Основным этапом управления издержками обращения торгового предприятия является их планирование. План издержек обращения вместе с планом валовой и чистой прибыли составляют важную часть финансового плана предприятия.
Планирование издержек обращения нацелено на оптимизацию их суммы и уровня, что даст возможность обеспечить достижение запланированных объемов товарооборота, прибыли и надлежащую культуру торгового обслуживания населения.
Для расчета прогноза издержек обращения используются следующие методы.
1. Статистический, который включает:
- метод предварительного обследования;
- метод аналитической группировки;
- метод множественной регрессии;
- метод, основанный на расчете коэффициента эластичности;
2. Математический метод.
3. Метод оптимизации расходов.
4. Нормативный метод.
5. Метод технико-экономических расчетов (прямая калькуляция).
Процесс планирования издержек обращения на предприятии состоит из следующих этапов:
1. Анализ издержек обращения в предплановом период.
2. Обоснование основных направлений экономии издержек обращения в планируемом периоде.
3. Расчет плана издержек обращения по общему объему и в разрезе конкретных статей.
Расходы по статьям рассчитываются соответственно их составу по элементам и специфики формирования.
Расходы на перевозку. Расходы по статье планируются в соответствии с условиями поставки товаров и зависят от грузооборота (с учетом веса товаров и тары, который рассчитывается в процентах к массе товара и коэффициента повторных перевозок), расстояния перевозки, класса груза и тарифа за перевозку.
Расходы на оплату труда. Эти расходы планируются исходя из штатной численности работников, которые обеспечивают выполнение объемов работ и должностных окладов, надбавок, доплат согласно с принятой на предприятии торговли тарифной системой оплаты труда.
Расходы на аренду и содержание основных фондов.
1. Расходы на оперативную аренду зданий, складских и подсобных помещений, сооружений, холодильников, оборудования, инвентаря - учитывается арендованная площадь, количество инвентаря и ставка арендной платы, предусмотренная сделкой.
2. Расходы на освещение - количество электроэнергии в киловатт-часах и действующие тарифы.
3. Расходы на отопление – учитывается площадь отапливаемых помещений, вид топлива, его стоимость, продолжительность отопительного сезона, норма расхода и действующие расценки.
4. Расходы на водоснабжение и другие коммунальные услуги – учитывается объем этих услуг и действующие тарифы.
Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и нематериальных активов. Планируется исходя из их среднегодовой стоимости в этом периоде и норм амортизационных отчислений.
Амортизационные расходы на капитальный ремонт и расходы на текущий ремонт основных фондов. Эти расходы планируются отдельно. Первые рассчитываются исходя из норм и среднегодовой стоимости основных фондов, а остальные – в соответствии с потребностью на ремонт отдельных помещений, оборудования и разработанной сметы и графика ремонтных работ.
Износ и содержание малоценных и быстроизнашиваемых предметов. Планируется с учетом потребности в них, стоимости единицы, срока службы, а также состояния физического износа на начало планового периода.
Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд. Планируются только в том случае, если в состав торгового предприятия входит пункт общественного питания.
Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров. Определяются отдельно по элементам путем прямых технико-экономических расчетов с учетом:
- количества товаров, требующих таких расходов,
- структуры товарооборота,
- расходов на единицу товара (тонну, пару обуви, одежду),
- стоимость материала по действующим ценам,
- нормы расхода на 1т товара.
Расходы на рекламу. Планирование расходов проводится с учетом плана рекламных мероприятий, сметы для каждого из них и графика их осуществления.
Проценты за кредит. Расчет расходов осуществляется исходя из объема товарооборота, плановых остатков товаров, их оборачиваемости, потребности в оборотных средствах, паевого участия собственных оборотных средств в оплате товаров и уровня ставки за кредит.
Потери товаров в пределах норм естественной убыли во время перевозки, хранения и реализации. При планировании расходов по статье учитываются плановые объемы продажи отдельных товаров и действующих норм естественной убыли, боя. При расчете не учитываются штучные и расфасованные товары, для которых нормы не предусмотрены.
Потери по таре. Расходы определяются с учетом количества и стоимости тары по видам (мешки, ящики, бочки и т.д.), норм уценки тары при её возврате поставщикам, нормы амортизации по собственной таре и таре-оборудовании, а также плановые суммы расхода на её ремонт на предприятии.
Отчисления на социальные мероприятия. Планируются в соответствии с нормами отчислений, установленными действующим законодательством.
Расходы на обязательное страхование имущества. Определяется исходя из стоимости имущества предприятия торговли, подлежащего страхованию, размеров страховых тарифов и нормативов платежей обязательного страхования.
Другие расходы. Планируются поэлементно путем прямых расчетов.
После окончания плановых расчетов по отдельным статьям расходов, их необходимо сгруппировать на постоянные и переменные. Это необходимо для оценки структуры расходов торгового предприятия, разработки обоснованной политики по формированию торговых надбавок и правильной стратегии управления ими.
Литература.
Фридман, А. М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества [Текст]: учебник / А. М. Фридман. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2015. (с.441-505).






