Разработка стратегии

Целью этапа стратегии является формирование совместно с руководством заказчика множества прикладных моделей, выработка перечня рекомендаций и принятие согласованного плана разработки системы, составленного с учетом имеющихся организационных, финансовых и технических ограничений и отражающего как текущие, так и перспективные потребности организации.

Описание. Данная цель не сможет быть реализована, если с самого начала не будут налажены хорошие рабочие взаимоотно­ше­ния между всеми участниками разработки, и на основе этого не будет достигнуто общего согласия по поводу направления предстоящих работ.

Кроме того, эта начальная работа должна обеспечить создание согласованной стабильной основы, выделяющей наиболее важные участки работ на разных этапах разработок проектов по мере их прохождения через стадии анализа, проектирования, реализации, документирования, опытного внедрения и промышленной эксплуатации.

Полный детальный анализ организации мог бы стать отличной базой для развития перспективного плана создания системы, но затраты на его подготовку вряд ли были бы экономически оправданы. Вместо этого определение стратегии информатизации осуществляется проведением полного, однако обобщенного анализа, на основании которого затем строится крупномасштабная модель прикладной области. Стратегия должна определяться в достаточно сжатые сроки с тем, чтобы не терять актуальности результатов.

Результаты этапа должны взаимно согласовываться друг с другом и носить достаточно четкий и ясный хара­к­тер с тем, чтобы заказчик мог достаточно просто соотнести предлагаемую стратегию с реализацией задач своей деяте­ль­ности и проследить факторы и обстоятельства, обусловившие принятие именно таких решений. Кроме того, ему должна быть представлена перспектива дальнейшего анализа, уточнения и пересмотра стратегических вопросов.

Основные результаты этого этапа должны включать:

· Декларация о направлении прикладной деятельности, например, цели и задачи прикладной деятельности, приоритеты, ограничения, критические факторы успеха, ключевые показатели эффективности.

· Декларация о целях и задачах автоматизации, затраты и возможный выигрыш,

· Укрупненная диаграмма сущностей и связей.

· Обобщенная иерархия задач (производственных и управленческих).

· Рекомендации.

· Проблемы.

· Определение границ системы, сфера применения системы баз данных.

· Возможная архитектура системы.

· Поэтапный план разработки.

Рассматриваемый подход к моделированию предметной области предполагает создание ее представления с трех различных точек зрения:

· общее направление прикладной деятельности;

· прикладные задачи;

· информационные потребности.

Эти модели должны быть доступны для понимания всех заинтересованных сторон, а для того, чтобы достичь полного согласования различных точек зрения на прикладную область и возможные направления деятельности проводятся групповые координационные совещания.

Стратегии эволюционируют и развиваются, а обстоятельства и задачи со временем могут меняться, и, в силу этого, невозможно предложить какой-либо директивный метод моделирования развивающихся стратегий. Поэтому очень важно уметь сочетать непредубежденность по отношению к новым решениям со способностью к быстрой оценке альтернативных средств реализации задач прикладной деятельности в рамках заданных ограничений и приоритетов.

Критические факторы успеха:

· использование любых возможных средств, позволяющих повысить уровень знаний о предметной области;

· активное участие ключевых фигур в руководстве, которые обладают знаниями об истинных потребнос­тях;

· проведение в высшей степени плодотворных совещаний с тщательным разбором всех вопросов.