Правила отражения хозяйственных операций на пассивных бухгалтерских счетах
Структура активного счета
Правила отражения хозяйственных операций на активных бухгалтерских счетах
1) Сальдо (конечное и начальное) активного счета записываются по дебету.
2) По дебету активного счета отражается увеличение активов, по кредиту - уменьшение.
3) Сальдо конечное активного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по дебету и вычитания из этой суммы оборота по кредиту. Сальдо конечное записывается по дебету счета.
Дебет Номер счета и название Кредит | |
СН – первоначальное состояние актива (остаток актива на начало отчетного месяца) | |
Хозяйственные операции, увеличивающие актив (+) | Хозяйственные операции, уменьшающие актив (-) |
Обд (оборот по дебету) - сумма хозяйственных операций, увеличивающих актив (+) | Обк (оборот по кредиту) - сумма хозяйственных операций, уменьшающих актив (-) |
СК – конечное состояние актива (остаток актива на конец отчетного месяца) |
СК активного счета = СН (по Д) + ОбД - ОбК |
1) Сальдо (начальное и конечное) пассивного счета записывается по кредиту.
2) По кредиту пассивного счета отражается увеличение источников, по дебету - уменьшение источников.
3) Сальдо конечное пассивного счета определяется путем сложения сальдо начального и оборота по кредиту и вычитания из этой суммы оборота по дебету. Сальдо конечное записывается по кредиту.
Дебет Номер счета и название Кредит | |
Хозяйственные операции, уменьшающие источник активов (-) | СН – первоначальное состояние источника активов (остаток источника на начало отчетного месяца) |
Хозяйственные операции, увеличивающие источник активов (+) | |
Обд (оборот по дебету) - сумма хозяйственных операций, уменьшающих источник актива (-) | Обк (оборот по кредиту) - сумма хозяйственных операций, увеличивающих источник актива (+) |
СК – конечное состояние источника активов (остаток источника активов на конец отчетного месяца) |
СК пассивного счета = СН (по К) + ОбК - ОбД |
В бухгалтерском учете отдельно выделяются активно-пассивные счета. Они совмещают в себе функции активных и пассивных счетов. Различают 2 типа активно-пассивных счетов:
1) Активно-пассивные счета с односторонним сальдо, т.е. эти счета могут иметь только одно сальдо: либо по дебету, либо по кредиту. Например, счет 99 «Прибыли и убытки». Если предприятие в результате хозяйственной деятельности получило прибыль, то она отражается по кредиту активно-пассивного счета 99 «Прибыли и убытки».
Дт Счет 99 «Прибыли и Кт убытки» | |||
Сн 40 000 → прибыль | |||
Если предприятие в результате хозяйственной деятельности получило убыток, то он отражается по дебету активно-пассивного счета 99 «Прибыли и убытки»:
Дт Счет 99 «Прибыли и Кт убытки» | |||
Сн 50 000 → убыток | |||
2) Активно-пассивные счета с двусторонним (развернутым) сальдо. Такие счета могут одновременно иметь два сальдо: и по дебету, и по кредиту. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете отражаются расчеты с организациями и физическими лицами, по которым может быть и дебиторская, и кредиторская задолженность. Сальдо этого счета может быть выявлено только в аналитическом учете. Дебетовое сальдо счета 76 отражается в активе баланса, кредитовое сальдо - в пассиве баланса.
Дт Счет 76 «Расчеты с разными Кт дебиторами и кредиторами | ||
Сн 10 000 | Сн 5 000 | |
↓ дебиторская задолженность юридических и физических лиц (нам должны) | ↓ кредиторская задолженность юридических и физических лиц (мы должны) |
Мы рассмотрели правила записи на бухгалтерских счетах, которые связаны с бухгалтерским балансам. К таким счетам относятся счета активов, обязательств и капитала.
В отдельную группу можно выделить счета доходов и расходов, т.к. они непосредственно не связаны с бухгалтерским балансом. Эти счета не имеют начального и конечного сальдо и являются бессальдовыми счетами. Правила записи на счетах доходов и расходов зависит от их влияния на величину капитала.
Доходы увеличивают капитал. Следовательно, увеличение на счетах доходов должно отражаться на той же стороне, что и увеличение капитала, т.е. по кредиту.
Дт Счет доходов Кт | |
Увеличение доходов (+) |
Расходы уменьшают капитал. Следовательно, увеличение на счетах расходов должно отражаться на той же стороне, что и уменьшение капитала, т.е. по дебету.
Дт Счет расходов Кт | |
Увеличение расходов (+) |
В конце месяца все счета доходов и расходов закрываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Сальдо счета 99 отражается в разделе III «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса.
Таким образом, бессальдовые счета доходов и расходов участвуют в формировании бухгалтерского баланса, но не имеют с ним непосредственной связи.