Регламент по назначению материальной поддержки обучающихся ОмГТУ

Регламент по назначению материальной поддержки обучающихся ОмГТУ

1.1. Регламент по назначению материальной поддержки обучающихся ОмГТУ (далее – Регламент) регламентирует порядок назначения и выплаты материальной поддержки студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, обучающимся федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Омский государственный технический университет» (далее – университет, ОмГТУ).

1.2. Регламент разработан в соответствии с Положением
«О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся ОмГТУ» утвержденным на заседании Ученого совета ОмГТУ 25.06.2021.

1.3. Материальной поддержкой нуждающимся обучающимся является материальная помощь в виде единовременной денежной выплаты нуждающимся обучающимся, связанная с их тяжелым материальным положением или иными финансовыми затруднениями обучающихся (далее – материальная помощь) независимо от их академической успеваемости.

1.4. Информация о возможности получения материальной поддержки размещается на информационных досках учебных структурных подразделений, на официальных страницах университета в социальных сетях.

1.5. Обучающимся иностранным гражданам и лицам без гражданства может быть оказана материальная поддержка на общих основаниях.

1.6. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком может быть оказана материальная поддержка на общих основаниях.

1.7. Обучающиеся, нуждающиеся в материальной помощи, подают личные заявления (форма в Приложении 1) руководителю учебного структурного подразделения (факультета/колледжа/института/аспирантуры) с приложением соответствующих подтверждающих документов. Список распространенных ситуаций с наименованием подтверждающих документов представлен в Приложении 2.

1.8. Обучающийся вправе подавать заявления об оказании материальной помощи в течение всего учебного года.

1.1. Заявление об оказании материальной помощи подписывается обучающимся лично. Обучающийся несет ответственность за достоверность представленных сведений и документов.

1.2. Учебное структурное подразделение завершает прием заявлений студентов не позднее чем за 2 рабочих дня до конца календарного месяца.

1.3. Руководитель учебного структурного подразделения или уполномоченное им лицо заполняет заявления студентов в части «Краткая характеристика материального обеспечения обучающегося», проверяет документы на соответствие формальным признакам, регистрирует заявления в журнале регистрации с указанием даты и перечня представленных подтверждающих документов, осуществляет сканирование документов.

1.4. Не позднее первого числа месяца, следующего за месяцем получения заявления на материальную помощь, руководитель учебного структурного подразделения или уполномоченное им лицо, предоставляет секретарю комиссии по назначению материальной помощи необходимые документы, заявления обучающихся, претендующих на получение материальной помощи, оформив список претендентов в служебной записке (форма в Приложении 3) на имя председателя комиссии по назначению материальной помощи.

1.5. Все документы и заявления предоставляются секретарю дополнительно в отсканированном виде на электронном носителе. На каждого студента создается отдельный ПДФ файл в названии которого указывается сокращенное название учебного структурного подразделения и фамилии студента.

1.6. Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем получения заявления на материальную помощь, комиссия по назначению материальной помощи рассматривает заявления на материальную поддержку и подтверждающие документы на заседании комиссии.

1.7. Комиссия по назначению материальной помощи вправе дополнительно запрашивать у обучающегося, подавшего заявление об оказании материальной помощи, оригинал документа, подтверждающего наличие соответствующего основания.

1.8. Информацию о наличии стипендиального фонда, предназначенного на оказание материальной помощи обучающимся передает планово-финансовый отдел секретарю комиссии ежемесячно.

1.9. При наличии нескольких оснований, материальная помощь предоставляется по решению комиссии только по одному из них. По одному и тому же основанию материальная помощь обучающимся может быть назначена не чаще одного раза в семестр (кроме обучающихся социальной группы 1-5 Приложения 2).

1.10. Информация о принятом решении комиссии по назначению материальной помощи может быть получена студентом в структурном учебном подразделении.

1.11. Персональная ответственность за подготовку приказа возлагается на уполномоченное лицо отдела молодежной политики. Персональная ответственность за визирование приказа возлагается на проректора по направлению деятельности, а также на руководителей структурных подразделений, визирующих приказ в части их касающихся.

1.12. Размер материальной помощи определяется комиссией по назначению материальной помощи в зависимости от наличия средств стипендиального фонда и нуждаемости студентов. Размер материальной помощи обучающимся не может быть меньше размера государственной социальной стипендии.

1.13. Выплата материальной помощи производится один раз в месяц в расчетный период, не позднее месяца, следующего за месяцем предоставления заявления.