Главная книга

за 20_ г.

Наименование учреждения Финансовое управление администрации муниципального образования

В Главной книге отражаются в хронологическом и систематическом порядке записи по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов).

При открытии Главной книги на текущий месяц записываются суммы остатков на начало года и на начало месяца в соответствии с заключительным балансом за истекший год и месяц. Суммы актива баланса записываются в дебет, а суммы пассива - в кредит соответствующих счетов Главной книги. Номера счетов указываются в Главной книге в последовательности расположения их в плане счетов, включая укрупненные счета. В январе месяце остаток на начало года и на начало периода должны совпадать. Итоги остатков всех укрупненных счетов по Дебету должны быть равны итогам остатков укрупненных счетов по Кредиту.

Записи операций производятся на основании Журналов операций и приложенных к ним документов. (В финансовых органах и органах федерального казначейства «Главная книга» оформляется за каждый день, по мере совершения операций).

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за месяц, и выводятся по всем счетам дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего месяца.

· Если сальдо Д-т (активные счета), то: Остаток на начало периода + обороты по Д-т счета – обороты по К-т счета;

· Если сальдо К-т (пассивные счета), то: Остаток на начало периода + обороты по К-т счета - обороты по Д-т счета.

При этом сумма оборотов за месяц, а также сумма остатков на начало следующего месяца по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.

При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

Главная книга (ф. 0504072) учреждениями ведется ежемесячно, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, финансовыми органами - ежедневно.

9 вопрос. Автоматизация бюджетного учета

Автоматизация бухгалтерского учета субъекта учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных (сводных) учетных документов и отражения операций по соответствующим счетам Рабочего плана счетов при условии обеспечения полной сохранности первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра.

Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета) осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители (формировании машинограмм регистров бухгалтерского учета) допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.