Для обеспечения успешного и бесперебойного ведения хозяйственной деятельности предприятие должно иметь в наличии оборотные активы. Запасы являются составной частью оборотных активов и зависят от вида деятельности предприятия.
Из предыдущих уроков известно, что стоимостный учет запасов ведет бухгалтерия, а количественное состояние учитывается в местах хранения или в отделе управления запасами больших предприятий.
Принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытия ее в финансовой отчетности установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), которое вводится в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2002 года.
В соответствии с ПБУ 5/01:
Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, которые:
• предназначены для продажи;
• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве
продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания
услуг);
• используются для управленческих нужд организации.
|
|
Запасы делятся на производственные и товарные.
Производственные запасы — приобретенные или самостоятельно изготовленные изделия, которые подлежат дальнейшей переработке.
Товарные запасы — приобретенные предприятием товары для дальнейшей перепродажи. Причем предприятие не вносит существенных изменений в их физическую форму.
Для учета запасов используются счета 2-го и 4-го раздела Плана счетов бухгалтерского учета:
10 "Материалы" —
сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции, работ и услуг;
43 "Готовая продукция" —
готовая продукция, предназначенная для продажи;
41 "Товары" –
товары, приобретенные организациями для продажи.
Приобретенные запасы зачисляются на баланс предприятия по фактической себестоимости.
Фактическая себестоимость (первоначальная стоимость) зависит от формы поступления запасов на предприятие.
Материально-производственные запасы могут быть получены в результате покупки, изготовления в собственном производстве, обмена, вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи, ликвидации основных средств.
Операции по приобретению и заготовлению МПЗ обусловливают непрерывность производственного и торгового процессов предприятия, поэтому при организации их учета необходимо обеспечить решение следующих задач:
—полное и своевременное оприходование поступивших материалов и товаров;
—выявление всех затрат, связанных с приобретением;
—своевременное осуществление расчетов с поставщиками;
|
|
—контроль за своевременностью предъявления претензий поставщикам при
невыполнении ими своих обязательств по договорам.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования;
• затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.