Двойная запись, ее назначение

Группировка активов хозяйствующего субъекта по источникам образования.

Актив хозяйствующего субъекта представляет собой капитал этого субъекта. Капитал бывает собственный и привле­ченный. Собственный капитал делится на два вида:

1) созданный в процессе хозяйственной деятельности (добавочный, резервный, фонды предприятия, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов и платежей, целевое финансирование и поступление).

Добавочный капитал образуется за счет дополнительного внесения средств собственниками сверх зарегистрированного уставного капитала, изменения стоимости активов, за счет без­возмездного их получения.

Резервный фонд (капитал) формируется из прибыли предприя­тия и используется для покрытия потерь, возникших в резуль­тате чрезвычайных ситуаций, для выплаты доходов и дивиден­дов при недостаточной прибыли.

Фонды предприятия: фонды накопления и фонды потребления создаются из прибыли предприятия на поощрения (премии ра­ботникам) и для мероприятий социальных программ.

Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для того, чтобы равномерно включать в расходы отчетного периода за­траты на оплату отпусков, на ремонт основных средств, на выплату премий за выслугу лет.

Целевое финансирование и поступление — это средства от госу­дарства и других организаций, используются для покрытия рас­ходов целевого характера;

2) созданный в целях инвестирования собственников предприятия (уставный капитал).Привлеченный капитал также делится на два вида:

1) долгосрочный (кредиты, займы);

2) краткосрочный (кредиторская задолженность, доходы бу­дущих периодов).

Для любой хозяйственной операции обязательно характерна двойственность и взаимность. Для сохранности этих свойств и конт­роля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерс­ком учете применяется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате кото­рой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бух­галтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обуславливает существование таких по­нятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, воз­никающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление кор­респонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, под­лежащей регистрации.

Двойная запись отражается по-разному в зависимости от фор­мы бухгалтерского учета. При мемориальной форме каждая опе­рация записывается в разных регистрах дважды: по дебету и по кредиту счета. Эту запись еще называют разобщенной. При жур-нально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В таком случае регистры построены так, что, записывая опера­цию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соот­ветствующих счетов. В результате этого достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно вид­на корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых, существуют и сложные проводки, которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сум­ме дебетуемого счета.