Студопедия
МОТОСАФАРИ и МОТОТУРЫ АФРИКА !!!


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

Вопросы. Ранее введенные данные нетрудно перегруппировать так, чтобы они соответствовали определенным требованиям




  1. Перегруппировка данных
  2. Консолидация данных
  3. Управление рабочими листами и подготовка их к печати.
  1. Перегруппировка данных.

Ранее введенные данные нетрудно перегруппировать так, чтобы они соответствовали определенным требованиям. При копировании, перемещении и удалении данных в Excel существуют некоторые особенности:

А) После вырезания (копирования) блока ячеек он не исчезает с экрана а выделяется пунктирным шрифтом в ожидании вставки

Б) Для вставки фрагмента,, помещенного в буфер не обходимо выделить левую верхнюю ячейку блока, а не весь блок.

В) Если не обходимо скопировать только некоторые атрибуты ячеек (только значения, только формулы, только формат) можно воспользоваться средством Правка/Специальная вставка, которое позволяет установить нужные атрибуты и установить связь между исходными и копируемыми ячейками (Вставить связь). Тогда все изменения в исходном диапазоне будут отражены в копии. То есть при этом копируются не значения а ссылки на ячейки, содержащие значения. Режим Специальная вставка позволяет также выполнить операции сложения, вычитания, умножения и деления над данными, уже находящимися в области, куда производится копирование и копируемыми данными.

Например:

Склад 1   Склад 2     Сводные данные
Мука Майонез   Мука
Крупа Масло сл.   Крупа
Вермишель Маргарин   Вермишель
Рожки       Рожки
          Майонез
          Масло сл.
          Маргарин
             

Все изменения в данных на каждом складе автоматически отразятся в сводных данных, если данные во вторую таблицу были вставлены при помощи средства Специальная вставка/ Вставить связь.

  1. Консолидация данных.

Консолидация это еще один способ группировки данных и подведения итогов .

Этот режим содержит необходимые команды для объединения таблиц или их частей, расположенных как на одном листе, так и на разных листах рабочей книги Excel. Различают консолидацию по категориям и консолидацию по расположению.

1) При консолидации по категориям будут объединены данные из нескольких таблиц имеющие одинаковые заголовки столбцов, независимо от того, в каком месте рабочего листа хранится этот столбец. Например, данные из столбца Суммы продаж Листа1 объединяются с данными Суммы продаж Листа2.




2) При консолидации по расположению будут объединены данные из одинаково расположенных столбцов. Например данные из диапазона B2:B10 листа1 объединяются с данными из диапазона B1:B10 листа B2.

Консолидация также позволяет выполнять различные операции над объединяемыми даннями, но помимо перечисленных операций для специальной вставки можно определять также Среднее, Максимум, Минимум, Количество значений, Отклонение и Дисперсию.

Средства консолидации современных табличных процессоров позволяют также объединять данные из различных файлов (кнопка Обзор окна Консолидация)

  1. Управление рабочими листами книги Excel и подготовка их к печати.

А)Для добавления нового рабочего листа к книге необходимо выбрать Вставка/Лист

Б) Для удаления ненужного листа необходимо выбрать Правка/Удалить лист

В) Для переименования листа нужно дважды щелкнуть по имени листа

Г) Для перестановки листов в пределах одной рабочей книги необходимо перетаскивать название листа при нажатой клавише мыши.

Д) Для перемещения листа в другую рабочую книгу ( другой файл Excel) не обходимо открыть оба файла, активизировать перемещаемый лист, выбрать Правка/ Переместить. При этом откроется диалоговое окно в котором можно указать куда перемещается или копируется лист.

Рабочий лист Excel в отличие от Word имеет большой размер и не может быть распечатан на одном листе. Для печати содержимое рабочего листа автоматически разбивается на страницы стандартного размера. При этом большие таблицы могут оказаться разорванными. Таким образом лист Excel должен быть подготовлен к печати. Для этого необходимо включить режим Вид/Разметка страницы. Если полученная разметка Вас не устроит можно изменить расположение данных на странице следующим образом:



  1. Изменить ориентацию страниц Файл/Параметры страницы/ Страница
  2. Изменить масштаб изображения данных на странице Файл/Параметры страницы/ Страница/ Масштаб
  3. Изменить поля страницы Файл/ Параметры страницы/ Поля
  4. Изменить разметку страниц, передвигая их мышью. При этом изменятся настройки данных так, что они будут помещаться на странице
  5. Перегруппировать данные рабочего листа




Дата добавления: 2014-02-02; просмотров: 521; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась - это был конец пары: "Что-то тут концом пахнет". 8491 - | 8078 - или читать все...

Читайте также:

  1. Bona fides поп patitur, ut bis idem exigatur (D. 50.17.57). - добрая совесть не терпит, чтобы одно и то же взыскивалось дважды
  2. Class Classl. Одной из способностей структур, является способность содержать не только данные, но и функции
  3. D. 17.1.22.11). - Maндатарий может отказаться от договора так, чтобы за мандан­том осталось ненарушенным право с удобством устроить то же дело лично или через другого мандатария
  4. D. 20.1.1). - Завещание есть правомерное выражение воли, сделанное торжественно для того, чтобы оно действовало после нашей смерти
  5. UNION ALL. Правила записи запроса были рассмотрены ранее
  6. Амортизация основных фондов. Замена физически и морально изношенных ОФ новыми требует предварительного возмещения их стоимости, для этого необходимо чтобы стоимость выбывающих фондов была
  7. Антиинфляционная политика государства. Цель антиинфляционной политики заключается в том, чтобы сделать инфляцию управляемой, а ее уровень – достаточно умеренным
  8. Аттестация рабочих мест по условиям труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда осуществляется в целях организации работ по сертификации производственных объектов на соответствие требованиям
  9. Аудит на соответствие требованиям
  10. Библиографический список. 1.Организации в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут:
  11. Биологические пруды – это специально созданные неглубокие водоемы, где протекают естественные биохимические процессы самоочищения воды в аэробных и анаэробных условиях
  12. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки


 

34.237.51.159 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.003 сек.