Форс-мажорные обстоятельства

Бесперебойное функционирование современных организаций во многом зависит от надежной работы вычислительных комплексов, являющихся их «мозгом» и «нервной системой». Поэтому защите этих комплексов в чрезвычайных ситуациях: при пожарах, наводнениях, актах терроризма, и саботажа должно быть уделено особое внимание.

Вычислительные комплексы больших организаций обычно хорошо подготовлены к таким ситуациям: в этих организациях имеются специальные планы защиты информационно-вычислительных систем и быстрого восстановления их работоспособности. В этих планах предусматривается, в частности, использование дублирующих комплексов из «горячего резерва», снабженных необходимым обеспечением и персоналом. Об эффективности таких планов можно судить хотя бы на примере ликвидации последствий серии взрывов бомб в городе Лондоне, когда, буквально в течение нескольких дней деловая жизнь районов взрывов была полностью восстановлена. Разработка такого плана требует особого внимания со стороны руководства организации, достаточного финансирования и создания службы ликвидации ущерба, которая бы занималась его реализацией.

Однако мелкие и средние организации не могут себе позволить такие планы и специальную службу. Но им также необходимо проводить анализ возможных последствий чрезвычайных происшествий: выявлять наиболее уязвимые места в информационно-вычислительных системах (ИВС), оценивать максимальные и минимальные сроки ликвидации последствий и необходимые для этого ресурсы, разрабатывать варианты планов, охватывающие наиболее опасные и вероятные из возможных чрезвычайных ситуаций.

Для разработки специальных планов небольшим организациям целесообразно пригласить сторонних экспертов, способных провести системный анализ безопасности ИВС и составить детальный план их защиты.

Иногда в качестве панацеи от потерь вследствие ЧП называют страхование. Несомненно, оно сможет покрыть потери от большинства чрезвычайных ситуаций, однако нередко действительная стоимость потерь в несколько раз превышает размеры страхового возмещения, поскольку включает в себя непредвиденные административные расходы, затраты на проведение оценки потерь, потери позиции на рынках и другие деловые и коммерческие потери вследствие недостаточного (по объему и качеству) обслуживания, а также неполучение ожидаемых доходов. Таким образом, одного страхования недостаточно. Необходим целый комплекс мероприятий.

Рассмотрим основные этапы разработки плана ИВС в экстремальных ситуациях.

Прежде нужно провести анализ проблемы обеспечения работоспособности системы при ЧС и риска. Целью этого анализа является выявление и оценка опасности возможных чрезвычайных ситуаций. На практике весьма трудно оценить воздействие всех факторов и событий, да в этом и нет необходимости. Их можно классифицировать на природные, такие как наводнения и ураганы, и «человеческие», которые, в свою очередь, могут быть преднамеренными (взрывы, поджоги т.п.), случайными (протечки воды) и косвенными (выход из строя энергосистемы или системы телекоммуникации).

Весьма важно определить особенности воздействия на ИВС различных видов чрезвычайных ситуаций, а также их последствия: невозможность доступа к ИВС, выход из строя компьютера и системы телекоммуникации, потерю баз данных и информационных массивов, а также «вывод из строя» обслуживающего персонала.

Выявив возможные факторы, вероятность и размеры соответствующих потерь, можно переходить к следующему этапу – выработке мер по минимализации степени их воздействия. Их применение позволит снизить возможность вредного воздействия выявленных факторов и уменьшить вредное воздействие экстремальной ситуации при ее возникновении.

Во взрывоопасных местах принятие мер защиты позволить снизить расходы на восстановление и ремонт ИВС, а также время ее простоя. Большинство повреждений, вызванных взрывом, наносится осколками стекол разбитых окон или внутренних стеклянных перегородок. В настоящее время выработано множество различных мер защиты ИВС от взрывов.

Однако они не гарантируют абсолютной защищенности, поэтому в специальные планы должны быть включены подробные сведения о компаниях, которые могут ремонтировать, сдавать в аренду или поставлять необходимое оборудование и программное обеспечение. Существуют компании, которые специализируются на восстановлении баз данных, пострадавших в результате чрезвычайных событий. Целесообразно предварительно установить контакты и оценить их возможности.

Осуществляя защиту от пожаров, следует иметь ввиду, что даже, когда ущерб от них невелик или может быть локализован, повреждения от дыма могут нанести большой урон электронному оборудованию и записывающим устройствам. Ущерб могут нанести также вода и химические смеси противопожарных средств. Такие меры, как закрытие оборудования покрывалами и уборка дисков в запираемые хранилища, значительно уменьшают риск повреждений ИВС.

Хотя современные вычислительные комплексы весьма надежны, все же иногда случаются неполадки в аппаратной части и сбои программного обеспечения. Нередко это бывает, когда ведется весьма важная работа. Для таких случаев специальные планы должны включать анализ причин того или иного сбоя, а также содержать подробную информацию о специалистах по аппаратной части и программному обеспечению конкретных ИВС, которые могут быть использованы данной организацией для проведения локализационно-восстановительных работ. В планах должно предусматриваться также проведение противовирусных мероприятий.

Большое значение имеет также дублирование файлов данных. Файлы-копии, как правило, должны храниться отдельно от рабочих файлов. Нередко дублирующие файлы хранят в пожаростойких сейфах, непосредственно на рабочих местах. Недостатком этого способа хранения копий является то, что в случае взрыва иногда нельзя будет получить эти файлы и, следовательно, быстро возобновить работу. Не говоря уже о хранении копий в бумажном виде, восстановление которых потребует больших расходов, времени и сил для перевода этой информации вновь на магнитные носители. Некоторые страховые компании предусматривают выплату определенной суммы денег для повторного набора данных, но на него также требуется достаточно большое время и это может серьезно сказаться на непрерывности функционирования организации.

Для определения способа дублирования файлов полезно провести исследования ежедневного количества фактов доступа к каждому из них. Даже небольшие организации, имеющие простые ИВС, ежедневно осуществляют множество изменений в файлах, однако, многие из них обновляют дублирующие файлы раз в сутки или реже. Использование подобных копий может сказаться на непрерывности и качестве функционирования организации.

Иногда, вследствие ЧП может случиться так, что ИВС становится неработоспособной или доступ к ней невозможен. Поэтому нужно предусмотреть возможность использования других ИВС.

Кроме обращения к услугам компьютерных компаний, которые предоставляют необходимую технику, программное обеспечение и обслуживание на взаимной основе в соответствии со схемой страхования, могут заключаться и соглашения о взаимопомощи в случае повреждения ИВС с другими организациями. Следует отметить, что на практике реализация таких соглашений связана с рядом организационных трудностей.

В соответствии со схемой страхования может оказываться весьма разнообразная по номенклатуре и объему помощь, вплоть до поставок, как это, например, делается в Англии, мобильных ИВС, размещенных в трейлерах и полностью готовых к немедленной работе в пострадавшей компании в течение нескольких часов.

Весь персонал, работающий с ИВС, должен строго придерживаться принципа «чистого стола», в соответствии, с которым в конце рабочего дня все документы, дискеты и т.п. должны убираться в запираемые хранилища. В идеале, они должны храниться в несгораемых сейфах, но даже помещение их в запираемые ящики стола поможет сэкономить значительное время при возобновлении работ после инцидента.

Разработанные специальные планы по защите ИВС и обеспечению непрерывной работы организации в случае ЧС должны быть тщательно документированы, переданы для исполнения соответствующему персоналу. Их следует регулярно обновлять. Несколько копий таких планов должно храниться вне пределов помещений, в которых расположена ИВС.

Очевидно, что в условиях чрезвычайных ситуаций, варьирующихся от актов вандализма до взрывов, разработка и реализация плана обеспечения безопасности организации является ключевым фактором поддержания необходимого уровня жизнедеятельности. Хорошо спланированная и отлаженная система защиты ИВС является залогом того, что вредные последствия от различных инцидентов будут минимизированы.

Как правило, катастрофы не связаны с размером и оборотом организаций, а также не «ждут», когда специальные планы восстановления будут разработаны и апробированы. Если у организации нет такого плана, его необходимо немедленно разработать.

№2. Метод защиты от форс-мажорных обстоятельств – резервное копирование системы

Если вы опасаетесь, что кто-нибудь намеренно или случайно удалит ваши файлы, в систему попадет вирус или произойдет полный сбой системы (а от этого никто не застрахован), то существует единственный способ сохранить ваши файлы - создать резервную копию системы.