Тема 7. Некоторые жанры информационных документов

В последние годы в связи с ростом объема информа­ции появилась необходимость ее аналитико-синтетической обработки — это творческий процесс, который включает поиск, отбор, оценку и переработку информации.

К видам аналитико-синтетической обработки инфор­мации относятся:

библиографическое описание — совокупность све­дений о произведении: печати или другом документе (его части: или: группе документов), дающих возможность иден­тифицировать документ, а также получить представление о его содержании, читательском назначении, объеме, спра­вочном аппарате и т.д.;

аннотация — краткая характеристика произведения печати с точки: зрения содержания, назначения, формы и других особенностей (ГОСТ 7,9 - 77);

реферат — сокращенное изложение содержания: первичного документа (или его части) с основными фактиче­скими сведениями и выводами (ГОСТ 7.9 — 77).

С одной стороны, анализ равен извлечению из перво­источника ценной информации, с другой,— это соз­дание нового документа, содержащего только ценную ин­формацию, то есть синтез. Синтезировав, а именно обоб­щив, оценив каждый элемент (абзац) еще раз, можно получить рефе­рат, как продукт аналитико-синтетической обработки пер­вичных документов, который от всех видов вторичных ин­формационных документов отличается наибольшей информа­тивностью в раскрытии содержания первоисточника. Кроме того, использование рефератов для поиска текущей или рет­роспективной информации: можно сэкономить до 90%време­ни, необходимого в случае обращения к первичному доку­менту.

Форма представления информации в виде реферата удобна для длительного хранения в фондах справочно-информационных служб и информационно-поисковых сис­тем, удобна для оперативного ввода, эффективной обработки и экономного использования в памяти ЭВМ, а, в некоторых случаях реферат может заменить первоисточник.

История существования реферата в качестве инфор­мационного документа насчитывает более трех веков. Если в XVI в. основная роль в обмене информации принадлежала книгам, то в конце XVIII века — журналам, а в XIX в. большее значение придается статье. Нарастающий поток статей в свою очередь породил систему реферирования и резюмирования, реферативные издания явились эффектив­ным средством, позволяющим следить за новинками научных публикаций.

Название реферат происходит от латинского "referre" — сообщать, докладывать. В России автором идеи организации специализированных реферативных журналов был Михаил Васильевич Ломоносов, который одним из пер­вых обратил внимание на специфику новых произведений и творческие трудности, связанные с передачей их: содержания, то есть по существу на работу референта.

Реферат является многофунк­циональным документом — он предназначен служить средством оповеще­ния о новых достижениях и быть средством ретроспективного поиска. Эти две функции предъ­являют к реферату противоречивые требования. В первом случае реферат составляется для узкого круга специалистов, за­нятых разработкой проблемы, которой посвящено основное содержание реферируемого документа. Во втором случае ре­ферат, напротив, не имеет определенного адресата и должен быть рассчитан на длительное использование и непредвиден­но широкий круг специалистов, исследующих смежные про­блемы. В этом случае для реферата важен охват всех, в том числе и побочных линий содержания реферируемого доку­мента.

Итак, первая функция тяготеет к следующим мето­дам реферирования: аспектному, анкетному, специализиро­ванному и формализованному; вторая к общенаучному, сис­темному, понятийному.

Для первого нужен в качестве референта узкий спе­циалист, а для второго — специалист широкого профиля и высокого уровня, а сам реферат должен нести коммуника­тивные функции, а именно:

1. Позволить специалистам: в данной области при­нять решение о необходимости обращения к первичному до­кументу;

2. Предоставить необходимую информацию специа­листам, занимающимся смежными проблемами, которым не требуются детальные данные;

3. Облегчить и ускорить подготовку информацион­ных изданий и создание информационных массивов (банков данных, в различных информационно-поисковых системах);

4. Облегчить преодоление языкового барьера, при ра­боте с первичным документом.

Таким образом, основная функция реферата коммуникатив­ная —полно, объективно, максимально сжато передать по­требителю содержание первичного источника информации, а также распространение и обмен информации о новых, достижениях науки и техники.

2. Информативная — избавляет потребителя от не­обходимости изучения первичного документа.

3. Сигнальная, индикативная,указательная — оперативное оповещение читателя о наличии данного первоис­точника и его кратком содержании.

4. Поисковая— использование реферата в качестве
поискового образа, первичного документа, при информацион­ном поиске в машиночитаемых реферативных, базахданных.

Различают рефераты репродуктивные и продуктивные. Репро­дуктивные рефераты воспроизводят содержание первичного текста (реферат-конспект и реферат-резюме). Продуктивные рефераты предполагают критическое иди творческое осмысление литературы (реферат-обзор и реферат-доклад).

Реферат-конспект содержит в обобщенном виде фактографи­ческую информацию, иллюстративный материал, сведения о ме­тодах исследования, о полученных результатах и возможностях их применения.

Реферат-резюме приводит только основные положения, тесно связанные с темой текста.

Реферат-обзор охватывает несколько первичных текстов, дает сопоставление разных точек зрения по конкретному вопросу.

Реферат-доклад дает анализ информации, приведенной в пер­воисточниках, и объективную оценку состояния проблемы.

В структуре реферата выделяются три основных компонента:библиографическое описание, собственно реферативный текст, справочный аппарат.

Реферирование представляем собой интеллектуальный твор­ческий процесс, включающий осмысление текста, аналитико-синтетическое преобразование информации и создание нового текста.

Требования к реферату:

· Высокая информативность.

· Точность.

· Краткость.

· Логичность.

· Простота, удобство зрительного вое приятия.

Краткость и точность реферата достигаются сле­дующими синтаксическими средствами:

1. Использование простых распространенных предложений небольшой длины.

2. Отказ от обилия придаточных предложений, сложных причастных оборотов вопросительных форм.

3. Употребление неопределенно-личных предложений.

4. Введение большого количества перечислений.

Объективность представления: информации в рефера­те проявляется в обобщенно-отвлеченном, безличном харак­тере изложения, затушевывающемроль деятеля. Это достигается следующими средствами:

1) Лексическими (термины).

2) Морфологическими (форма лица глагола в безличном, неопределенно-личном и обобщенно-личном значении, страдательном, пассивном и т.д.).

3) Синтаксическими (безличные, неопределенно-личные обороты и предложения).

Активно используются простые предложения, часто осложненные однородными членами или обособленными причастными оборотами. Такие синтаксические конструкции обеспечивают высокую информативность сообщения за счет увеличения информационной емкости предложения.

Употребления страдательных конструкций обуслов­лено необходимостью соблюдать принципы объективности научного сообщения.

Активизация внимания читателей обеспечивается:

1) Динамизмом — повышенным темпом подачи но­вой информации.

2) Безличностью изложения — усилением акцента на действии, объекте действия и затушевыванием плана деяте­ля.

Активно используются односоставные безличные, а также неопределенно-личные предложения.

В рефератах могут употребляться некоторые виды сложноподчиненных предложений. Чаще всего встречаются придаточные изъяснительные с союзом "что". Ограниченно в рефератах используются и бессоюзные сложные предложения, а также придаточные присоедини­тельные. Значительно реже встречаются сложноподчиненные предложения с придаточным условия или причины.

Аннотация – краткое изложение содержания книги, статьи, рукописи, обычно присоединяемое к библиографическому описанию. Аннотация на книгу состоит из нескольких элементов: автор произведения, где и когда издано, сколько страниц, кому адресовано; жанр произведения; главные действующие лица; время, место действия; краткое содержание; библиографическое описание.

В аннотацию можно включить оценку произведения, выдержки из рецензий или ссылки на них, сведения об авторе, о творческой истории произведения и т.д. Эти элементы относятся к факультативным. Аннотация может быть ограничена перечислением содержания рубрик по оглавлению.

Отзыв – выражение собственного отношения к прослушанному, прочитанному, просмотренному; эмоциональная оценка личного восприятия произведения, впечатления о нем с обоснованием: что в произведении вызвало именно эти чувства и переживания. Элементы отзыва – автор произведения, жанр произведения, главные действующие лица, время и место действия, краткое содержание.

Рецензия – отзыв, разбор и оценка нового художественного (литературного, театрального, музыкального, кинематографического и др.), научного или научно-популярного произведения; жанр критики, литературной и газетно-журнальной публицистики.

Задача рецензента — выразить собственные мысли и чувства, возник­шие при чтении произведения или просмотре спектакля, рассказать о своих впечатлениях — но на основе элементарных познаний в теории литературы, истории театра, подроб­ного анализа произведения; рассмот­реть произведение всесторонне: в целом и в деталях, выразить меру общественного признания произведе­ния.

Принципы рецензирования:

1. Читатель может сказать о прочитан­ной книге или просмотренном спектакле, фильме «нравится — не нравится» без доказательств. А рецензент свое мнение должен тщательно обосновать глубоким и аргументированным анализом, ссылкой на определенное место в произведении.

2. Качество анализа зависит от теорети­ческой и профессиональной подготовки рецензента, его глубины понимания пред­мета, умения анализировать объективно.

3. Рецензент должен увидеть и одобрить творческую индивидуальность автора, ко­лорит рецензируемого произведения.

4. Отношения между рецензентом и автором — творческий диалог при равном положении сторон. Преимущество автора — детальное знание произведения. Пре­имущества рецензента — высокий уровень
теоретической подготовки, мастерство ана­литика, языковая культура. Опыт и бойкость пера знаний не заменят.

5. Авторское «Я» проявляется открыто, чтобы рационально, логически и эмоцио­нально воздействовать на читателя. Поэто­му рецензент использует языковые средст­ва, совмещающие функции называния и оценки, книжные и разговорные слова и конструкции.

Примерный план рецензии на лите­ратурное произведение.

- Библиографическое описание.

- Краткая характеристика творчества писателя — в связи с данным произведе­нием.

- Творческий замысел автора книги.

- Смысл названия.

- Краткая информация о содержании.

- Критическая оценка произведения:

- особенности композиции,

- мастерство автора в изображении героев,

- индивидуальный стиль писателя,

- искусство иллюстратора книги.

- Основная мысль рецензии.

- Актуальность тематики произведения.

Рецензия, анализирующая ряд про­изведений, спектаклей, фильмов, объ­единенных по какому-либо признаку (авторство, общая проблематика, время создания, жанровая принадлеж­ность и т. п.), перерастает в обозрение или обзор. В них рассматриваются особенности и тенденции литературно­го развития, характерные для обозре­ваемого периода,— нередко в сопо­ставлении с предшествующей лите­ратурой.

Если пришлось состав­лять рецензию, следует помнить, что откровенно плохих работ не бывает. Возможно, с этим человеком, Вам, придется еще не раз встретиться. Поэтому принято вначале найти положительные черты в рассматриваемом исследовании и отметить это, а уж потом остановиться на том, что не получилось в данной работе, которая, конечно же, не является: а) последним вариантом статьи и можно над ней еще поработать; 6) последним трудом данного человека. Заканчивать рецензию надо в мажорных тонах — дескать, если не сейчас, то в следующий раз или после перера­ботки есть возможность рассмотреть работу еще раз. Разумеется, надо дать человеку шанс. В зависимости от качества работы структу­ра рецензии может находиться в интервале от: один абзац положи­тельный, весь текст отрицательный; либо наоборот. Представление о мнении рецензента дает баланс положительного и отрицательного секторов не только в объеме рецензии, но и в силе применяемых выражений.

Эссе – прозаическое сочинение небольшого объема и свободной композиции, выражающее индивидуальные впечатления и соображения по конкретному поводу или вопросу и заведомо не претендующее на исчерпывающий ответ. Это новое, субъективно окрашенное слово о чем-либо, имеющее философский, историко-биографический, публицистический, литературно-критический, научно-популярный или беллитристический характер.

Стиль эссе отличается образностью, афористичностью, парадоксальностью, установкой на разговорную интона­цию и лексику. На первом плане — личность автора, его мысли и чувства. Эссе — это размышления по поводу.

Аргументированное эссе - это литературное _t произведение (связный текст), написанное на проблемную тему.

Другими словами, это эссе защищает некий тезис, относительно которого возможно привести доводы «за» и «против».

Цели аргументированного эссе:

1) убедить аудиторию в определенной точке зрения и склонить ее на свою сторону (при этом большое внимание уделяется противоположной позиции).

2) ясно сформулировать, почему предпочтительна именно та позиция, а не другая