2014-02-02
652
Оформление документов по трудовым правоотношениям
Трудовые правоотношения предприятия, организации с работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ) Российской Федерации. На основании статей Кодекса в предприятием должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированные этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:
— Трудовые контракты (договоры), заключенные организацией с работником;
— Приказы (распоряжение) о приеме работника на работу;
— Трудовые книжки;
— Личные карточки формы Т-2;
— Личные дела;
— Штатное расписание;
— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
— Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
— График отпусков;
— Приказ (распоряжение) о прекращении действий трудового договора с работником;
— Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;
|
|
|
— Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
— Командировочное удостоверение;
— Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
— Приказ (распоряжение) о поощрении работника;
Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.
Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:
| Резюме |
| Анкета |
| Трудовой контракт (договор) работником |
     Приказ о приеме
|
| Запись в личной карточке ф. Т-2 и личное дело | ||||
| Запись в трудовой книжке | ||||
| Лицевой счет по заработной плате | ||||
Резюме и анкета составляются по требованию отделов кадров. Анкета является обязательным документом при трудоустройстве на государственные предприятия.
Одним из основных документов, регулирующих правоотношение предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме на работу сотрудника.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2.
|
|
|
В дополнение к личной карточке возможно заведение личного дела. Затем делается запись в трудовой книжке.
Копии приказа о приеме, по усмотрению организации, могут быть направлены в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
Увольнение работника производится по следующей схеме:
| Заявление работника об увольнении |
    Приказ об увольнении
|
| Запись в личной карточке ф. Т-2 и личное дело |
| Запись в трудовой книжке |
| Закрытие лицевого счета по заработной плате |
Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю (статья 31 КЗоТ РФ). Руководитель фирмы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.
При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:
    Приказ о переводе на другую должность
|
| Запись в личной карточке ф. Т-2 и личное дело |
| Запись в трудовой книжке |
| Запись в лицевом счете по заработной плате |
Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовую книжку и в личную карточку ф.Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, и в случае изменения оклада производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.
