2014-02-02
454
Закріплення стовпців
Якщо ви хочете, щоб під час прокрутки окремі поля таблиці постійно були присутні на екрані, скористайтеся командою Формат-Закрепить столбцы. Закріплені стовпці розмістяться зліва від всіх стовпців Якщо потрібно закріпити декілька стовпців, то вони мають бути суміжними (Звичайно, стовпці можна заздалегідь перемістити, щоб вони знаходилися поряд один з одним). А якщо потрібно звільнити ці стовпці, виберіть команду Формат-Освободить все столбцы.
Розглянуті прийоми введення даних в режимі таблиці, переміщення по рядках і стовпцях, зміни даних, пересування рядків і стовпців і зміни їх розмірів, утаєння та закріплення стовпців.
O У режимі таблиці дані відображаються у вигляді рядків (записів) і стовпців (полів).
O За допомогою смуг прокрутки, клавіш управління курсором, опцій меню і кнопок переходу можна швидко пересуватися по таблиці і поміщати курсор в будь-якому записі або будь-якому полі.
O При введенні даних в таблицю відповідний рядок позначається маркером.
|
|
|
O Access виконує автоматичну перевірку допустимості даних різного типу. Причому на рівні таблиці або форми ви можете додати свої власні правила перевірки допустимості даних.
O OLE-объекты (наприклад, звук, малюнки, графіки, документи Word і цифрові відеозаписи) можна вставити в поле типу OLE за допомогою команди Вставка-0бъект.
O За допомогою кнопок переміщення (розташованих в нижній частині таблиці) можна швидко переміщатися по записах.
O Задані значення можна знаходити і замінювати за допомогою команди Правка-найти або Правка-заменить.
O У полях деяких типів дані редагувати не можна. Це поля типу Счетчик, обчислюване, блоковане, недоступне, а також поле з блокованими записами.
o За допомогою функції Отменить можна відмінити введення значення поля, поточного запису або збереженого запису. Щоб видалити запис, потрібно виділити її і натиснути клавішу <Del>, або вибрати команду Правка-удалить.
O Зовнішній вигляд таблиці можна змінити, по-новому упорядкувавши поля, змінюючи ширину стовпця, що відображається, або висоту рядка і вибираючи інші шрифти
O Стовпці можна приховувати і відображати, закріплювати і звільняти; можна також видаляти і відображати на екрані лінії сітки.
O За допомогою кнопок сортування можна миттєво змінювати порядок розташування записів при відображенні.
O Кнопки Фильтр по виделенному і Изменить фильтр використовуються для визначення порядку сортування або критеріїв фільтрації записів в таблиці.
O Команда Файл-печать застосовується для друку таблиці, а команда Файл-предварительный просмотр - для попереднього перегляду сторінок перед друком.
