Анализ «Что если»

Создание диаграммы

Виды используемых диаграмм

Круговая диаграмма может использоваться для графической интерпретации одной переменной — поквартального распределения прибыли одним из магазинов.

Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой

Гистограмма и линейчатая предназначены для интерпретации не­скольких переменных (поквартального распределения прибыли трех магазинов).

Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Использу­ется для иллюстрации динамики переменной во времени.

Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.

Обратим внимание на сопровождающий каждую диаграмму или график список обозначений переменных, заключенный в рамочку. Он называется легендой.

Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.

· Основные элементы диаграммы:

· Заголовок

· Ось значений рядов данных (Y)

· Ось категорий рядов данных (X)

· Область диаграммы

· Легенда.

В EXCEL график создается при помощи мастера диаграмм.

1 этап - выделение в таблице исходных данных для построения графика. Несмежные столбцы или диапазоны можно выделить при нажатой клавише CTRL.

2 этап - вызов мастера диаграмм и выполнение его инструкций

3 этап корректировка построенного графика вручную (при необходимости).То есть через контекстное меню каждого из элементов диаграммы можно добиться изменения его формата, значений, расположения и т.д.

В EXCEL помимо основных возможностей расчетов на основании исходных данных, имеется возможность анализа исходных данных, являющегося основой для последующего принятия решений. К таким средствам можно отнести:

использование логических функций

использование средства «Подбор параметра»

использование диспетчера сценариев.

Рассмотрим более подробна каждую из этих возможностей.

Логическая функция ЕСЛИ аналогична средствам управления процессом вычислений, присутствующим в любом развитом языке программирования.

Общий вид этой функции ЕСЛИ(условие; что_делать_если условие_выполняется; что_ делать_если_ условие_не_выполняетя).

Например:

ЕСЛИ(B4<100,100, 200)

ЕСЛИ(B4<100;100;ЕСЛИ(B4<200;150;160))

ЕСЛИ(B4<100;C4/2;c4/4)

ЕСЛИ(И(B4<100;С4>5); выполнено; не выполнено)

Логическая функция СУММЕСЛИ(Диапазон; условие)

Например:

СУММЕСЛИ(С2:С20;С21), Суммирует все ячейки диапазона С2:С20, которые удовлетворяют условию, хранящемуся в ячейке С21.

Средство «Подбор параметра». Используется, когда нужно получить определенный результат в какой либо ячейке, связанной формулами с другими ячейками системы, путем изменения значений в одной из ячеек системы. Такие задачи реально часто возникают, когда нужно определить цену, которая должна приводить к заданному уровню прибыли или рентабельности, объем продаж, который необходим для уплаты налогов и т.д.

Пусть ячейка А2 содержит значение 100

ячейка А3 содержит значение 200

ячейка А4 содержит формулу =А2*А3

ячейка А5 содержит формулу = А4/5*40

Необходимо определить, какое значение должно быть в ячейке А3, чтобы значение в ячейке А5 составило 8000.

Выполнив указания средства «Подбор параметра» мы определим, что для достижения необходимого результата, значение в ячейке А3 должно составлять 10.

Средство «Диспетчер сценариев»

Средство диспетчер сценариев используется, когда нужно сохранять и сравнивать различные варианты сочетания данных. Диспетчер сценариев облегчает анализ различных вариантов. Его применение имеет смысл если необходимо выполнять сложный расчет бюджета, бизнес-анализ и другие подобные задачи.

Рассмотрим на следующем примере.

Закупочная цена
Отпускная цена
Количество продаж
Выручка	=B2*B3
Стоимость закупок	=B1*B3
Прибыль от реализации	=B4-B5

Сумма прибыли может изменяться в зависимости от отпускной цены или количества продаж. Создаются еще два сценария, в которых ячейки В2 и В3 являются изменяемыми и равны соответственно 27 и 250, 32 и 185. Затем, на основании этих сценариев создается отчет, в котором объединяются все результаты расчета и представлены данные для анализа.

Структура сценария
		Текущие значения:
Изменяемые:
	$D$1
	$B$2
	$B$3
Результат:
	$A$6	Прибыль от реализации	Прибыль от реализации	Прибыль от реализации	Прибыль от реализации
	$B$6

Т.о. наиболее предпочтительный вариант 3, где повышается цена. Этот пример очень упрощен, в реальной экономической практике не совсем корректен, однако, хорошо иллюстрирует возможности сценариев и диспетчера сценариев.

Особенности управления данными в Excel