Правила ведения сборов в Группе «волонтерское движение подари им шанс Гомель» (далее - Правила)

1. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ СБОРОВ ВКОНТАКТЕ:

1) Обязателен к прочтению и изучению пункт «Неподтвержденные благотворительные сборы»:
https://vk.com/page-59800369_53731447

 

 

1) Обязательны к исполнению Правила ведения сборов ВКонтакте (ссылка в п. 1.).

2) Куратору, планирующему вести сбор в группе Волонтерское движение "Подари им шанс" Гомель (далее – Группа) необходимо в Сообщения Сообществу (далее - СС) прислать фото собственноручно написанной расписки следующего формата:
«Я, (ФИО - как прописано в паспорте, Ник ВК (в скобках или через запятую)), ознакомлен(а) с Правилами ведения сборов в группе «Волонтерское движение "Подари им шанс" Гомель» и согласен(а) им следовать. Обязуюсь не нарушать данные Правила. Уведомлен(а), что в случае нарушений мною Правил, мне навсегда будет запрещено вести сбор в Группе.
Число. Подпись. Расшифровка»

3) Если администрацией Группы в Правила будут внесены дополнения и/или изменения, необходимо будет так же прислать в СС расписку с согласием соответствующего образца. До этого момента сбор публиковаться не будет, а тема личных отчетов будет закрыта.

4) Каждый куратор обязан по первому требованию выслать в СС фотокопию паспорта. Нам важна только часть с именем, фамилией и фотографией — серию и номер можно заретушировать. Данные ни при каких обстоятельствах не будут выставлены в общий доступ.

5) У каждого куратора, ведущего сбор в Группе должна быть тема личных отчетов (далее – Тема, Отчет). Для ее создания обратитесь в СС. Темы создаются только для кураторов г. Гомеля, для кураторов Гомельской обл. – на усмотрение администрации Группы.

6) Для ведения сбора денежных средств в группе куратору необходимо завести одну расчетную карту любого банка РБ с возможностью пополнения через ЕРИП.

7) Вместе с Распиской куратор предоставляет в СС скрин (или выписку), подтверждающий нулевой баланс на карте. На скрине должна быть видна дата.

8) Сбор ведется исключительно на эту карту. Запрещено в комментариях, ссылках либо в самом посте указывать реквизиты других банковских карт.

9) Пост-сбор должен содержать следующую информацию:

- Сумма к сбору (если она известна);
- Информационный текст;
- Реквизиты для помощи (ветка ЕРИП, номер карты и срок действия);
- Фраза «Сбор средств ведет только автор поста (ник ВК или ссылка на вашу страничку) и только на реквизиты, указанные в посте»;
- Фраза «Сбор ведется на карту, по которой нет движения личных средств»;
- Ссылка на Отчет;
- Номер(а) телефона ответственного за сбор куратора;

- Рекомендуется указывать город и страну;
- Фото животного(ых);
- Фото выписок, счетов, расписок (должны быть читаемы, с датой, печатью, фамилией куратора (или человека, отвозившего животное в клинику – номер телефона этого человека так же должен быть указан в посте)).

10) Разрешен сбор средств на ЕРИП ветеринарных клиник, но только для кураторов, которым разрешен сбор в Группе, с соответствующим отражением данных в Личном финансовом Отчете.

11) Разрешен сбор средств наличными, но только для кураторов, которым разрешен сбор в Группе, с соответствующим отражением данных в Отчете.

12) В Группе запрещены ссылки на другие платформы благотворительных сборов (кроме ссылок на нашу Группу в Одноклассниках и Инстаграм), ссылки на сборы кураторов, которым сборы в Группе запрещены, а также другие ссылки, приравненные к ним.

13) Куратор, взявший на себя обязанность за сбор на «чужое» животное лично несет ответственность за сбор, ведет Отчет от своего лица и на свою карту (разрешенную к сбору в Группе) либо на ЕРИП вет. клиники.

14) Администрация Группы не может запретить куратору вести сбор в других группах ВК или на других платформах, но не несет ответственность за посты и финансовые отчеты в других группах и на платформах.

15) Администрация Группы имеет право требовать от куратора предоставить любую информацию, относящуюся к сбору средств в Группе.

16) Администрация Группы имеет право не публиковать пост-сбор без указания на то причин.

 

3. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ В ГРУППЕ:

1) Отчет должен быть индивидуальным. Запрещено вести Отчет несколькими кураторами одновременно.

2) В случае, если страница куратора была заблокирована Администрацией ВК, и нет возможности получить в дальнейшем к ней доступ, тема Отчетов будет закрыта. Куратор, после создания новой страницы, должен заново подавать заявку на открытие темы Отчета.

3) В начале Отчета отдельным сообщением должна быть указана информация о реквизитах куратора (ветка в ЕРИП для пополнения карты; наименование банка, номер карты и срок действия). В случае смены карты информация должна обновляться сразу же, в Отчете и в том же сообщении, с указанием даты начала использования новой карты.

4) Использовать для сбора одновременно несколько карт запрещено.

5) Отчеты должны разбиваться на отдельные сообщения только по месяцам (то есть не нужно писать отдельное сообщение на разные цели, а нужно разбивать отчет по месяцам).

6) В шапке каждого сообщения необходимо добавлять ссылки на посты-сборы (со страниц кураторов посты удаляться не должны), по которым собирались средства в отчетном месяце.

7) Обязательно должны быть предоставлены расходные документы (чеки, накладные и тд) на каждый расход. Расход без подтверждающего документа запрещен. Исключений нет. (Запрещены сборы на платные передержки, стерилизации на дому и корм, которые не подтверждаются расходными документами).

8) В чеке не должно быть личных трат. Такие чеки будут удаляться, а расход будет считаться не подтвержденным.

9) Фото расходных документов должны быть читаемы (должны быть видны позиции и дата).

10) Если приобретались товары, то они должны быть предоставлены на одном фото с чеком (при этом чек должен быть читаем, то есть качество чека на фото считать приоритетным).

11) Обязательно во вложениях должны быть предоставлены все выписки и расписки, подтверждающие обоснованность и сумму сбора.

12) Все вложения (по 10 шт в одном сообщении) должны следовать за сообщением о приходах и расходах на соответствующий месяц. (то есть: сначала идет сообщение о расходах и приходах, например, за декабрь, ниже вложения за декабрь; далее приход и расход за январь и, соответственно, ниже вложения за январь, вложения за декабрь под сообщением за январь быть не должно).

13) Статьи Приход и Расход по безналичному расчету и на ЕРИП клиники должны быть отдельно от наличных (например: сначала движения Приход и Расход по карте, затем по ЕРИПу клиники, а ниже Приход и Расход наличных).

14) К каждому сообщению-месяцу не позднее 7-го числа нового месяца необходимо прикрепить банковскую выписку по карте за весь отчетный месяц (например: за декабрь прикрепить выписку не позднее 7 января).

15) Выписка – это документ-файл определенного формата, а не скрин или фото.

16) В случае сборов на ЕРИПы вет. клиник, не позднее 7-го числа нового месяца в Отчет необходимо прикрепить выписки из этих клиник за отчетный месяц.

17) Отсутствие любого из перечисленных в данных Правилах элемента или не полное его предоставление – повод для блокировки сбора для куратора, ответственного за этот сбор.

18) В случае наличия уважительной причины, по которой куратор не может в срок предоставить все данные в отчет, куратор обязан уведомить об этом Администрацию Группы через СС.

19) Утайка средств, дублирование чеков, не подтверждённые расходы, необоснованные траты, несвоевременное ведение отчетов и любые фальсификации данных в Отчете влекут за собой блокировку темы Отчетов куратора, запрет на сбор в Группе, а в некоторых случаях – бан в Группе (решение принимает администрация Группы).

 

4. ШАБЛОН ОТЧЕТА:
 

Месяц/год (например: Декабрь 2021г)
Ссылки на сборы в текущем месяце (в столбик)– не забывайте добавлять

Остаток/долг с прошлого месяца, руб: (если имеется)
На карте: сумма
На ЕРИПе клиники « наименование клиники »: сумма/долг (если долг, то оформляем так: минус 10,5; если плюс, то так: 10,5; если несколько клиник, то указываем все отдельно)