Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов.
Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов.
Код характеризуется:
• длиной — число позиций в коде;
• структурой — порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.
Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.), которые образуют:
• классификационную систему кодирования ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;
• регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.