УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
ГЛАВА 8
Денежные средства организации существуют в виде наличных денежных средств и денежных документов в кассе организации и в виде безналичных денежных средств на расчетных счетах в банках [13].
Предприятия независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.
Для этого организация открывает в учреждениях банков расчетный, валютный и специальные счета.
Предприятие может иметь неограниченное количество рублевых расчетных счетов в одном или разных банках.
В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают производственные взаимоотношения с множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств.
По выполнении работниками производственных заданий у организации возникают обязательства по оплате их труда, а также по начислениям отчислений по обязательным страховым взносам. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также возникают обязательства покупателей их продукции, работ и услуг.
|
|
Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов.
Основным платежным документом является платежное поручение (прил.7), под которым понимается поручение банку перечислить денежные средства с расчетного счета организации-плательщика на расчетный счет организации-получателя. Обязательными реквизитами платежного поручения являются: наименование организации-получателя, номер расчетного счета, сумма, основание (договор, счет-фактура), цель (назначение платежа), очередность, дата платежа.
При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.
При недостаточности денежных средств на счете их списание осуществляется в порядке очередности установленной законодательством, которой соответствует несколько очередей выполнения платежей. Так, в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью.
Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие (перечисление, снятие).
|
|
Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.
В банковской выписке указывается остаток денежных средств на расчетном счете на начало текущего дня, поступление, выбытие и остаток денежных средств на расчетном счете на конец дня. Банковская выписка является единственным основанием для отражения в бухгалтерском учете движения по расчетному счету. Бухгалтерские записи по учету движения денежных средств на расчетном счете представлены в табл. 8.1.
Таблица 8.1 | |||||||||
Журнал хозяйственных операций по учету движения денежных средств на расчетном счете | |||||||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. | ||||||
Дебет | Кредит | ||||||||
Зачислены на расчетный счет денежные средства из кассы | Сумма зачисления | ||||||||
Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет от покупателей в счет погашения числящейся за ними задолженности | 62-1 | Сумма дебиторской задолженности | |||||||
Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет в виде авансов от покупателей и заказчиков | 62-2 | Сумма аванса | |||||||
Зачислены поступления на расчетный счет денежных средств долгосрочного, краткосрочного займа (кредита) | 67, 66 | Сумма займа, кредита | |||||||
Поступили денежные средств на расчетный счет от учредителей в счет вклада в уставный капитал | 75-1 | Сумма задолженности | |||||||
Получены денежные средств с расчетного счета в кассу | Сумма зачисления | ||||||||
Окончание | |||||||||
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Оценка, руб. | ||||||
Дебет | Кредит | ||||||||
С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиками | Сумма кредиторской задолженности | ||||||||
С расчетного счета погашен долгосрочный, краткосрочный кредит (заем) | 67, 66 | Сумма задолженности | |||||||