Делопроизводства

Два взгляда на организацию конфиденциального

Вопрос организации конфиденциального делопроизводства можно рассматривать с нескольких точек зрения, например как непосредственную организацию делопроизводства, т.е. аналог секретного делопроизводства в государственных органах, заключающегося исключительно в учете, хранении и проверки конфиденциальных документов, но можно рассматривать этот вопрос и значительно шире, так как его решение сложилось в крупных коммерческих организациях России.

Именно здесь сложилась практика подразумевать под организацией конфиденциального делопроизводства, не непосредственно сам процесс делопроизводства, а комплексную задачу обеспечения безопасности информационных ресурсов компании.

Одним из важнейших вопросов безопасности, является организационная защита информационных ресурсов компании, т.е. установление режима коммерческой тайны и обеспечение контроля за соблюдением такого режима.

В понятие установления и контроля за соблюдением режима коммерческой тайны на предприятии входит ряд вопросов, главные из них разработка регламентирующих установление режима коммерческой тайны на предприятии документов, основными из которых являются инструкция по конфиденциальному делопроизводству и разработка перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям, это вопросы учета, хранения, уничтожения конфиденциальных документов, вопросы проведения проверок соблюдения режима коммерческой тайны, вопросы проведения экспертиз передаваемых в другие организации и в СМИ документов на предмет содержания в них сведений, содержащих коммерческую тайну и иные конфиденциальные сведения и многое, многое другое.

Рисунок 2 – Основные задачи конфиденциального делопроизводства

В наиболее крупных организациях конфиденциальное делопроизводство, как составной элемент обеспечения безопасности предприятия, возложен на Отделы защиты информационных ресурсов, организационно входящий в Управление информационной безопасности, которое в свою очередь входит в состав Службы безопасности организации.

Рисунок 3 – Организационная структура взаимодействия подразделений обеспечивающих сохранение конфиденциальной информации