Расчет в условиях неопределенности

Основные понятия и их содержание

Управление запасами является ключевой активностью, составляющей наиболее важную сферу логистического менеджмента фирмы как с точки зрения трудоемкости, так и связанных с нею затрат.

В.И.Сергеев

При исследовании вопросов формирования запасов МР используется ряд ключевых понятий. Учитывая, что в настоящее время различные авторы вкладывают в данные понятия разное содержание, представляется необходимым уточнить, что будет пониматься в дальнейшем под тем или иным понятием.

Прежде всего, следует уточнить содержание понятия «материальные ресурсы». Часто наряду с этим в литературных источниках встречается другое - «материалы», хотя трактовки последнего зачастую практически не отличаются от определения материальных ресурсов рядом авторов.

Наиболее общим является определение МР, даваемое авторами [143]. «Материальные ресурсы производственно-технического назначения - ресурсы, которыми располагает государство для выполнения планов экономического и социального развития народного хозяйства». В этом определении отсутствует главное - суть самого понятия «ресурсы». Указывается лишь, кто ими «располагает» и назначение (цель) использования ресурсов. Указанная цель использования МР не является характерным, присущим только МР признаком. Такая формулировка цели вполне применима и к трудовым, и к финансовым ресурсам. К тому же недостаточно обоснованна ориентация автора (авторов) данного определения лишь на одну форму собственности. Такая формулировка может быть обусловлена спецификой деятельности органов МТО и отражать традиционное понимание МР в этой отрасли.

В работе [118] авторы дают следующее определение МР: «Материальные ресурсы - наличный комплекс вещественных элементов, предназначенных для обработки в процессе производства при помощи орудий труда». Это определение практически совпадает с мнением автора работы [83].

В сборнике [17] под МР понимаются «сырье, детали, изделия и конструкции, которые могут применяться в строительном производстве для создания строительной продукции».

Автор [123], под МР понимает предметы труда: сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, комплектующие, сборочные единицы, топливо, запасные части, предназначенные для ремонта и обслуживания технологического оборудования и других основных фондов, отходы производства.

Рассмотренные определения имеют ряд недостатков. В них сужена сущность МР, под коими понимаются лишь предметы труда. Анализируемое определение, безусловно, имеет право на существование наряду с расширенными толкованиями сущности МР. В нем четко определена вещественная природа МР и место в производственном процессе.

По мнению автора [52], под МРследует понимать «совокупность средств труда и предметов труда, распределяемую между предприятиями и организациями в порядке материально-технического снабжения». Такая трактовка несколько шире, она охватывает и средства труда. Авторы отмечают ту особенность МР, что они либо передаются предприятиям и организациям во владение, либо распределяются в порядке МТО. При этом справедливо не указывается цель использования ресурсов и их место в процессе производства, поскольку под МР подразумеваются устоявшиеся понятия – средства (орудия) и предметы труда. Но данное определение не учитывает одну важную особенность ресурсов, которая отмечается в работе [47]: «...ресурсы - действующие производительные силы, участвующие в производственном процессе и производительные силы, не вовлеченные в производственный процесс, т.е. потенциальные неиспользуемые рабочая сила и средства производства».

В работе [73] выделены широкое и узкое значение понятия МР и приводимое ниже определение соответствует основному содержанию понятия: «МР - накопленный в средствах производства и предметах потребления овеществленный труд, МР в более узком значении этого слова, принятом в планировании, включают в себя только предметы труда». Авторы четко указывают природу МР - овеществленный труд, а также то, что отличительной чертой МР является их участие в процессе производства.

Основываясь на проведенном анализе различных определений понятия «материальные ресурсы», приводимых в литературе, указанных критических замечаниях, представляется необходимым и возможным дать несколько различных по широте охвата определений МР.

В широком смысле под МР следует понимать овеществленный живой и прошлый труд, накопленный в действующих и резервных (в т.ч. находящихся в консервации) орудиях и предметах труда, распределяемых в макрологических и микрологических экономических системах в порядке материально-технического снабжения (МТС) или находящихся в их пользовании, владении частях собственности, а также в предметах потребления. В нашем исследовании под МР будет пониматься овеществленный, живой и прошлый труд, накопленный в предметах труда, распределяемых в макрологических и микрологических экономических системах посредством различных форм МТС.

Классификация МР приведена на рисунке 1.2.1.

Рис. 1.2.1. Классификация материальных ресурсов

Отдельные авторы употребляют наряду с термином «материальные ресурсы» термин «материалы». Под материалами чаще всего понимают «вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда» [92]. Между этими двумя понятиями существует определенное различие, но в то же время они взаимосвязаны. Более правильной и обоснованной является точка зрения тех авторов, которые считают, что материалы - одна из составляющих МР [73, 118].

Итак, в составе МР мы будем различать материалы и сырье в зависимости от того, подвергся данный ресурс предварительной обработке для производственного потребления или нет. МР в зависимости от того, на какой стадии производства они находятся, подразделяют на запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ), полуфабрикаты, незавершенное производство, резервы и отходы. К запасам относятся те МР, которые находятся либо на складах и базах территориальных органов, либо на ведомственных складах. Предназначены запасы для обеспечения непрерывности производственного процесса. Полуфабрикаты, по сути, представляют собой МР в виде готовой продукции конкретного производства, предназначенной для последующего использования на данном или других предприятиях (соответственно - полуфабрикаты собственного производства или покупные). К МР в незавершенном производстве относится та их часть, которая содержится в продукции незавершенного производства в пределах данного предприятия. Наконец, отходы - МР, содержащиеся в остатках исходного сырья и материалов производства планируемого вида продукции. Они могут быть использованы в других производствах.

В зависимости от предназначения материалы делятся на основные и вспомогательные. К основным относятся материалы, которые составляют материальную основу продукции и в натуральной форме входят в состав готового продукта. К вспомогательным материалам относятся те, которые либо потребляются средствами труда, либо способствуют осуществлению производственного процесса. То есть вспомогательные материалы не составляют вещественного содержания изготавливаемой продукции.

Определив понятие, состав и признаки, по которым можно сгруппировать МР, перейдем к рассмотрению ряда других основных понятий, таких как «экономия МР» и «рациональное использование МР», имеющих непосредственное отношение к вопросам формирования рационального уровня производственных запасов строительных предприятий.

Отдельные авторы [100, 145], исследуя вопросы, связанные с экономным и рациональным использованием МР, не дают определения соответствующим понятиям.

Неудачной является трактовка экономии МР как «системы мер, направленных на обеспечение бережливого использования сырья и материалов» [96]. Сущность экономии подменяется теми мероприятиями, за счет которых экономия может быть достигнута. Экономию следует определять как результат реализации таких мероприятий. Однако более удачным является определение понятия «экономия», данное в работе [112]: «экономия МР - повышение уровня полезного использования, выражающееся в снижении удельного расхода материалов на единицу продукции (работ) при улучшении (сохранении) качества и технического уровня продукции». Аналогично определяют экономию и авторы [94]. Указанное понятие употребляется в смысле выгоды, эффекта, полученных от рационального использования всех ресурсов, в том числе и МР на единицу продукции.

Следует согласиться с тем, что экономия МР, во-первых, категория производственная, то есть присущая сфере производства; во-вторых, она характеризует результат использования запасов МР в производстве. Однако в анализируемом определении упущены отдельные моменты, учет которых позволит сформулировать более точное определение экономии МР. Необходимо прежде всего сделать упор на снижение удельного расхода МР, то есть указать, что такое снижение может определяться относительно научно обоснованных норм расхода и относительно удельного расхода МР на аналогичную продукцию в предшествующие периоды. Экономия может быть также определена не только в расчете на единицу продукции, но и на определенный объем работ, то есть следует отразить возможность расчета экономии на разных уровнях управления, например, в управлении макрологическими и микрологическими логистическими системами.

Таким образом, основываясь на результатах анализа различных определений экономии МР, дадим уточненное определение: экономия материальных ресурсов – это повышение уровня полезного использования МР, выражающееся в снижении удельного их расхода на единицу продукции (работ) по сравнению с установленной научно обоснованной нормой или расходом на аналогичный объем продукции в предшествующие годы при улучшении (сохранении) качества и технического уровня продукции, а также условий труда.

Наряду с понятием «экономия МР» многие авторы зачастую пользуются термином «рациональное использование МР». Чаще всего оба понятия употребляются вместе: «экономное и рациональное использование МР». Уже само наличие двух разных понятий позволяет предположить существование различий между ними, а частое совместное употребление свидетельствует о наличии тесной взаимосвязи.

Рациональный в переводе с латинского rationalis - разумно обоснованный, целесообразный. Отдельные авторы предпринимали попытки определить понятие рациональное использование МР. В работе [94] отмечается: «Под рациональным потреблением МР понимается процесс осознанного, общественно необходимого потребления материалов». Основываясь на этом, достаточно полном и корректном определении, попытаемся рассмотреть взаимосвязь и соотношение понятий «экономия» и «рациональное использование». Некоторые авторы отождествляют эти понятия [14, 100]. В отдельных работах делаются попытки рассмотрения взаимосвязей рационального использования МР с режимом экономии [69, 109]. Безусловно, проведение режима экономии, бережливое отношение к расходованию МР - одна из составляющих рационального использования МР.

Рационализация использования МР не всегда может приводить непосредственно к экономии МР. Так вовлечение в хозяйственный оборот сверхнормативной части запасов конкретного потребителя не обязательно влечет за собой снижение расхода МР в производстве.

Так же, как рационализация использования МР не всегда находит выражение в снижении удельного расхода МР на единицу продукции, так и последнее не всегда результат рационального использования МР. Нельзя считать разумно обоснованной экономию, достигнутую за счет, например, ухудшения условий труда, снижения качества продукции.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о наличии существенной связи между понятиями «экономия МР» и «рациональное использование МР». Экономия - есть результат процесса рационального использования МР, количественное выражение этого результата. Аналогичный вывод уже был сделан ранее отдельными авторами. Например, в работе [110] автор отмечает: «...экономия - термин обобщающий. Экономия может достигаться различными средствами, в том числе и рациональным использованием МР... рациональное использование МР - средство достижения цели, то есть средство экономии».

Таким образом, рациональное использование - категория присущая как сфере обращения, так и сфере производства, в отличие от экономии - категории производственной. В литературе встречается и другое мнение. В частности, в работе [73] говорится о возможности «образования» экономии МР в сфере обращения, в процессе обмена или распределения, причем под экономией понимается сокращение расхода ресурсов на единицу или определенный объем продукции. Однако автор противоречит сам себе, когда делает вывод о том, что «в сфере обращения производственного потребления не происходит, то есть удельный расход непосредственно не может быть снижен» [73].

Определив сущность понятий «экономия» и «рациональное использование», выявив их взаимосвязь, необходимо рассмотреть вопрос о содержании понятий «резервы» и «запасы». Это обусловлено отсутствием единства мнений в специальной литературе по данному вопросу [3, 14, 68, 88, 100, 146, 156]. Как и в предыдущем случае, на основе анализа различных определений попытаемся сформулировать сначала более общее определение понятия «резерв», а затем частные: «резерв рационального использования МР» и «резерв экономии МР», также «запас», «подготовительный запас», «текущий запас», «страховой запас».

Резерв может трактоваться как временный, технический, экономический и как составная часть запаса, то есть неприкосновенный запас. Под резервами понимаются совокупность запасов средств производства и предметов потребления, а также часть планового производства продукции, не распределяемые в планах материально-технического снабжения, предназначенные для обеспечения сбалансированного развития экономики и использования в особых обстоятельствах, которые не предусмотрены планами развития (стихийные бедствия, необходимость более быстрого развития отдельных отраслей и т.д.). Важнейшей разновидностью резервов в трактовке автора [143] являются резервы государственные, правом распоряжения которыми обладает государство. В современных условиях, в развитии экономики страны усиливается динамичность, различного рода неопределенности могут приводить к возникновению диспропорций. Для их сглаживания и ликвидации отрицательного влияния необходимо создавать соответствующие резервы. Резервы можно формировать в двух формах: в виде производственных мощностей и в виде материальных ресурсов. Входящие в состав резервов МР по своей материальной основе ничем ни отличаются от запасов, но по своей экономической сущности и по своему назначению выполняют совершенно разные функции. Так запасы МР предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства, и их уровень устанавливается в соответствии с запланированными объемами выпуска и потребления продукции. Резервы же предназначены для сглаживания возникающих диспропорций, не предусмотренных планами. Кроме того, в отличие от запасов, резервы не могут возобновляться для обеспечения ранее запланированного процесса производства. Следует иметь в виду, что не во всех отраслях можно создавать резервы МР, а во многих отраслях их размер ограничен. Образование резервов требует дополнительных складских площадей и резервирования пропускных способностей транспортной сети. Кроме того, резервирование мощностей приводит либо к необходимости иметь резерв трудовых ресурсов, либо к их неполной загрузке. Таким образом, под резервами производства понимаются такие его потенциальные возможности, использование которых обеспечивает дополнительный выпуск продукции и повышение эффективности производственного процесса.

Наиболее часто в литературе встречаются определения, в которых резервы отождествляются с неиспользованными возможностями чего-либо. В работе [51] автор под резервами экономии понимает «неиспользованные возможности снижения расхода МР на единицу продукции, сокращение и ликвидацию потерь». Другой автор в работе [32] дает следующее определение сущности резервов снижения себестоимости: «неиспользованные в данный момент возможности сокращения затрат на производство продукции и получения реальной экономии». Критика такого понимания резервов, например, в работе [132] справедлива и обоснована. Авторы ограничивают резервы только теми, что не использованы в данный момент. Тем самым сужается понимание сущности резервов, не учитывается такой важный момент, как постоянное возникновение резервов, их постоянное существование как в прошлом, так и в будущем.

Отдельные авторы подчеркивают те или иные особенности, связанные с выявлением и использованием резервов. Так, в частности, в работе [9] в определении резервов делается акцент на возможность их выявления «в результате экономического анализа или прямого математического расчета». В работе [43] подчеркивается что резервы - это возможности, возникающие на отдельных предприятиях, то есть указывается место возникновения резервов. Авторы работ [101, 58] считают необходимым отметить, что резервы производства могут быть использованы за счет совершенствования организации труда, производственного процесса и управления, техники и технологии производства.

В тоже время в литературе встречаются существенно ограничивающие термин «резервы» определения. Одна из таких точек зрения состоит в следующем: «резервы - объективная возможность сокращения тех или иных затрат на предприятии и доведение их до уровня затрат передовых предприятий данной отрасли» [106]. Из определения видно, что автор исключает существование резервов на передовых предприятиях, что представляется необоснованным.

Спорно и определение резервов, данное автором. Под производственными резервами автор понимает «выявленные и измеренные возможности роста и развития производства, повышения эффективности общественных затрат» [104]. Следует отметить, что определена лишь часть резервов, ограниченная теми из них, которые выявлены и измерены. Существуют и невыявленные резервы и, следовательно, не измеренные.

Представляет интерес определение резервов экономии МР, приведенное в работах [46, 74, 132]: «возникающие или возникшие, но еще не использованные (полностью или частично) возможности улучшения использования МР». Авторами отмечена особенность резервов - непрерывность их возникновения.

Завершая обзор имеющихся в литературе определений понятия «резервы», необходимо отметить тот факт, что это понятие имеет еще одно толкование. В словаре иностранных слов резерв (от французского reserve - запас) определяется как «запас чего-либо на случай надобности». Ряд авторов использует это понятие именно в таком толковании, что объясняется поставленной ими целью исследования. Например, автор работы [84] под резервами подразумевает «запас чего-либо, предназначенный для использования при необходимости». Несколько иначе определяет резервы автор в работе [146]: «имеющиеся, но не используемые ресурсы». А в работе [156] под производственными резервами автор понимает «ресурсы, не используемые в период времени между моментом их производства и моментом их потребления или между выбытием из производственного процесса и вводом в него, а также в период, когда ресурсы введены в производственный процесс, но не участвуют в создании продукции»

Основываясь на анализе работ [84, 143], можно дать следующее определение понятия резервов. Резервы - это постоянно возникающие по объективным и субъективным причинам и реализуемые (полностью или частично) либо нереализуемые в определенный момент времени возможности снижения затрат на отдельных предприятиях путем технического, технологического, организационного или экономического воздействия на использование производственных ресурсов.

Рассмотренные понятия имеют прямое отношение к формированию производственных запасов МР [82, 143]. В § 1.1 приведена классификация запасов, определены место и роль ПЗ в строительном производстве, МТС, но развернутое определение целесообразно привести после рассмотрения вышеупомянутых терминов.

Под производственными запасами в работе [17] понимаются «оборотные средства предприятия, находящиеся в сфере производства». Авторы исключают из состава ПЗ основные фонды, то есть средства труда, которые являются составляющей средств производства. Более приемлемо определение, приведенное в работе [143]: «ПЗ - важнейшая составная часть запасов средств производства, к ним относятся предметы и средства труда, поступившие на предприятия-потребители и оформленные актом приемки, но еще не использованные и не подвергнутые переработке. ПЗ создаются в объединениях, на предприятиях и в организациях промышленности, сельского хозяйства, строительства, связи, МТС, торговли».

Различают абсолютные и относительные запасы. Абсолютные запасы могут быть выражены в натуральных показателях (тоннах, метрах, кубометрах, штуках и т.д.) и в денежных (рублях, тыс. руб., млн. руб.). Знание абсолютных запасов необходимо для организаций складского хозяйства (расчет складских площадей, учет и контроль за уровнем запасов), оно нужно для расчета оборотных средств и других целей. Относительные запасы выражаются в сутках, неделях, месяцах потребления или отпуска материала и показывают, на какое количество дней работы обеспечены организация или база данным запасом.

Величина запаса подразделяется на составные части: текущая, подготовительная и страховая (гарантийная).

Запас текущий есть составная часть запаса, выделяемая при нормировании и анализе запасов средств производства. Текущий запас предназначен для обеспечения нормальной работы предприятий, организаций, в том числе и снабженческо-сбытовых, в период между поставками продукции на склады при условии их равномерности по величине и периодичности.

Подготовительный запас определяет время для организации отгрузки продукции потребителю, то есть для осуществления таких операций, как комплектование партий отгрузки, осуществление погрузочных работ, оформление отгрузочных документов и ожидание отправки транспортных средств. Запас подготовительный - это составная часть запаса, выделяемая при его нормировании, предусматривается на время, необходимое для подготовки и доставки материалов к производственному потреблению на предприятиях или отпуску потребителям со складов поставщиков и снабженческо-сбытовых организаций. Его разделяют на обычный и специальный.

Страховой запас - это также составная часть запаса, выделяемая при нормировании и анализе запасов. Создается на случай непредвиденных задержек в поступлении материальных ресурсов, отклонений потребления от установленных расчетами норм. Страховые запасы определяются на основе среднесуточного потребления (расхода) и отклонений от средневзвешенного интервала поставки в срок не более 15 дней [143].

В данном параграфе в целом проанализированы различные точки зрения на содержание основных понятий, связанных с вопросом формирования производственных запасов, рационального использования МР, и сформулированы определения этих понятий, что позволит в ходе дальнейшего исследования оперировать ими.

1: Понятие запаса. Виды дефицита:

- естественный (отсутствие тех или иных видов ресурсов);

- технологический (образуется из-за того, что делали не то, что нужно);

- искусственный.

При дефиците необходимо делать запасы.

2: Сущность и значение производственного запаса.

Простые запасы - различные виды мат. ресурсов, предназначенных для производственного потребления.

Причины образования простых запасов:

- несоответствие объемов поставки объему разового потребления;

- разрыв во времени между моментами поступления материалов и его потреблением;

- климатические условия местности;

- снижение транспортных расходов.

Производственный запас включает:

- текущий запас (необходимый для между 2-мя очередными поставками);

- подготовительный запас (служит для обеспечения бесперебойной работы предприятия в период, необходимый для подготовки механизмов для эксплуатации);

- страховой или гарантийный запас (необходим на случай перебоев в процессе снабжения).

- товарные запасы (запасы готовой продукции и запасы в каналах сферы обращения).

Каждый из видов запаса может быть измерен:

а) в натуральном выражении (шт., м²) для определения степени обеспеченности запасами конкретного вида продукции;

б) в стоимостном выражении (надо знать, сколько ресурсов и по какой цене) необходим для общей величины запаса и сравнения с реализацией продукции, издержками и другими показателями.

в) в днях обеспеченности (необходимый объем запасов в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход).

3: расчет оптимальной величины партии поставок.

Необходимо ответить на следующие вопросы:

- сколько должно содержаться в запасе мат. ресурсов?

- сколько мы можем заказать за 1 раз?

- когда нам заказывать?

объем

поставок

текущий

произв.

запас

страховой Т

запас

период между

1-й и 2-й поставками

q _тек(t) = q _max - *t (- среднесуточный расход).

За норму текущего запаса в натуральном выражении принимается половина максимального запаса: q_ср = (q_max + q_min)/2 = q_max /2

Период времени между двумя поставками: Т= q _max /(q _max- величина партий).

Норма текущего запаса в днях обеспеченности определяется как половина интервала между поставками.

Уровни запасов - макс., средний, мин.

ПЗ _max = q _{max текущий}+ q_{страховой}.

ПЗ _{средний} = q _{текущий средний} + q_{страховой}

ПЗ _min = q _{страховой}

Экономический размер партии - такая величина партии товаров, которая позволяет сократить до минимума ожидаемую общую потребность на запасы при определенных условиях и ценах.

Методика определения экономического размера партии заключается в сравнении достоинств и недостатков больших и малых запасов. При определении экономического размера партии используются следующие допущения:

- общее число единиц, составляющее годовую потребность, известно;

- величина спроса постоянна;

- выполнение заказов происходит немедленно;

- расходы на оформление заказа не зависят от величины партии;

- цены на материалы не меняются в рассматриваемом периоде.

Определяем затраты на приобретение материалов.

С_мат = Ц*q (Ц - цена товара, q - объем партии) С₁ - затраты с выполнением заказа на поставку, условно-постоянные расходы (не зависящие от объема партии) по размещению заказа, оформлению или подписанию договора, командировочные расходы. Административные расходы (почта, телеграф), расходы по приемке и складированию грузов.

(С_хр- затраты на хранение, t- период поставки, p- среднесут. расход)