Группа безопасности внешней деятельности

Сотрудники группы безопасности внешней деятельности разрабатывают и проводят специальные мероприятия по изучению окружения объекта (конкуренты, посетители, клиенты и т. д.):

1) изучают торгово-конъюнктурные ситуации в пространстве деятельности учредителей, партнеров, клиентов и потенциально возможных конкурентов;

2) проводят ситуационный анализ текущего состояния финансово-торговой деятельности с точки зрения прогнозирования возможных последствий, могущих привести к неправомерным действиям со стороны конкурирующих организаций и предприятий;

3) собирают и обрабатывают сведения о деятельности потенциальных и реальных конкурентов для выявления возможных злонамеренных действий по добыванию охраняемых сведений;

4) определяют возможные направления и характер злоумышленных действий со стороны специальных служб промышленного шпионажа против предприятия, его партнеров и клиентов;

5) ведут учет и анализ попыток несанкционированного получения коммерческих секретов конкурентами;

6) определяют платежеспособность юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств.

Для обеспечения эффективной работы службы безопасности необходимо отразить основные организационные вопросы в соответствующих инструкциях и распоряжениях. В них в первую очередь должны быть определены:

должностные обязанности сотрудников службы безопасности, их права и меру ответственности;

правила взаимодействия сотрудников службы безопасности с другими подразделениями предприятия;

правила доступа и разграничения доступа к информации и материальным объектам;

мероприятия по обеспечению контроля и функционирования системы безопасности объекта;

меры реагирования на нарушение режима безопасности;

планирование и организация восстановительных работ.

В заключение хочется еще раз отметить, что приведенная структура службы безопасности не универсальна и должна корректироваться под определенную организацию. В частности, в нее могут быть введены новые отделы, например отдел пожарной безопасности, группа управления персоналом или группа сопровождения грузов. Как правило, формирование или реформирование структуры СБ осуществляется по мере понимания задач, которые должны ею решаться на текущий момент. В большинстве случаев это происходит после проведения аналитических исследований степени защищенности объекта. Однако в любом случае следует помнить, что хотя создание службы безопасности является лишь первым шагом на пути создания защитного бастиона любого объекта, от того, насколько выверенным он будет, во многом зависит в верном ли направлении будут сделаны последующие.