Утаєння і відображення стовпців

Зміна порядку слідування полів

Поля, які не можна редагувати

С начала поля

Поля целиком

С любой частью поля

Стандартною є опція Поля целиком. Наприклад, значення пет буде знайдено, якщо значення рівне Пет. Якщо вибрана опція С любой частью поля, то в результаті пошуку будуть знайдені значення Петров, Петровський. Шпетний і т.д. В результаті пошуку з установкою С начала поля будуть знайдені значення Петров, Петровський.

У списку Просмотр ви можете вибрати одну або декілька опцій з набору Все, Вверх, Вниз.

Поля типу Счетчик	Access автоматично підтримує поля типу Счетчик, обчислюючи їх значення при створенні кожного нового запису. Поле цього типу можна використовувати в якості первинного ключа
Обчислювані поля	Access створює ці поля у формах або запитах, але насправді вони не зберігаються в таблиці
Блоковані або відключені поля	Щоб заборонити введення в задані поля, можна відповідним чином визначити їх властивості у формі
Поля в блокованих записах, що використовуються кількома користувачами	Редагувати поля в запису, який блокований іншим користувачем, неможливо

За умовчанням Access відображає поля в режимі таблиці в тому ж порядку, в якому вони були створені. Проте іноді потрібно розмістити деякі поля поряд, щоб легко було аналізувати дані, що містяться в них. Щоб змінити порядок розташування полів, виділіть стовпець і перетягніть його на нове місце.

Вибирати і перетягувати стовпці можна поодинці або цілими групами вліво, вправо. Переміщення полів в режимі таблиці не викликає змін в структурі таблиці.

Щоб приховати стовпець, можна перетягнути його межу до попереднього поля або встановити для ширини стовпця значення 0. Щоб приховати один або декілька стовпців, можна також скористатися командою Формат-Скрыть столбцы. Прихований стовпець знов можна відобразити за допомогою команди Формат- Отобразить столбцы. При цьому відображається діалогове вікно, яке дозволяє вибірково приховати або показати стовпці, встановлюючи або знімаючи відмітки у відповідних опцій в списку Столбец.