Расчеты по авансам

Расчеты по авансам — определенная система финансовых взаимоотношений, связанных с выдачей и получением авансов под поставку ценностей, выполнение работ, по оплате продукции и работ, произведенных для заказчика или принятия по части­чной готовности. Условиями договора может быть предусмотрен аванс в определенном размере. При этом организация обеспечи­вает обособленный учет по каждому поступившему авансу. Де­лается запись:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»,

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При получении аванса с него обязательно начисляют в бюджет налог на добавленную стоимость и в бухгалтерском учете оформ­ляют следующей записью:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Расчеты по претензиям

Претензии оформляются в письменной форме, где указы­вается требование заявителя, сумма, ссылки на законодательство, к ней прилагаются соответствующие документы и заверенные ко­пии. Претензии рассматриваются в срок до 30 дней со дня по­лучения. Ответ сообщается письменно. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения на перечисленную сумму. При полном или частичном отказе необходимо сделать ссылку на законодательство. Предъявитель имеет право подать иск в суд при отказе в удовлетворении претензии или неполучении ответа в уста­новленный срок. Можно выдвинуть требование о признании до­говора недействительным, о его расторжении и т. д. Ответ должен быть дан в 10-дневный срок, если иное не установлено законо­дательством. Учет расчетов по претензиям ведется на счете 76 суб­счете 2 «Расчеты по претензиям».

Организация может выставить поставщику (подрядчику) пре­тензию, если:

1) поставщиком не соблюдены договорные обязательства;

2) выявлена недостача поступивших от него ценностей;

3) обнаружены арифметические ошибки в документах по­ставщика (подрядчика) на поставленные товары (работы, ус­луги). В первом случае договор обычно предусматривает взыскание с поставщика пени, штрафа или неустойки. В учете они отра­жаются проводкой:

Дебет счета 76 — 2 «Расчеты по претензиям»,

Кредит счета 91 — 1 «Прочие доходы» — начислены пени, штрафы, неустойки, выставленные поставщику (подрядчику) и признанные им или присужденные судом.

Когда покупатель при приемке ценностей, поступивших от поставщика, выявил их недостачу или порчу, в его учете делаются записи:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражена недостача (порча) ценностей в пределах предусмотрен­ных договором величин;

Дебет счета 76 — 2 «Расчеты по претензиям»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражена недостача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором величин.

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций недостача списывается так:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 76-2 «Расчеты по претензиям» — списана недос­дача (порча) ценностей сверх предусмотренных договором ве­личин.