), дата, именной штамп и подпись кассового работника, производившего сорти­ровку и пересчет банкнот.

Каждые 10 корешков одного достоинства формируются в пол­ную пачку по 1 000 листов, которая снабжается верхней и нижней накладками из картона.

Верхняя накладка имеет стандартные реквизиты: «Банкноты Банка России», сумма, количество и достоинство банкнот, год образца. При формировании пачки банкнот на верхней накладке проставляются: полное официальное или сокращенное наимено­вание кредитной организации (кредитной организации и филиа­ла; кредитной организации, филиала и внутреннего структурного подразделения), БИК расчетно-кассового центра, осуществля­ющего кассовое обслуживание кредитной организации (филиа­ла), дата упаковки, именной штамп и подпись кассового работ­ника, считавшего и формировавшего банкноты в пачки.

Полные корешки одного достоинства, из которых нельзя сфор­мировать полные пачки, упаковываются в неполные пачки. На верх­ней накладке неполной пачки проставляются: полное официаль­ное или сокращенное наименование кредитной организации, бан­ковский идентификационный код расчетно-кассового центра, осуществляющего кассовое обслуживание кредитной организации, дата, именной штамп и подпись кассового работника, надпись «Банкноты Банка России», сумма (цифрами и прописью), коли­чество и достоинство банкнот, год образца.

Полные и неполные корешки разного достоинства формируют­ся в сборные пачки, которые не могут содержать более 1 000 листов. На верхних накладках сборных пачек указываются: полное офи­циальное или сокращенное наименование кредитной организа­ции, год образца выпуска, количество и сумма банкнот каждого достоинства, общая сумма, дата, именной штамп и подпись кас­сового работника, производившего пересчет и упаковку пачки, а также надпись «Сборная».

Пачка из корешков, обандероленных крестообразно, обвязывается шпагатом без узлов и надрывов крестообразно двойной вязкой на четыре глухих узла и снабжается пломбой. Оттиск на пломбе имеет следующие реквизиты: сокращенное наименованиекредитной организации или ее банковский идентификационный код и номер пломбира кассового работника.

Пачка из корешков, обандероленных крестообразно или коль­цевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовый рукав (пакет).

На сварочном шве рукава, пакета проставляется оттиск (от­тиски) клише с реквизитами: полное официальное или сокра­щенное наименование кредитной организации или ее банковский идентификационный код.

Монета расфасовывается кассовыми работниками по достоин­ствам в полные и неполные мешки без наружных швов. Горловина мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложе­нием пломбы. На ярлыках к мешкам с монетой проставляются: полное официальное или сокращенное наименование кредитной организации, банковский идентификационный код расчетно-кас­сового центра, дата упаковки, сумма, достоинство монеты, имен­ной штамп и подпись кассового работника.

Монета разного достоинства может формироваться в сборные мешки. Максимальная сумма вложения монеты в один мешок опре­деляется заведующим кассой, исходя из допустимых в весовом отношении пределов нагрузки на кассовых работников. На ярлы­ках к сборным мешкам с монетой дополнительно проставляются суммы монеты по каждому достоинству, а также надпись «Сбор­ный».

При частичном изъятии монеты или дополнительном вложе­нии ее в мешок остаток монеты пересчитывается кассовым работ­ником по кружкам. Мешок заново пломбируется, к нему прикреп­ляется ярлык за подписью кассового работника, сформировавше­го его.

На бандеролях корешков и верхних накладках пачек с ветхими банкнотами, на ярлыках к мешкам с дефектной монетой простав­ляется надпись «Ветхие», «Дефектные».

Банкноты и монета иностранных государств формируются от­дельно по каждому наименованию валюты и по номиналам.

В случае обнаружения при пересчете пачек банкнот, мешков с монетой иностранных государств излишка, недостачи или сомни­тельного денежного знака оформляется акт, который подписыва­ется кассовым работником, производившим пересчет наличной иностранной валюты, и лицами, присутствовавшими при пере­счете.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется комплексное кассовое обслуживание физиче­ских и юридических лиц?

2. Какие операции запрещаются кассовым работникам?

3. Как устанавливается минимальный остаток наличных денег в опе­рационной кассе?

4. Как хранятся банковские ценности в рабочее и в нерабочее время?

5. Каков порядок ревизии ценностей и проведения проверок кассовой работы?

6. Каков порядок формирования банкнот и монет?

7. Какова особенность формирования ветхих банкнот и дефектных монет?