Корреспонденция бухгалтерских счетов. Бухгалтерские проводки

Сущность и значение двойной записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обладает двойственностью и взаимностью. Поэтому бухгалтерский учет организован таким образом, чтобы регистрировать оба аспекта хозяйственной операции. Это осуществляется с помощью двойной записи, которая представляет собой способ отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

В результате хозяйственных операций изменяются активы и пассивы организации, которые учитываются на отдельных бухгалтерских счетах. Все изменения в бухгалтерском балансе, которые вызываются хозяйственными операциями, с помощью бухгалтерских счетов можно представить следующим образом:

I тип: A+x-x = П

Дт	Активный счет	Кт		Дт	Активный счет	Кт
СН		СН
+			-

II тип: A = П+x-x

Дт	Пассивный счет	Кт		Дт	Пассивный счет	Кт
	СН		СН
	+	-

III тип: А+x = П+x

Дт	Активный счет	Кт		Дт	Пассивный счет	Кт
СН			СН
+			+

IV тип: A-x = П-x

Дт	Активный счет	Кт		Дт	Пассивный счет	Кт
СН			СН
	-	-

Сущность двойной записи состоит в следующем: каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме на бухгалтерских счетах дважды - по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Двойная запись имеет контрольное и экономическое значение. Контрольное значение двойной записи состоит в том, что она позволяет контролировать правильность записи на бухгалтерских счетах. Если каждая хозяйственная операция в одной и той же сумме записывается дважды (в дебете одного счета и в кредите другого), то итоги записи (обороты) по дебету всех счетов должны быть равны итогам записи (оборотам) по кредиту всех счетов.

Экономическое значение двойной записи состоит в том, что при помощи двойной записи на бухгалтерских счетах отражаются взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами учета в результате хозяйственных операций.

Корреспонденция бухгалтерских счетов – это экономическая взаимосвязь между бухгалтерскими счетами при двойной записи. Для того, чтобы установить правильную корреспонденцию счетов, необходимо выявить экономическую сущность хозяйственной операции.

На каждую хозяйственную операцию составляется формула, которая называется бухгалтерской проводкой Бухгалтерская проводка – это запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета с указанием суммы. Счета, которые используются в одной проводке, называются корреспондирующими, а их экономическая взаимосвязь – корреспонденцией.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, следует выполнить ряд логических операций:

1) Понять экономическую сущность хозяйственной операции (экономическое содержание).

2) Определить, какие бухгалтерские счета будут использоваться в бухгалтерской проводке (название и номера счетов).

3) Установить, какими являются счета по отношению к бухгалтерскому балансу (активными или пассивными).

4) Записать сумму хозяйственной операции в дебет одного счета и в кредит другого счета.

Бухгалтерские проводки в зависимости от количества счетов, которые в них используются, делятся на две группы:

- простые бухгалтерские проводки;

- сложные бухгалтерские проводки.

В простой бухгалтерской проводке используются два счета: один счет по дебету и один счет по кредиту.

В сложной бухгалтерской проводке используются три и более счетов: один счет по дебету и несколько счетов по кредиту, или наоборот - один счет по кредиту и несколько счетов по дебету.

Выводы:

1. Использование сложных бухгалтерских проводок не нарушает принципа двойной записи, т.к. сумма записи по Д (К) одного счета равна сумме записей по Д (К) нескольких счетов.

2. Сложную бухгалтерскую проводку можно разложить на несколько простых бухгалтерских проводок.