Регистром аналитического учёта затрат в растениеводстве является производственный отчёт формы 18 В, затраты и выход продукции в котором регистрируется в следующих разделах:
1. Затраты на производство продукции растениеводства (Дебет счёта 20\1 «Растениеводство»), в котором на каждую культуру, группу культур или вид работ в незавершённом производстве с указанием бригад отводится отдельная графа. По срокам указываются затраты по их видам, сгруппированные по установленной номенклатуре статей в соответствии с корреспонденцией счетов. Отдельные графы предназначены для учёта затрат, подлежащих к распределению на другие объекты учёта затрат. Записи в первом разделе отчёта производятся на основании книжек бригадира, накопительных ведомостей и первичных документов.
2. Выход продукции растениеводства (Кредит счёта 20\1 «Растениеводство»), в котором на каждый вид полученной продукции отводят отдельные строки, где отражается количество и стоимость оприходованной продукции. В графах указывается общее количество и стоимость продукции, полученной за месяц и сначала года по подразделениям сельскохозяйственной организации. В том числе, отчётного года стоимость продукции определяется исходя из её плановой с\с, с корректировкой в конце года до фактической.
3. Обороты по кредиту счёта 20\1 «Растениеводство» размещается на первой странице производственного отчёта. В неё выход продукции отражается по дебету соответствующих корреспондирующих счетов. Производственный отчёт по растениеводству для каждого производственного подразделения открывают на каждый календарный год. В целом по хозяйству учёт затрат и выход продукции растениеводства ведётся в сводном производственном отчёте, в который записываются затраты из производственного отчёта подразделений.
Для учёта затрат и выхода продукции растениеводства предназначен счёт 20\1 «Растениеводство». По дебету данного счёта учитываются затраты на производство продукции растениеводства в течение года по плановой с\с, которая в конце года доводится до фактической, а также выход побочной продукции. Сальдо по дебету счёта 20\1 «Растениеводство» на 1 января отражает стоимость незавершённого производства в растениеводстве.
Счёт 20\1 «Растениеводство» - активный, операционный, калькуляционный – корреспондирует со следующими счетами:
Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции | Первичные документы | Учётные регистры |
На стоимость семян и посадочного материала, минеральных удобрений и ядохимикатов, нефтепродуктов и других материалов, израсходованных при возделывании и уборке с\х культур. | Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений формы 206 АПК | Журнал ордер 10 АПК | ||
20\1 | На сумму начисленной амортизации основных средств отрасли растениеводства, кроме основных средств машинотракторного парка | Ведомость 49, 50 АПК | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | На сумму начисленной оплаты труда работникам растениеводства | Ведомость распределения оплаты труда формы 78 АПК | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | Списание стоимости услуг вспомогательных производств отрасли растениеводства | Ведомость распределения | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | На сумму распределённых затрат по содержанию и эксплуатации машинотракторного парка | Ведомость распределения расходов | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | На сумму начисленных взносов в ФСЗН | Ведомость 78 АПК | Журнал ордер 10 АПК | |
На сумму налогов на недвижимость, на землю, экологического налога | Налоговая декларация | Журнал ордер 8 АПК | ||
20\1 | Оприходованы семена и корма в отчётном году по плановой с\с с корректировкой в конце года до фактической | Реестр отправки зерна формы 401, 408 АПК | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | Оприходована поступившая продукция растениеводства, кроме семян в текущем году по плановой с\с, а в конце года с корректировкой до фактической. | Реестр отправки зерна формы 401, 408 АПК | Журнал ордер 10 АПК | |
20\1 | Акт о потраве и порче посевов | Журнал ордер 10 АПК |
Синтетический учёт затрат в растениеводстве ведётся в журнале ордере 10 АПК, который заполняется на основании производственного отчёта формы 18 В. Общий итог затрат и выхода продукции растениеводства за месяц и сначала года сверяется с итогами журнала ордера 10 АПК и Главной книгой, в которой также открывается счёт 20\1 «Растениеводство». Главная книга является также регистром аналитического учёта.