Крок за кроком. 1. Вставте в документ елемент автотекста, якому потрібно змінити або перевизначити, внесіть необхідні зміни

Крок за кроком

Крок за кроком

1. Вставте в документ елемент автотекста, якому потрібно змінити або перевизначити, внесіть необхідні зміни, а потім виділите змінений текст, включаючи порожні рядки й символи абзацу, якщо вони потрібні.

2. Виберіть команду (Вставка) > (Автотекст) > (Створити). З'явиться вікно (Автотекст), у якому можна ввести або змінити ім'я елемента автотекста. Після зміни ім'я (якщо це необхідно) натисніть кнопку ОК, а потім кнопку (Так), якщо потрібно перевизначити елемент автотекста під тим же ім'ям.

Автотекст: Створення

Автотекст допомагає заощадити масу часу, запам'ятовуючи часто використовуваний форматированный і неформатированный текст або графіку. Якщо якийсь текст або графіку необхідно використовувати в документі багаторазово, зручно створити для них елементи автотекста. Перш ніж перетворити фрагмент документа в елемент автотекста, можна застосувати до нього необхідне форматування. Один раз привыкнув до автотексту, ви виявите, що заощаджуєте багато годинників робочого часу.

1. Виділите фрагмент тексту. Виберіть команду (Вставка) > (Автотекст) > (Створити) або натисніть клавіші AK+F3.

2. Уведіть нове ім'я для елемента автотекста або погодитеся із пропозицією Word і натисніть кнопку ОК.

Якщо вам доводиться часто користуватися автотекстом, зручно вивести на екран панель інструментів (Автотекст). Виберіть команду меню (Вид) > (Панелі інструментів) > (Автотекст). Використовуйте кнопку (Створити) для швидкого створення нових елементів автотекста.

Шаблони: Створення нових документів

Для створення стандартного ділового документа використовуйте команду (Файл) > (Створити). На екрані з'явиться вікно діалогу (Створення документа), у якому розташовуються ярлики стандартних шаблонів і майстрів, що поставляються з Word.

1. Виберіть команду (Файл) > (Створити) для виводу на екран вікна діалогу (Створення документа). Розкрийте вкладку, що відповідає потрібному типу документа.

2. Виберіть ярлик підходящого шаблона й натисніть кнопку ОК..

3. У випадку вибору ярлика (Майстер) прийде відповісти на кілька питань. Для переходу між вікнами діалогу користуйтеся кнопками (Наступний) і (Попередній). Якщо був обраний ярлик якого-небудь шаблона, Word Відкриє новий документ із готовим форматуванням і іншими елементами на основі зазначеного шаблона.

4. Внесіть зміни в документ, дотримуючись інструкцій на екрані. Уведіть свою інформацію, а потім збережете документ.

При використанні кнопки створення файлу на стандартній панелі інструментів (Створити) або комбінації клавіш Ctrl+N буде створений новий документ на основі стандартного шаблона.

Шаблони: Створення

Створені в Word документи часто містять, крім тексту, форматування, настроювання, стилі й інші елементи, які можуть придатися в подальшій роботі. На підставі таких документів доцільно створювати шаблони, щоб з їхньою допомогою розробляти нові документи.