Крок за кроком

1. Відкрийте документ, що буде використана як основа шаблона, і внесіть у нього необхідні зміни.

2. Виберіть команду (Файл) > (Зберегти як). На екрані з'явиться вікно діалогу (Збереження документа). У списку (Тип файлу) виберіть пункт (Шаблон документа) (файл із розширенням *.dot).

3. Виберіть папку для збереження нового шаблона. У поле (Ім'я файлу) уведіть ім'я нового шаблона, потім натисніть кнопку (Зберегти).

Шаблони: Зміна

Шаблони — це файли, які містять елементи форматування, характерні для документів певного типу. Шаблони можуть включати текст; малюнки, стилі, форматування, макроси, діаграми, елементи автотекста, кнопки на панелях інструментів, команди меню й т.д.

Word надає ряд стандартних шаблонів для створення документів. Ці шаблони можна змінити, зробивши їх більше зручними. Наприклад, можна вставити в шаблон назва й адреса організації, елементи автотекста й стилі.

Крок за кроком

1. Натисніть клавіші Ctrl+Про або виберіть команду (Файл) > (Відкрити) для виводу на екран вікна діалогу (Відкриття документа).

2. Відкрийте папку (Шаблони), а потім у списку (Тип файлів) виберіть пункт (Шаблони документів).

3. Виділите потрібний шаблон і клацніть на кнопці (Відкрити).

4. Зміните шаблон: додайте текст або графіку (наприклад, логотип фірми), зміните форматування, перевизначите стилі або елементи автотекста, додайте або зміните макроси, комбінації клавіш і кнопки на панелях інструментів.

5. Натисніть клавіші Shirt+F 12 або кнопку (Зберегти) на стандартній панелі інструментів, щоб зберегти шаблон під тим же ім'ям. Можна також вибрати для цього команду (Файл) > (Зберегти). Щоб зберегти шаблон під іншим ім'ям, виберіть команду (Файл) > (Зберегти як) і введіть ім'я в поле (Ім'я файлу).

Шаблони: Приєднання

Іноді при роботі потрібно використовувати стилі, макроси, елементи автотекста, панелі інструментів і комбінації клавіш, певні кимсь іншим. Якщо ці елементи були поміщені в шаблон, цей шаблон можна приєднати до свого документа або документів.

Крок за кроком

1. Відкрийте документ, до якого необхідно приєднати шаблон.

2. Виберіть команду (Сервіс) > (Шаблони й надбудови) і у вікні, що з'явилися (Шаблони й надбудови) натисніть кнопку (Приєднати).

3. На екрані з'явиться вікно діалогу (Приєднання шаблона). Укажіть диск і папку, у яких перебуває потрібний шаблон, виберіть шаблон у списку й натисніть кнопку (Відкрити) для повернення у вікно (Шаблони й надбудови).

4. Для використання стилів із приєднаного шаблона встановите прапорець (Автоматично обновляти стилі), а потім натисніть кнопку ОК.

Якщо стилі в шаблоні й у документі називаються однаково, Word змінить стилі документа за зразком стилів шаблона.

Макроси:

Якщо при роботі в Word вам необхідно багаторазово виконувати певну послідовність складних дій, цю роботу можна автоматизувати за допомогою макросів. Макрос - це послідовність команд Word, об'єднаних у групу й виконуваних викликом однієї команди. Макроси дозволяють спростити різного роду рутинні операції.

Будь-який макрос можна виконати за допомогою команди (Сервіс) > (Макрос), однак, якщо вам часто доводиться робити цю операцію, зручніше призначити макросу кнопку на панелі інструментів або сполучення клавіш.

Виконання

1. Відкрийте документ, у якому потрібно виконати макрос, установите курсор у потрібному місці.

2. Виберіть команду (Сервіс) > (Макрос) > (Макроси).

3. Виберіть потрібний макрос і натисніть кнопку (Виконати).

Запис

1. Виберіть команду (Сервіс) > (Макрос) > (Почати запис).

2. На екрані з'явиться вікно діалогу (Запис макросу), у якому потрібно ввести своє або прийняти запропоноване ім'я макросу.

3. У поле (Макрос доступний для) виберіть шаблон або документ, у якому буде зберігатися макрос. Якщо ви хочете, щоб макрос був доступний для всіх документів Word, виберіть у списку пункт (Normal-dot) (Всіх документів (Обычный^ло1)).

4. Якщо макросу не треба привласнювати кнопку на панелі інструментів або комбінацію клавіш, натисніть кнопку ОК для початку запису макросу.

> Для присвоєння макросу кнопки на панелі інструментів натисніть кнопку (Панелі інструментів). Виберіть записуваний макрос у списку (Команди) і перетягнете його на панель інструментів або в меню. Натисніть кнопку (Закрити), щоб почати запис макросу.

> Для присвоєння макросу комбінації клавіш натисніть кнопку (Клавішам). Виберіть записуваний макрос у списку (Команди), уведіть сполучення клавіш у поле (Нове сполучення клавіш) (комбінація клавіші Alt, Shift або Ctrl і букви або двох), потім натисніть кнопку (Закрити), щоб почати запис макросу.

5. Виконаєте дії, які необхідно включити в макрос.

6. Якщо ви натискаєте кнопку (Пауза), запис макросу тимчасово зупиняється, і в цей момент можна виконувати дії, які не потрібно записувати. Для продовження запису повторно натисніть кнопку (Пауза).

7. Для закінчення запису натисніть кнопку (Зупинити запис).

Викликати вікно діалогу Record Macro (Запис макросу) можна й іншим способом: двічі клацнути на індикаторі REC (ЗАП) у рядку стану.

При записі макросу фіксуються всі дії користувача, включаючи помилкові, тому дії повинні виконуватися гранично акуратно.

Операції, виконані у вікні документа за допомогою миші, у макрос не записуються. Використовуйте клавіатуру для запису таких дій, як виділення тексту або переміщення курсору. Миша може придатися тільки для вибору потрібних команд і параметрів.

Захист від вірусів

Для захисту системи Word перевіряє відкриваються документы, що, на наявність макросів, у яких можуть утримуватися віруси. Макровірус - тип комп'ютерного вірусу, що зберігається в документі, шаблоні або надбудові. Коли ви відкриваєте подібний документ, макровірус може бути активізований і переданий на ваш комп'ютер.

Word пропонує наступні рівні захисту щоб уникнути зараження вірусом:

> Високий. Можливий запуск тільки тих макросів, які внесені в список (Довірені джерела). Перш ніж внести макрос у цей список, ви повинні переконатися в його безпеці.

> Середній. Word попереджає вас щораз, коли зіштовхується з макросом із джерела, що не належить до списку (Довірені джерела). Ви самі вирішуєте, відключати або не відключати макроси, коли відкриваєте документ. Якщо ви думаєте, що документ може містити віруси, краще макроси відключити.

> Низький. Використовується у випадку, якщо ви впевнені, що документ, що ви відкриваєте, безпечний. При виборі даного рівня Word виключає захист, і, коли ви відкриваєте документ, макроси не відключаються.

1. Виберіть команду Tools (Сервіс) > Macro (Макрос) > Security (Захист).

2. На вкладці Security Level (Рівень захисту) виберіть необхідне положення
перемикача рівня захисту.

3. Якщо ви хочете встановити захист від вірусів, можливо, що втримуються у вже наявних
шаблонах і надбудовах, скиньте прапорець Trust all installed add-ins and templates (Довіряти всім
установленим шаблонам і надбудовам) на вкладці Trusted Sources (Довірені джерела).

Макроси: Редагування

Може виявитися, що потрібно внести зміни у вже готовий макрос. Макроси можна редагувати поза залежністю від способу їхнього створення (протоколювання або форматування). У вікні редагування макрос представлений у вигляді послідовності інструкцій мови Visual Basic. Редагування виробляється шляхом видалення, додавання або заміни окремих інструкцій.

Крок за кроком

1. Виберіть команду (Сервіс) > (Макрос) > (Макроси).

2. У вікні діалогу (Макроси) виділите макрос, якому потрібно змінити, і натисніть кнопку (Змінити).

3. Зміните текст макросу у вікні редактора Visual Basic.

4. Збережете макрос.

5. Щоб повернутися у вікно документа, виберіть команду (Файл) > (Закрити й повернутися в Microsoft Word).